كيفية كتابة رسالة جائزة للتعرف على موظف

تعد رسالة الجائزة فرصة لكل من شكر الموظف القيم على مساهمته وتعزيز السلوكيات والإجراءات التي يتم تقديم الجائزة بشأنها. رسالة الجائزة مضاعفة تأثير الاعتراف.

عندما يقدم المدير لفظيا الجائزة، ثم يعزز لماذا يتلقى الموظف ذلك في رسالة، الجائزة قوية. اعتمادا على الموظف ومستوى الراحة له مع الاعتراف العام، والاعتراف العام هو أيضا قوية.

المنظمات التي تعقد احتفالات دورية أو غداء لتقديم الجوائز هي أيضا تضخيم تأثير الجائزة بشكل فعال.

رسالة الجائزة ذات مغزى تحقق عدة أغراض.

• تعلن رسالة الجائزة عن الجائزة وتصف تفاصيل المبلغ / النوع وخيارات الاستلام أو التفاصيل.
• يستخدم المدير خطاب الجائزة كفرصة لتعزيز السلوكيات التي حصل عليها الموظف.
• تميز رسالة الجائزة عن أداء المستلم بحيث يكون للجائزة معنى للموظف الذي يتلقاه.
• يشكر خطاب الجائزة المستلم على مساهمته التي أسفرت عن الجائزة.
• تقدم رسالة الجائزة اعترافا شخصيا خاصا للمتلقي من مدير المستوى الأعلى الذي يقدم إشعار الجائزة.

رسالة الجائزة تأتي من رئيس قسم المتلقي أو مدير مستوى أعلى بحيث يفهم الموظف أن الجائزة هي صفقة كبيرة.

يتم تقديم الجائزة عادة بطريقة تتيح للموظفين الآخرين معرفة أن زميلهم حصل على الجائزة ولماذا. وتتيح هذه الدعاية للمنظمة الفرصة لإثبات أن الاعتراف متاح للمساهمين الإيجابيين. وهذا يعزز معنويات الموظفين ويؤكد الموظفين أن العمل الجيد هو لاحظ ومكافأة.

إذا اتبعت هذه الإرشادات للحصول على خطاب جائزة الموظف، سوف تضخيم شعور الموظف بالإنجاز. وسيحافظ الموظف على خطاب الجائزة الخاص بك حيث يحتفظ بالتذكارات الثمينة.

ما هو في رسالة جائزة؟

رسالة الجائزة تعترف الموظف لتقديم مساهمة إيجابية في العمل. وينبغي أن يوضح بالتفصيل سبب حصول الموظف على الاعتراف وتأثير المساهمة على الشركة.

يجب أن تشكر الرسالة الموظف وتفصل أي هدية أو جائزة نقدية أو شهادة يتلقىها الموظف كمستلم للجائزة. وينبغي أن تصف أي وظيفة أو حفل الذي سيعقد لتكريم الحاصلين على جائزة وتقديم تفاصيل الحضور.

وأخيرا، يتم توقيع خطاب الجائزة من قبل مدير الموظف، على الأقل، أو الرئيس أو الرئيس التنفيذي.إذا ذهبت إلى عناء توفير الجوائز، والتعرف عليها للصفقة الكبيرة التي هي لمتلقي الموظف الخاص بك.

جعل الجوائز، والاعتراف، والامتنان سمة منتظمة من مكان عملك للاعتراف والاحتفاظ أفضل الموظفين.

تمثل نماذج خطابات الجائزة التالية مثالا يمكنك استخدامه كقالب عند كتابة رسائل الجائزة الخاصة بك.

نموذج جائزة الموظف رسالة

التاريخ

عزيزي ساندرا

هذه الرسالة هي إخطارك بأنك قد حصلت على مكافأة قدرها ألف دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) لمساهماتك في بحثنا الأخير عن موظف جديد في المحاسبة. وقال مدير المحاسبة أن التعامل مع تسهيل مقابلة مثل المهنية هر المتقدمة.

كنا نحب سماع هذا لأنها المرة الأولى التي كنت قد شاركت في عملية اختيار الموظفين. ونحن أيضا إيجابية أنه لن يكون الأخير الخاص بك نظرا للمحترفة التي شاركت في الاختيار. وقال تيري كوستانزا أن التفكير في أسئلة المقابلة ساعدت جميع المشاركين على التعرف على المرشح بشكل جيد للغاية.

وقالت أيضا إنك تعاملت مع تسهيل الجلسات مهنيا على الرغم من حقيقة أن العديد من المحاورين لديهم عناوين الوظائف التي تضعهم اثنين أو ثلاثة صفوف في المنظمة فوق مستوى وظيفتك.

وقالت إنك كنت شرسة في تصميمك على إبقاء الاستجواب على المسار الصحيح - حتى كبار المديرين.

قوة أخرى كنت عرضت أن فرز دقيق من خلال السير الذاتية. بحلول الوقت تيري استلمتهم للمراجعة، كنت قد اختار حقا فقط المرشحين الأكثر تأهيلا. هذا حفظ لها الكثير من الوقت الاستعراض الذي كانت تقدر.

يمكنك أن تتوقع الحصول على الجائزة في قسم الموارد البشرية / المحاسبة يوم الاثنين في اجتماعنا العادي. وسيحصل الموظفون الآخرون على سماع عن مساهمتك الإيجابية في فريق الاختيار المحاسبي. ونحن لن نشارك في مبلغ الجائزة مع زملاء العمل الخاص بك ولكن سنذكر أنه هو جائزة كبيرة أنها مؤهلة أيضا للحصول على.

مرة أخرى، شكرا جزيلا على مساهمتكم وجعل إدارة الموارد البشرية تبدو جيدة في نظر الموظفين الذين نخدمهم.

التحيات،

ماري جونستون

مدير الموارد البشرية