إعداد مخطط قراء الحسابات لحسابات الشركات

العديد من مكاتب المحاماة الصغيرة وممارسة المحامين استخدام كيكبوك، وهو برنامج المحاسبة التجارية الصغيرة الأكثر شعبية في السوق اليوم. إذا اختارت شركة المحاماة الخاصة بك استخدام هذا البرنامج، فإن المهمة الأولى ستكون لإعداد مخطط الحسابات لتتبع المعاملات. ومع ذلك، سيكون لديك لتخطيط الرسم البياني للحسابات الخاصة بك على الامتثال لاهتمام دولتكم على برنامج حسابات الثقة المحامي (يوتلا).

- <>>

الفائدة على حسابات المحامين الاستئمانية (يوتلا)

الفائدة على الحسابات الاستئمانية للمحامين (إيولتا) هي طريقة مبتكرة لزيادة إمكانية الوصول إلى العدالة للأفراد والأسر التي تعيش في فقر ودعم تحسين العدالة النظام من خلال استخدام الفائدة المكتسبة على بعض حسابات الثقة المحامي. برامج إولتا هي خدمة عامة، وما يجعلها فريدة من نوعها هو أن يتم توفير هذه الخدمة دون فرض الضرائب على الجمهور، ويتم توفيرها دون تكلفة إما لعملائك أو لعملائك.

كيف يعمل إوتلا

من خلال يوتلا، كمحام، عندما تتلقى المال الذي ينتمي إلى العميل، يجب عليك وضع هذا المال في حساب الثقة. يجب عدم مزج حساب الثقة مع أموال مكتب محاماة الخاص بك. يجب أن يتم إيداع أموال عملائك في حساب ائتمان منفصل منفصل عن الحساب المصرفي المستخدم لأنشطة التشغيل اليومية للشركة. يجب عليك إيداع أموال عملائك في حساب إولتا عندما لا تستطيع الأموال الحصول على دخل كاف للعميل ليكون أكثر من تكلفة تأمين ذلك الدخل.

يتم تجميع هذه الأموال معا، مما يولد إيرادات فوائد أكبر من رسوم إدارة الحساب، ثم يتم نقل الفائدة المجمعة إلى برنامج إولتا. ومع ذلك، إذا كانت أموال العملاء كبيرة بما فيه الكفاية، بحيث صافي الفائدة كافية بحيث العميل سوف تستفيد، ثم كنت كمحامي لديه واجب ائتماني لوضع تلك الأموال في حساب مصرفي منفصل بحيث يتلقى العميل الخاص بك هذا الاهتمام.

برامج يوتلا القواعد تختلف حسب الدولة

تختلف قواعد السلوك المهني التي تحكم التعامل مع الصناديق الاستئمانية للعملاء من ولاية إلى أخرى. في حين أن المبادئ العامة هي نفسها في جميع أنحاء الولايات المتحدة، متطلبات إدارية محددة وتفاصيل ليست هي نفسها. لذلك، يجب عليك استشارة نقابة المحامين الدولة المحلية أو المستشار العام لضمان أن الإعداد قراء الخاص بك هو متسق مع القواعد في ولايتك. الفشل في الالتزام بالقواعد المتعلقة بحسابات الثقة هو انتهاك لقواعد الدولة وقواعد نقابة المحامين الأمريكية. وقد تؤدي هذه الانتهاكات إلى عقوبات صارمة تشمل عقوبات مدنية وجنائية.

تنظيم حسابات إوتلا

يتم تنظيم إدارة شركة إيولتا للمحاماة الخاصة بك، والتي يشار إليها عادة باسم "حساب الثقة"، بشكل كبير من قبل بار الولاية الخاص بك.إدارة إيولتا هي المهارة الإدارية الرئيسية في تشغيل شركة محاماة. ويستند المبدأ المحاسبي إلى مبادئ المحاسبة المزدوجة الدفاتر، مع ضمانات إضافية تهدف إلى تعزيز عملية مراجعة الحسابات.

كيفية إنشاء مكتب محاماة الرسم البياني للحسابات في كويكبوكس

لإعداد مخطط حسابات مكتب محاماة الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

1. إنشاء حساب مصرفي منفصل يسمى "العميل فحص صندوق استئماني". سيتم استخدام هذا الحساب لتتبع جميع الودائع والمدفوعات من الصناديق الاستئمانية لعملائك.
2. قم بتعيين حساب التحقق هذا كحساب إولتا في المؤسسة المالية المعتمدة لتقديم حسابات إولتا. نصيحة عملية: يجب عليك التحقق مع المصرف الذي تتعامل معه للتأكد من أن حساب إولتا لديه حماية السحب على المكشوف التلقائي وليس لديه الوصول إلى أجهزة الصراف الآلي. وتنطبق هذه القواعد على برامج إيولتا في جميع الولايات، بما في ذلك مقاطعة كولومبيا وجزر فيرجن الأمريكية.
3. للتمييز بين دفاتر مكتب المحاماة الخاصة بك ودائني العميل الخاص بك، سوف تحتاج إلى إعداد حسابات المسؤولية منفصلة في كويكبوكس. يجب إعادة تسمية حساب الحسابات الدائنة إلى "الحسابات الدائنة - التشغيل". سيتم استخدام هذا الحساب المدفوع للفواتير والمدفوعات من العمليات اليومية مكتب محاماة الخاص بك.
4. إعداد حساب الحسابات الدائنة آخر يسمى "الحسابات الدائنة - الثقة". سيتم استخدام هذا الحساب المدفوع لتتبع الفواتير والمدفوعات المتعلقة العميل الخاص بك.
5. إعداد المسؤولية الحالية الأخرى تسمى "العميل المسؤولية الائتمانية". سيتم استخدام حساب المسؤولية هذا لتتبع جميع الودائع من العملاء والتكاليف الأخرى.

هذه الخطوات اللازمة لتتمكن من إعداد الحسابات المطلوبة في كويكبوكس إذا كان لديك حسابات يوتلا حيث يمكنك الاحتفاظ بأموال العميل الخاص بك لاستخدامها في دفع نفقاتها.