نموذج رسالة تغطية للتدريب الداخلي في الحكومة

غالبا ما تكون هناك حاجة إلى خطاب تغطية، وأوصت، جنبا إلى جنب مع طلب العمل الخاص بك. ويعبر عن اهتمامك بالدور، ويلخص مؤهلاتك، ويحاول أن يبين كيف تختلف عن المرشحين الآخرين.

ما الذي يجعل رسالة تغطية جيدة؟

رسالة تغطية جيدة لا تخبر صاحب العمل بما تريده من وظيفة. فإنه يقول لهم كيف سوف تساعدهم. فإنه يدل على نقاط القوة والفوائد التي سوف تجلب إلى الموقف وكيف تجربتك السابقة سوف تجعل من الانتقال السريع.

يجب أن يتم تخصيص كل رسالة تغطية تقدمها للتوصيف الوظيفي الخاص. لا سيما عند تقديم طلب للحصول على وظيفة في الحكومة، رسالة تغطية فردية أمر ضروري. وكثيرا ما تستخدم إدارات الموارد البشرية الحكومية برامج الحاسوب لفحص رسائل الغلاف، ويمكن أن يساعد استخدام كلمات رئيسية من الوصف الوظيفي المحدد في التعرف على طلبك.

ماذا يجب أن تبدو رسالة الغلاف؟

في حين أن رسائل الغلاف المستخدمة لإرسالها بالبريد أو بالفاكس، إلا أنها الآن تقريبا عبر البريد الإلكتروني حصرا جنبا إلى جنب مع سيرتك الذاتية. ستظهر رسالة تغطية لموقف حكومي على النحو التالي:

عزيزي السيد نورتون:

أود أن أعرب عن حماسي في التقدم بطلب للحصول على منصب كمتدرب تشريعي في اتحاد نيويورك للحريات المدنية مؤخرا نشر في صحيفة نيويورك تايمز. كخريج محتمل 20XX مايو من كلية بوسطن مع كتابة كبيرة والخبرة الإدارية، واهتمام قوي في القانون والسياسة العامة وحقوق المهاجرين، وأعتقد أنني مرشح قوي لمركز المتدرب التشريعي.

وصف الوظيفة ينص على أن كنت تبحث عن مرشح مع الالتزام بالحريات المدنية، الذي لديه اتصالات قوية ومهارات التعامل مع الآخرين، مهارات الكتابة ممتازة، والمهارات التنظيمية، وشخص الذي هو غاية التفاصيل المنحى. كخبير حكومي تشارك حاليا في كتابة أطروحة عن قانون الهجرة وبوصفه شخصا يساهم بشكل منتظم في العديد من المدونات التي تركز على قضايا الحكومة والهجرة، لقد أصبحت كاتبة بارعة وماهرة. كمتدرب لعمدة جونز في مجلس مدينة نيو برونزويك المحكمة، لقد وضعت مهارات التعامل مع الآخرين قوية، واكتسب المعرفة الأساسية للشؤون العامة، وصقل مهاراتي التنظيمية والإدارية. وبصفتي متدربا ومساعدا حاليا لدى توم جونز، المساعد التشريعي للمحامي بيل فيليبس، في نيو برونزويك، نيويورك، عززت كثيرا من البحث الكمي والنوعي، والتحرير، والكتابة، والمهارات الإدارية.

بصفتي خبيرا حكوميا، قضيت السنوات الأربع الماضية من مسيرتي الأكاديمية مع التركيز على سياسات الهجرة الأمريكية وحقوق المهاجرين.لقد اتخذت دورات في السياسة الأمريكية، قانون الهجرة الأول والثاني، الفكر السياسي المنشق، سياسة الكونغرس بالإضافة إلى إجراء العديد من المشاريع البحثية بالتعاون مع البروفيسور جاك بارنز في كلية بوسطن. واستكشفت بحثي حالة الحقوق المدنية للأقليات التي حرمت مؤخرا من فرص العمل التي يبدو أنها مؤهلة تماما. أثناء العمل على أطروحتي، تعلمت الكثير عن عملية إجراء البحوث القانونية وكتابة عن التقاضي الحقوق المدنية.

لقد تفوقت في الأكاديميين والتدريبات السابقة والوظائف وأشعر بأنني سوف يكون من الأصول إذا تم اختياري لمتدرب لاتحاد الحريات المدنية في نيويورك.

سأدعو في غضون أسبوع لمناقشة ترشيحي ومعرفة ما إذا كان بإمكاننا ترتيب وقت مناسب للطرفين يمكننا التحدث فيه.

شكرا لك على وقتك والنظر، وأنا أتطلع إلى الاستماع مرة أخرى منك قريبا.

مع فائق التقدير،

جيم سميث