كيفية كتابة رسالة تعاطف إلى موظف

عندما يواجه موظف أو زميل في العمل الفزع أو الحزن، يمكنك اتخاذ خطوات كصاحب عمل للتعبير عن التعاطف. يمكنك أيضا مساعدة الفرد على إدارة احتياجاته أثناء المرض أو الوفاة أو حدوث حزن آخر.

بغض النظر عن ما تفعله لمساعدة موظفك أو زميلك في التعامل مع موقفه الحزن، فمن المناسب دائما كتابة خطاب التعاطف. يتم تقدير مذكرات العزاء دائما من قبل الموظفين الذين يقدرون تلقي رسالة التعاطف الخاصة بك خلال وقت حزنهم.

يقدم هذا النموذج دليلا بحيث يمكنك كتابة خطاب التعاطف الخاص بك في مكان عملك. ويؤكد على العوامل التي من شأنها أن تجعل تعازيكم تلاحظ ينقل رسالة التعاطف الخاص بك المناسبة.

أكتب رسالة تعاطف للتعبير عن تعازي القلبية

ابدأ رسالة التعاطف على القرطاسية العادية مع اسمك وعنوانك وتاريخك. أو، إذا كنت قد اخترت لتسليم كتابة مذكرة على بطاقة أو قطعة من القرطاسية، تبدأ مع التاريخ.

--2>>

أصبح البريد الإلكتروني أيضا مقبولا بشكل متزايد كوسيلة اتصال، ولكن رسالة مكتوبة بخط اليد رسمية أو ملاحظة مكتوبة هي خيارات أفضل لخطابات التعزية. رسائل التعاطف البريد الإلكتروني ترك انطباع دائم أن المراسلات الخاصة بك كان العمل كالمعتاد، وليس على الإطلاق على رسالة التعاطف كنت تحاول نقل.

بعد ذلك، اكتب عزيزي (اسم الموظف)،

ابدأ رسالتك مع وصف للحدث وتعاطفك. اعتمادا على علاقتك مع الموظف (على سبيل المثال، موظف الموارد البشرية رسالة التعاطف للموظف)، قد تحتاج إلى كتابة مذكرة الشركة، ولكن قد ترغب أيضا في كتابة مذكرة شخصية ثانية.

محور هذه المقالة هو رسالة تعاطف الشركة الرسمية. عادة ما تكون أكثر رسمية من المذكرة التي كنت ترسل إلى صديق شخصي أو زميل في العمل.

مثال: نريد أن نعرب عن تعاطفنا مع فقدان أمك مؤخرا. فقدان أحد أفراد العائلة المقربين هو دائما حزينة، ونحن نريد منك أن تعرف أننا نأسف جدا لخسارتك.

عرض لمساعدة الموظف خلال فترة الحزن دون إلزام موارد الشركة أو وضع سابقة لن تتمكن من تقديمها لجميع الموظفين.

مثال: واسمحوا لنا أن نعرف إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به لمساعدتك في التعامل مع فقدان والدتك.

عرض معلومات إضافية عن موارد الشركة المتاحة للموظفين خلال أوقات الحزن.

مثال: ساعدك موظفو الموارد البشرية في الوصول إلى معلومات المزايا الخاصة بك، وقد شاركنا مع سياستنا المتعلقة بالفجاة. إذا كان لديك احتياجات تتجاوز معايير السياسة، يرجى إخبارنا حتى نتمكن من التعامل مع حالتك على أساس فردي.

كانت ممارسة الشركة في الماضي لمنح وقت إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر للتعامل مع القضايا المتعلقة بالوفاة، والسفر خارج الولاية، والمشاكل القانونية التي تستغرق وقتا طويلا.

قم بإنهاء ملاحظتك مع عرض دعم متكرر. قد لا يحتاج الموظف أو يريد أي شيء منك ولكن من المهم أن تقوم بتقديم العرض. سوف نادرا ما تجد مساعدتكم متابعة، ولكن، سوف تكون قد أثبتت أن يهمك.

مثال: نحن ملتزمون بمساعدتك خلال هذه الفترة العصيبة في رحلة الحياة. فقدان أمك محزن ونحن نؤيد جهودكم للمضي قدما.

واسمحوا لنا أن نعرف كيف يمكننا أن نساعد.

النهاية: استخدم توقيعك الطبيعي. التحيات هو علامة مشتركة قبالة التي لوضع حد لرسالة التعاطف. أو، تحتاج إلى العثور على طريقة مريحة الخاصة بك لإنهاء وإغلاق الرسالة تعزية.

مع أطيب التحيات

• مع فائق التقدير
• مع التحيات الحارة
• تفكر
• أفضل
• أطيب التمنيات
• مع تعاطف
• رسالة التعاطف مع وصلات إلى الخطوات التي قد تتخذها الشركة في وقت سابق في عملية دعم موظف في لحظات الحياة الحزن من الفجيعة والحزن.

اطلع على المزيد حول كيفية مساعدة صاحب العمل للموظفين وزملاء العمل في التعامل مع الفجيعة والحزن.

يرجى الأخذ في الاعتبار، كما تكتب رسالة التعاطف الخاصة بك، أنه من غير المحتمل أن تعرف كل تفاصيل علاقة الموظف الخاص بك مع أقاربه. بالإضافة إلى ذلك، نادرا ما يكون لديك كل التفاصيل عن مرض الموظف أو مأساة أحد أفراد الأسرة.

لذا، حدد الافتراضات التي تعبر عنها في خطاب التعاطف. حفظ الرسالة محايد هو أفضل نهج عند كتابة رسائل التعاطف الخاصة بك. (على سبيل المثال، قد يكون لدى الموظف وأمه علاقة بعيدة وغير سعيدة لمدة عشرين عاما، ولا تعلمون، لذلك لا تكتبوا رسالة تعاطف تقترب من علاقة المحبة، وسوف تقع تعازيكم على آذان صماء. )

عينة تعاطف الرسالة

عزيزي اليزابيث،

نحن آسفون جدا أن نسمع عن وفاة والدتك. إن فقدان أحد أفراد العائلة صعب دائما. واسمحوا لنا أن نعرف إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به لمساعدتك خلال هذا الوقت محاولة.

أنت مؤهل للحصول على إجازة مدفوعة لمدة ثلاثة أيام كما هو منصوص عليه في سياسة الموظف الموهوبة. وقد منحنا في الماضي إجازات إضافية غير مدفوعة الأجر للموظفين عندما يتطلب السفر والأعمال الشخصية المتعلقة بالوفاة مزيدا من الوقت بعيدا عن العمل.

يرجى إبلاغ مديرك أو قسم الموارد البشرية إذا كنت بحاجة إلى طلب وقت إضافي. يمكننا أيضا العمل مع جدول زمني مرن إذا كان يجب أن يتم عمل عائلتك خلال ساعات العمل.

ونحن ملتزمون لمساعدتك خلال هذا الوقت الخام في رحلة الحياة. ونحن نتعاطف مع فقدان أمك ونريد دعم جهودكم للمضي قدما في عمل حياتك. واسمحوا لنا أن نعرف كيف يمكننا المساعدة.

التحيات،

سوزان

مدير الموارد البشرية

مدير الموظف قد تنظر أيضا في إرسال رسالة تعاطف أو ملاحظة.هذا هو أكثر ملاءمة مكتوبة على بطاقة مذكرة وإرسالها بشكل غير رسمي منذ رسالة الشركة الرسمية قد تم إرسالها بالفعل من قبل موظفي الموارد البشرية.

ويشجع زملاء العمل والأصدقاء أيضا على توسيع التعاطف استجابة لحظات الحياة الوحشية.

المزيد ريكومندد ريادينغ

كيفية التعرف على أداء الموظف المتميز بجوائز

• نموذج رسائل ترحيب للموظفين الجدد