كيفية كتابة رسالة مرجعية

من المهم معرفة كيفية كتابة رسالة مرجعية، لأن الجميع تقريبا يطلب منهم تقديم مرجع في وقت ما خلال حياتهم المهنية.

سواء كان ذلك لموظف أو صديق أو شخص كنت قد عملت معه، فمن المهم أن تكون على استعداد لكتابة خطاب توصية فعالة.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية كتابة رسالة مرجعية، وكذلك المواد التي تطلب من المرشح ل، وعندما أقول لا (وكيف أقول لا) لكتابة رسالة لشخص ما.

ما هي الرسالة المرجعية؟

رسالة مرجعية، تعرف أيضا باسم خطاب توصية، هي رسالة تتحدث عن خبرة شخص ما في العمل، والمهارات، والخبرة، والصفات الشخصية، و / أو الأداء الأكاديمي. هو مكتوب من قبل صاحب العمل السابق، زميل، العميل، المعلم، أو شخص آخر يمكن أن يتكلم بشكل إيجابي عن هذا الشخص.

- <- عندما تحتاج إلى رسائل مرجعية

تحتاج إلى رسائل مرجعية، عادة حوالي ثلاثة منها، عندما

أنت تقدم بطلب للحصول على وظائف، تدريب، وظائف متطوع، كليات، البرامج المدرسية. رسالة مرجعية هي تأييد إيجابي للمهارات والصفات الخاصة بك، مكتوبة من قبل شخص على دراية عملك، والطابع، والإنجازات. توضح الرسالة المرجعية لماذا يجب على القارئ أن يختارك، وما الذي يؤهلك للحصول على الفرصة التي تتقدم بطلب للحصول عليها.

يمكن أن تطلب المنظمة من قبل المنظمة التي تدرس الفرد للعمل أو القبول في مؤسسة ما، أو قد يعرضها الباحث عن العمل أو مقدم الطلب.

ما هو مضمون في رسالة مرجعية

رسالة مرجعية هي تأييد إيجابي للمهارات والصفات الخاصة بك. وهو يفسر لماذا يجب على القارئ أن يختار لك وما يؤهلك للحصول على فرصة كنت التقدم بطلب للحصول على.
A

حرف مرجعي محترف عادة ما يكون مكتوبا من قبل المشرف أو الزميل أو العميل أو المعلم أو الأستاذ الذي يكون على دراية جيدة بإنجازاتك في إعداد نوع العمل. وعادة ما يتضمن وصفا لموقفك ومسؤولياتك، ومدة وقتك في الشركة، وقدراتك ومؤهلاتك ومساهماتك في المنظمة.

حرف، أو

حرف مرجعي شخصي يمكن أن يكتب من قبل صديق العائلة أو المرشد أو الجيران الذي يمكن أن يشهد على الصفات التي من شأنها أن تجعلك مرشح جيد للموقف الذي تبحث عنه. وهو يفسر كيف يعرف الكاتب لك ويناقش سمات الشخصية الخاصة بك كما أنها ستطبق في وضع العمل. كم من الوقت يجب أن تكون الرسالة المرجعية

معظم الأحرف المرجعية هي من 1 إلى 2 صفحة، وهي مكتوبة من قبل أرباب العمل الحاليين أو السابقين أو الزملاء أو العملاء أو المعلمين أو معارفهم الشخصية. وينبغي كتابة رسالة مرجعية لوظيفة أو صناعة معينة، وتشمل المؤهلات والإنجازات التي ستكون ذات صلة بالنجاح في المنصب.

ما يجب فعله قبل كتابة رسالة مرجعية

فكر قبل أن تقول "نعم. "

قبل الموافقة على كتابة الرسالة، تأكد من أنك تستطيع أن تكتب رسالة مرجعية إيجابية لهذا الشخص. إذا كنت لا تعرف الشخص جيدا، أو لا تعتقد أنك يمكن أن تتحدث عن مهارات الشخص أو قدراته، فإنه من الجيد أن رفض الطلب للحصول على توصية. في الواقع، من الأفضل أن نقول لا لكتابة توصية بدلا من كتابة إشارة سلبية للشخص. يمكنك أن تكون غامضة عند رفض الطلب، قائلا ببساطة "أنا لا أشعر أنني سوف يكون أفضل شخص لكتابة لك توصية. "إذا أمكن، أقترح شخصا آخر قد يسألونه.

طلب معلومات.

من الجيد أن تطلب من الشخص الحصول على نسخة من سيرته الذاتية أو السيرة الذاتية، حتى لو كنت تعرفها لفترة طويلة. قد يكون لديهم اعتماد أو إنجازات جديدة، وتريد تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات الحالية. وسيساعد ذلك أيضا في منحك إرشادات لاستخدامها عند إنشاء الرسالة. إذا كانت الرسالة المرجعية تتعلق بفرص عمل محددة، فطلب أيضا نسخة من الوظيفة. وبالمثل، إذا كانت الرسالة المرجعية لمدرسة أو برنامج محدد، اطلب بعض المعلومات عن المدرسة.

كلما زادت المعلومات التي لديك، سيكون من الأسهل كتابة الرسالة.

الحصول على جميع التفاصيل.

جنبا إلى جنب مع طلب معلومات عن المرشح، والحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها حول كيفية تقديم الرسالة. اسأل من الذي يجب أن ترسل الرسالة إليه، عندما يكون الموعد النهائي، وما هو الشكل الذي يجب أن تكون عليه الرسالة. اسأل أيضا إذا كانت هناك أية تفاصيل تريد المدرسة أو صاحب العمل تضمينها في رسالتكم. تنسيق رسالتك

إذا كنت تقوم بإرسال الرسالة إلى صاحب عمل أو مدرسة، فتأكد من اتباع شكل إلكتروني مناسب للعمل. وهذا يشمل إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك، وتاريخ، ومعلومات الاتصال للشخص الذي يتلقى رسالتكم (عادة، مدير التوظيف) في الجزء العلوي من الرسالة. كما تشمل توقيع مكتوبة بخط اليد في الجزء السفلي من الرسالة الفعلية.

ومع ذلك، إذا كنت ترسل هذه الرسالة بالبريد الإلكتروني، فلن تحتاج إلى تضمين أي معلومات اتصال أو تاريخ أعلى الرسالة. بدلا من ذلك، قم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. كما يجب التأكد من وجود سطر موضوع واضح وموجز يسرد اسم المرشح، والوظيفة التي يتقدمون بها (إن وجدت)، والغرض من رسالتكم. على سبيل المثال، يمكن قراءة سطر الموضوع: "توصية الاسم الأول اسم العائلة - وظيفة مساعد الموارد البشرية".

ما يجب تضمينه في رسالة مرجعية

معلومات الاتصال وتحية

إذا كنت تكتب الرسالة إلى فرد أو لجنة التوظيف، وتشمل معلومات الاتصال بهم في الجزء العلوي من الرسالة وفي تحية الخاص بك. إذا كنت تكتب حرفا عاما، يمكنك الكتابة إلى "من قد قلق" أو ببساطة بدء رسالتك مع الفقرة الأولى.
الفقرة الأولى

توضح الفقرة الأولى من الرسالة المرجعية اتصالك بالشخص الذي توصي به، بما في ذلك كيفية معرفتك بها، ولماذا تكون مؤهلا لكتابة رسالة مرجعية للتوصية بعمل أو مدرسة دراسات عليا.ذكر العلاقة (الشخصية أو المهنية) لديك مع الشخص الذي توصي به.
الفقرة الثانية (والثالثة والرابعة)

تحتوي الفقرات الوسطى من الرسالة المرجعية على معلومات عن الشخص الذي تكتب عنه، بما في ذلك سبب أهليتهم، وما يمكنهم المساهمة فيه. إذا لزم الأمر، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتقديم التفاصيل. كن محددا وشارك أمثلة عن سبب كون هذا الشخص مرشحا مؤهلا. إذا كنت تستطيع، ربط حالات محددة حيث لاحظت الشخص بنجاح باستخدام المهارات المطلوبة لهذا المنصب.
إغلاق الرسالة

في الفقرة الختامية، يرجى تقديم المزيد من المعلومات وتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك (الهاتف والبريد الإلكتروني) حتى تكون مستعدا لتقديم توصية شفهية، أو الإجابة عن أسئلة أخرى إذا لزم الأمر. قد تكرر أيضا أن توصي هذا الشخص "بكل إخلاص" أو "دون تحفظ. "
التوقيع

أغلق رسالتك بإغلاق رسمي وتوقيعك. وإليك كيفية إنهاء الرسالة مع أمثلة لإغلاق الأعمال.
استخدم قالب رسالة مرجعية

إذا لم تكن متأكدا من الكتابة التي تريدها، فاستخدم قالب رسالة مرجعية وقم بتخصيصها لتضمين معلوماتك. القالب هو طريقة مفيدة لمعرفة كيفية تنسيق رسالتك، وما يجب تضمينه في الحرف.

يمكنك أيضا عرض نماذج أحرف مرجعية للأفكار حول ما يجب تضمينه في رسالتك. ومع ذلك، تذكر لتغيير الحرف بحيث ينطبق على الشخص المحدد الذي تكتب الرسالة ل.

القراءة المقترحة:

أمثلة على الحرف المرجعي