5 طرق لحماية عملك من سرقة الموظفين

سرقة الموظف مكلفة للشركات.

• الموظفين يسرقون 50 مليار دولار من الشركات الأمريكية كل عام
• الشركات تفقد 7٪ من الإيرادات السنوية للسرقة أو الاحتيال
• 75٪ من الموظفين سرقوا مرة واحدة على الأقل من صاحب العمل
• 33٪ إفلاس الأعمال هي سبب سرقة الموظف.

الآن بعد أن رأيت هذه الأرقام المخيفة، لا تثبط. بصفتك مالك نشاط تجاري، لا يزال بإمكانك التحكم في ما يجري في نشاطك التجاري كل يوم، ويمكنك إدارة نشاطك التجاري لتقليل سرقة الموظفين واختلاسهم.

الأكثر اشهر انواع الاشخاص ثفتار: سرقة النقد، سرقة الرواتب، سرقة البضائع، سرقة المعلومات. موظفو المطعم، على سبيل المثال، يمكنهم

أهم شيءين يتذكران حول حماية عملك:

• الموظفين الذين يسرقون هم على الأرجح أولئك الذين هم الأكثر ثقة. لا تفترض أي وقت مضى أن كاتب الحسابات الذي كان مع شركتك إلى الأبد هو صادق. لأن هذا الشخص لديه الوصول غير المقيد إلى سجلات الشركة، والنقد، والمعلومات، وقال انه يمكن أن تفعل أضرار لا توصف لشركتك. (فكر "الإفلاس" هنا.)
• ظاهرة القراصنة في العمل هنا. بمجرد سد العجز ثقب واحد في الأمن الخاص بك، فإن اللص يعمل على العثور على آخر. سوف تكون دائما خطوة واحدة فقط قبل لص لصاحب العزم.

- -

فيما يلي بعض الطرق لحماية شركتك

# 1 - قانون حماية ممتلكاتك

تقييد الوصول إلى المفاتيح وبيانات الكمبيوتر والمخزون واللوازم والبضائع.

إنشاء كلمات السر وتغييرها بشكل متكرر. على الرغم من أن النقد هو أسهل لسرقة، وخسائر إلى المخزون والبضائع للبيع يمكن أن تكون ضخمة إذا كان شخص ما يمكن الحصول على الوصول.

سرقة الهوية التجارية، على وجه الخصوص، هو مصدر قلق متزايد بين أرباب العمل.

# 2 - إنشاء إجراءات مكتوبة - ثم اتبع لهم!

يجب على موظفيك معرفة ما يمكن توقعه في وظائفهم.

يمكنك خلق جو من الكفاءة التي سوف تساعدك على تتبع جميع المعاملات التجارية. على سبيل المثال:

• رقم جميع المستندات والنماذج، وتتبع استخدامها.
• تأكد من أن لديك الوثائق المناسبة للتأكد من أنك تدفع فاتورة بالمبلغ المناسب وللشخص المناسب.

# 3 - تتبع المخزون

تذكر أن هناك نوعين من المخزون. جميع الشركات لديها المخزون من الإمدادات، بما في ذلك اللوازم المكتبية، والشركات بيع المنتجات لديها جرد من المنتجات وقطع الغيار أو المواد.

المخزون الخاص بك من الإمدادات عرضة للاختلاس (الموظفين أخذ البنود الصغيرة). في حين أنه قد لا يبدو أنها تستحق تتبع، سرقة البنود الصغيرة يمكن أن تضيف ما يصل. على سبيل المثال، خراطيش الطابعة مكلفة للغاية.

ينبغي أيضا تتبع مخزون منتجك وحصره (جرده). على وجه الخصوص، الحفاظ على المسار عن كثب من البنود ذات القيمة العالية والتخلص من الوثائق من جميع البضائع المتقادمة، التالفة، أو منخفضة بيع.

# 4 - تقسيم الواجبات بين الموظفين ومراقبة

الواجبات التي يجب أن تكون أكثر قلقا حول هي تلك من الناس الذين لا مسك الدفاتر الخاص والذين يتعاملون مع البضائع. قم بإنشاء عمليات من خطوتين ثم قسم الخطوات بين شخصين.

على سبيل المثال، الشخص الذي يقوم بعملية التسوية المصرفية الخاصة بك لا ينبغي أن يكون الشخص الذي يدفع الفواتير. أو، الشخص الذي يأخذ في البضائع للبيع لا ينبغي أن يكون الشخص الذي يقرر ما إذا كان يجب أن يتم إلغاء عنصر، أو الذي يدخل في بيع البند.

# 5 - مراجعة دورية تدابير الوقاية من السرقة

لا يكفي وضع هذه الإجراءات في مكانها. يجب أن تأخذ أنت وكبار المديرين التنفيذيين وقتا طويلا في كل مرة لاستعراضها. تحقق من أن جميع العناصر المدرجة في قائمة اهتماماتك قد تمت معالجتها. تعيين التدابير الرئيسية للتأكد من "الانزلاق" ضمن نطاق معقول. على سبيل المثال، انظر معدل دوران المخزون الخاص بك هذا العام بالمقارنة مع السنوات القليلة الماضية للكشف عن دوران أكبر من المتوسط.

نعم، كل هذه الضمانات تستغرق وقتا طويلا وقد تكون مكلفة. لكنها تستغرق وقتا أقل بكثير وتكلف أقل من فقدان المال لسرقة الموظف والاختلاس.