كيفية كتابة رسائل التعرف على الموظفين بالإضافة إلى النماذج

اعتراف الموظف يستحق الوقت والمال الذي تنفق عليه. ليس لديك أي أداة أخرى تحت تصرفكم أن ذلك بشكل متوقع يجعل الموظفين يشعرون بالرضا عن الشركة والأهداف. وتشجع مشاركة الموظفين والموظفين الذين يشعرون بالاعتراف والتقدير من المرجح أن يكون أفضل الموظفين.

من الاعتراف وشكرا الرسائل إلى المكافآت والهدايا، والاعتراف الموظف هو جيد لتحفيز مكان العمل ويخلق معنويات الموظفين إيجابية.

خياراتك للاعتراف الموظف عديدة ومحدودة فقط من خيالك.

سنويا، تمنح بعض الشركات مكافآت للموظفين الذين ساهموا خلال العام. اعتمادا على الظروف الخاصة بك بما في ذلك ربحية الشركة، خط العمل الخاص بك، والتوقعات في الصناعة الخاصة بك، والممارسات السابقة الخاصة بك النظر في إعطاء الموظفين مكافأة. وهم يقدرون الاعتراف وصاحب العمل الذي يوفره.

إذا كنت لا تستطيع تحمل مكافأة نقدية، وشراء الموظفين هدية بأسعار معقولة. (بضائع الشركة مع الشعارات يمكن أن تعمل بشكل جيد كهدايا). إذا لم تكن هدية في الأفق، وأنها قد لا تكون لموظفي القطاع العام، كمثال على الأقل، تعتمد عادة كتابة رسائل للموظفين للاعتراف وأن أشكرهم على مساهماتهم.

رسالة شكر بسيطة، تعترف مساهمات الموظفين محددة، تقطع شوطا طويلا في مساعدة الموظفين يشعرون بالاعتراف والمكافأة.

في الواقع، خطاب الاعتراف الموظف الذي يصاحب شيك مكافأة أو هدية تضخيم الاعتراف أن الموظف الخبرات.

بعض الموظفين يشعرون بهذه الإشباع بأنهم يقومون بنشر الشكر ورسالة الاعتراف في مقصورة أو مكتب أو محطة عمل لسنوات.

محتويات رسالة التعرف على الموظفين

لا تحتاج رسالة التعرف على الموظفين إلى التوضيح، ولكنها تحتاج إلى تغطية منطقة معينة للحصول على النتائج التي ترغب في رؤيتها من رسالة التعرف على الموظف.

لذلك، فإن الرسالة هي الأكثر فعالية عند رسالة الاعتراف الموظف:

• يصف بالتفصيل في السلوك الذي ترغب في تشجيع المزيد من في المستقبل،
• يقول شكرا لكم، وأن مساهمة الموظف هو موضع تقدير ،
• يتم كتابتها وإعطاءها في وقت قريب للحدث الذي تشيد به، و
• مكتوبة بخط اليد على مذكرة أو بطاقة، أو حتى بريد إلكتروني إذا تم تخصيص البريد الإلكتروني وتجنب السبر مثل رسالة النموذج. (تجنب الشعور برسالة نموذجية بجميع التكاليف إذا كنت ترغب في أن يشعر الموظف بمكافأة فردية ومعترف بها.)

نموذج رسالة التعرف على الموظفين

فيما يلي مثالان على خطابات الاعتراف بالموظفين الفعالة.

مرحبا ماري بيث،

هذا هو مجرد ملاحظة سريعة أن أشكركم على جهدكم الإضافي في الحصول على اقتراح سميث كلاين من أمس.في حين أن الاقتراح لم يكن لديك الموعد النهائي الصلبة، وجعلت شركتنا تبدو فعالة والمهنية، وفي الوقت المناسب في تفاعلنا مع هؤلاء العملاء المحتملين.

ينظر العملاء في كيفية التعامل معهم تماما كما أنهم ينظرون إلى تسعير منتجاتنا. لقد أعطوني بالفعل رؤساء هذا الصباح أنهم يقومون بالفعل بمراجعة اقتراحنا.

الشيء الآخر الذي أود أن أشكركم هو أنني أعرف مدى صعوبة يمكن أن يكون لإضاءة النار تحت الإدارات الأخرى التي كان عليها الحصول على البيانات لك بحيث يمكنك وضع الاقتراح معا.

من الصعب دائما التنافس مع المشاريع الحالية. من الواضح، كل ما فعلت - عملت. تهانينا على ذلك.

ربما كنت على استعداد لتبادل النصائح الخاصة بك لما فعلت مع بقية قسمنا. أود أن أرى كل واحد منا نتعلم من نجاحك.

مرة أخرى، شكرا لك.

فاتورة

عينة ثانية من التعرف على الموظفين

التاريخ

عزيزي توم،

أشكركم على عملكم مع فريق تطوير المنتجات الرئيسية. قبل انضمامك إلى الفريق وتوفير القيادة، كان الفريق صعبا لمواجهة أي من المواعيد النهائية التي حددها. كان هذا يجعل إصدارات منتجاتنا في وقت غير مناسب في السوق.

الإفراج في الوقت المناسب يعني العملاء غير راضين الذين كانوا ينتظرون بفارغ الصبر للترقية. كما أثرت على مبيعات شركتك وأرباحها، لذا فإن عملك لتعطيل هذا النمط المتأخر يحظى بتقدير حقيقي من قبل فريق القيادة العليا بأكمله.

كل واحد منهم قد لاحظ على الفرق وأنا قد الفضل قيادتكم للفريق مع التغيير. انهم يقدرون كذلك منذ مع مساعدتكم، فإنها سوف تحقق أهدافهم هذا الربع.

مواكبة العمل الجيد للمستقبل. وسوف نتذكر بصدق مع بدء مفاوضات الرواتب هذا العام.

أفضل،

جورج

أفكار خاطئة

خطاب الاعتراف الموظف يمكن أن تقف وحدها باعتبارها وسيلة قوية لشكر الموظف على مساهمة فعالة. ويمكن أن تفعل أكثر من ذلك بكثير إذا كنت تتبع المشورة المشتركة في هذه النصائح وواضح في هذه الرسالة عينة.

كما ذكرنا سابقا، فإن المكافآت المصاحبة لمذكرة الاعتراف تعتبر أيضا إيجابية، ولكنها ليست العنصر الأساسي في التعرف على الموظفين. والامتنان القلبية هو.

لا تقلل أبدا من الفرح الذي يختبره الموظف عندما يتلقى أو يتلقى رسالة اعتراف الموظف من شخص مهم لهم في العمل. قد يكون هذا الشخص المهم أنت؟

نموذج رسائل الاعتراف بالموظفين

• رسالة الاعتراف الرسمية للموظفين
• رسالة التعرف على الموظفين غير الرسمية
• رسالة الاعتراف الرسمية شبه الرسمية