كيفية رفض الوظيفة المتقدمون بالطريقة الصحيحة

هل ترفض طلبات المتقدمين مهنيا ومناسبا أثناء عملية التوظيف؟ من ردود الفعل الواردة من الباحثين عن عمل، يبدو كما لو كان عدد قليل من أصحاب العمل القيام مهنيا وبشكل صحيح تقديم التغذية الراجعة أن مقدم الطلب ليست قيد النظر بعد الآن.

إليك الخطوات الموصى بها عندما تحتاج إلى رفض المتقدمين للوظائف في كل من الخطوات الأربع في عملية التوظيف.

- <->

عند رفض مقدم الطلب

المتقدمين لأي وظيفة قضاء وقت طويل في تحديث سيرهم الذاتية وكتابة خطابات الغلاف عند الاقتراب منك حول فتح وظيفة نشرت. وهم يستحقون النظر في رد منك بأنكم تلقيت مواد طلبهم. يتم أتمتة هذه العملية بسهولة في هذا العالم تطبيق على الانترنت.

كما أنهم بحاجة إلى فهم الخطوات التالية في عملية التوظيف الخاصة بك. لذلك، فإنها تحتاج إخطارا حول ما إذا كانت تم اختيارها لإجراء مقابلة. يجوز لك إخطار مقدمي الطلبات بأنهم لم يتم اختيارهم لإجراء مقابلة في نفس الرسالة التي تقر فيها باستلام طلبهم إذا كانت عملية الاختيار تتحرك بسرعة.

ومع ذلك، إذا تحركك بسرعة العديد من أصحاب العمل، سوف تحتاج إلى إرسال استلام الأولي للمواد التطبيق ورسالة ثانية ترفض مقدم الطلب للحصول على مقابلة.

المرشحين يستحقون معرفة أين يقفون في العملية حتى لو رفضت في نهاية المطاف ترشيحهم.

تبدأ عملية الرفض مع اجتماعك الأول مع المتقدمين لوظيفتك. سواء كان ذلك على شاشة الهاتف أو في المقابلة الأولى، واحدة من أهداف الاجتماع هو شرح عملية الاختيار لكل مرشح.

عندما يقدم أصحاب العمل هذه المعلومات، يشعر مقدمو الطلبات أقل في الظلام وأكثر إيجابية بشأن عملية التوظيف.

في هذه المحادثة، يجب عليك أيضا السماح لمقدم الطلب معرفة النقاط التي سوف التواصل معهم حول حالة تطبيقها.

عند الاتصال بمقدم الطلب ورفضه

يجب على مدير التوظيف أو موظفي الموارد البشرية الاتصال بمقدمي الطلبات الذين ترفضهم كما تسمون مقدم الطلب الذي ترغب في تقديم عرض العمل إليه، إن لم يكن أقرب.

كنت تريد أن تترك كل طالب مع وجهة نظر إيجابية من مؤسستك التي بسيطة، والاتصالات في الوقت المناسب تحقيقه. قد يؤثر هذا الانطباع الإيجابي على طلب المرشح لمؤسستك في المستقبل.

أو انطباع أنه أو أنها تأخذ بعيدا قد تؤثر على المرشحين المحتملين الآخرين لوظائفك. المرشحين يتحدثون وغالبا ما، مثل الطيور، قطيع معا لمتابعة صاحب العمل المفضل.

متى يحين وقت رفض مقدم الطلب

لا يوافق كثير من أصحاب العمل، ولكن من المستحسن أن تتصلوا بكل مقدم طلب بمجرد أن تقرر أنه ليس الشخص المناسب لهذه الوظيفة.وينتظر العديد من أرباب العمل حتى النهاية، حتى ولو استغرق الأمر موظفا جديدا لبدء العمل قبل إخطار المرشحين غير الناجحين.

هذا لا يحترم المرشحين ولا يتطابق مع تصرفات صاحب العمل المفضل.

اسمحوا المرشحين يعرفون بأسرع ما تعلمون. هذا هو النهج العادل الوحيد لرفض مقدم الطلب.

خلاف ذلك، ينتظر المرشحون، ويشعرون بالحنان، ويشعرون وكأن ترشحهم اختفى في ثقب مظلم. ثق بأن مشاعرهم تجاهك كصاحب عمل محتمل فعلت أيضا. لقد ولت الأيام عندما قال الباحث عن وظيفة الساخطة عشرة أصدقاء عن تجربته السيئة مع شركتك.

كان التقدير في مجموعة المجندين على لينكيدين أن دراسة حديثة تشير إلى أن هذا العدد هو الآن 1، 374 شخصا. مرحبا بكم في عالم وسائل الاعلام الاجتماعية ومواقع مثل غلاسدور والواقع. كوم حيث يعلق الناس على تجاربهم مع التوظيف والتوظيف.

بالإضافة إلى ذلك، كصاحب عمل، إذا قررت أن المرشح ليس الشخص المناسب لهذه الوظيفة، فإن الاحتفاظ بمقدم الطلب يغريك يستقر للحصول على مؤهل أو أقل مما كنت تأمل ل، موظف شخص.

هذا ليس حجر الزاوية في عملية اختيار ناجحة.

تحذيرا واحدا، إذا كنت قد قررت أن الشخص على حد سواء مؤهلين تأهيلا جيدا وصالح ثقافي جيد، استدعاء مقدم الطلب لإعلامهم حالة طلبهم. أخبر مقدم الطلب بأنك ما زلت تدرسهم في المنصب، ولكن لديك أيضا العديد من المرشحين المؤهلين الآخرين لإجراء المقابلة.

بهذه الطريقة، فإنك لم ترفض مرشحا مقبولا ولا يترك المرشح في الظلام بينما تفكر في خياراتك الأخرى. هذا هو مهذب ومحترم وأنها قد تساعدك على تجنب الاضطرار إلى إعادة تشغيل التوظيف الخاص بك.

المرشح الذي لم يتم تحديثه عن العملية قد يقبل موقفا آخر. بالإضافة إلى ذلك، من خلال البقاء على اتصال، يمكنك الاستمرار في بناء علاقة إيجابية مع الموظف المحتمل وشبكة الشخصية والأعمال التجارية.

ما الذي لا تفعله عند رفض المرشح للوظائف

الاعتبار الأول عند رفضك لمرشح عمل هو أنك لا ترفض المرشح كفرد إنساني. لذلك، تريد أن مصطلح الرفض في ضوء أكثر إيجابية. لا تستخدم الكلمة المرفوضة. قل بدلا من ذلك، "قرر فريق الاختيار أنهم لن يواصلوا ترشيحكم أكثر، وسنحتفظ بطلبكم وننظر فيه عند ظهور فتحات إضافية". (إذا كان هذا صحيحا، وإلا تخطي الجملة الثانية.)

تحذيرات إضافية تشمل هذه.

• يمكنك رفض المتقدمين باستخدام بريد إلكتروني حتى وصلوا إلى شركتك لإجراء مقابلة عمل. بعد المقابلة، يجب عليك استدعاء مقدم الطلب. لا ترفض المرشح مطلقا عبر البريد الإلكتروني أو الرسالة النصية أو البريد الصوتي أو المراسلة الفورية. أنت مدين للمرشح المجاملة لدعوة حتى إذا كنت متابعة المكالمة مع خطاب الرفض.
• تأكد من أن مقدم الطلب لا يستطيع تفسير الكلمات التي تستخدمها أو العثور على أدلة على التمييز غير القانوني. علی سبیل المثال، قد یغیر لك أن تخبر مقدم الطلب بأنك قررت أن یکون لدیك مرشحین مؤھلین أکثر لھذه المھمة.يمكن للمرشح أن يطلب منك بالتفصيل التفاصيل. لماذا تذهب إلى هناك؟
• احرص على توخي الحذر بشأن أي انتقادات أو مشورة تقدمها حتى عندما يطلب مقدم الطلب التغذية الراجعة. هذا يمكن أن يعض لك في شكل حجة أو تجعلك عرضة لدعوى قضائية. (تعرف على المرشح الخاص بك قبل الرد على هذا الطلب.)

رفض مقدم الطلب من قبل أرباب العمل

نقطة أخيرة: يسأل الباحثون عن عمل في كثير من الأحيان عن ما هو مناسب لهم القيام به حول المتابعة مع أصحاب العمل الذين قابلتهم. أيام، أسابيع، وأحيانا أشهر، مرت دون كلمة من صاحب العمل الذي كان من الواضح مهتم بما فيه الكفاية لتقديم مقدم الطلب في لإجراء مقابلة.

هؤلاء المرشحين على افتراض لم يتم اختيارهم ولكن لديهم لم يسمعوا بالتأكيد . مثل معظم البشر العاديين، يسعون إلى الإغلاق حتى يتمكنوا من التحرك.

من غير الملائم أبدا أن يخفق صاحب العمل في الرد على مرشح لديه اتصال مع صاحب العمل. انها ليست مرشحة، موظف، موظف محتمل، أو صورة الشركة ودية للفشل في السماح للمرشح يعرف وضعه أو لها. قل ياي أو قل ناي ولكن قل شيء - في الوقت المناسب، في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف والاختيار.

نموذج رفض مقدم الطلب

يمكنك رفض طلب وظيفة التكرم، بكرم والاحترام والمهنية. هذه خطابات رفض عينة سوف تظهر لك كيف.

• راجع خطاب رفض مقدم الطلب القياسي الذي تستخدمه للرد على المتقدمين الذين ليسوا مؤهلين كمقدمي الطلبات الذين تقرر إجراء المقابلات معهم.
• انظر عينة، عينة خطاب رفض بسيط للمتقدمين الذين رفضت من دون مقابلة.
• وفيما يلي نموذج خطاب رفض للمتقدمين الذين تختارهم عدم دعوة لإجراء مقابلة.
• فيما يلي نموذج خطاب رفض للمرشح الذي يبدو أنه غير مناسب لثقافة شركتك.
• راجع نموذج رسالة رفض لاستخدامها عندما ترغب في إجراء المقابلة لمهمة مختلفة في شركتك.
• وفيما يلي نموذج خطاب رفض للمرشح الذي آمل أن يطبق مرة أخرى في المستقبل: تناسب ثقافي جيد.
• ابحث عن رسالة رفض نموذجية لمقدم الطلب الذي تأمل إعادة تطبيقه في المستقبل.
• هذه رسالة رفض للمرشح الذي لم يتم اختياره بعد المقابلة الأولى.
• ابحث عن نموذج رفض الرسالة للمرشح الذي تم رفضه بعد المقابلة.
• وفيما يلي نموذج خطاب رفض للمرشح الذي لم يتم اختياره بعد مقابلة ثانية.
• تعرف على المزيد حول كيفية كتابة رسائل رفض المرشح الوظيفي.