ما يجب على كل صاحب عمل معرفته عن النموذج I-9

أولا، المطلوب بموجب قانون إصلاح ومراقبة الهجرة (إركا) لعام 1986، فإن نموذج I-9 يتحقق من أهلية الموظف للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. ويتعين على أرباب العمل التحقق من أهلية التوظيف لكل موظف يتم تعيينه.

يمكن فرض غرامات مالية على أصحاب العمل الذين لا يحصلون على الوثائق المناسبة من الموظفين الجدد بعقوبات لا تقل عن 110 دولارات ولا تزيد عن 1 دولار أمريكي لكل 100 انتهاك لكل نموذج التحقق من العمل I-9 الذي أخفق في ملئه والحفاظ عليه .

من المخالف للقانون أن يقوم أي رب عمل بتوظيف موظفين غير مؤهلين للعمل في الولايات المتحدة عن علم. وكجزء من عملية التحقق من أهلية العمل، يجب على الموظفين في اليوم الأول من العمل أن يقدموا دليلا على أنهم مواطنون أو مواطنون أمريكيون أو مقيمون قانونيون دائمون أو أشخاص مخولون بالعمل في الولايات المتحدة.

في غضون ثلاثة أيام من التعيين، يجب على كل موظف جديد أن يعرض وثائق صاحب العمل التي تثبت كل من إثبات هويتهم وإثبات أهليتهم للعمل في الولايات المتحدة.

يجب ملء النموذج I-9 لكل موظف جديد، بغض النظر عن أصله القومي أو ما إذا كان الموظف مواطنا أمريكيا أم لا. بموجب إركا، إذا فشل صاحب العمل في التحقق من الهوية و التوظيف تصريح موظف جديد، من خلال استكمال استمارة I-9، انتهك رب العمل قانون الهجرة الاتحادية.

الوثائق التي تحدد أهلية الهوية والتوظيف

هذه الوثائق تثبت الهوية والأهلية للعمل في الولايات المتحدة.

المستندات المقبولة: القائمة أ - الوثائق التي تحدد كلا من أهلية الهوية والتوظيف

1. U.
2. شهادة الجنسية الأمريكية (نموذج N-560 أو N-561).
3. شهادة التجنيس (نموذج N-550 أو N-570).
4. بطاقة الإقامة الدائمة أو بطاقة استلام التسجيل الأجنبي مع صورة (نموذج I-551).
5. بطاقة الإقامة المؤقتة غير المنتهية (النموذج I-688).
6. انتهت الصلاحية
7. تصريح إعادة تأشيرة غير منتهية الصلاحية (نموذج I-327).
8. وثيقة سفر اللاجئين التي انتهت مدة صلاحيتها (النموذج 1-571).
9. وثيقة تفويض العمل غير المنجزة الصادرة عن وزارة الداخلية

المستندات التي تحدد الهوية - القائمة B

أو يجب على الموظف تقديم إثبات الهوية (القائمة ب) وإثبات أهلية التوظيف (قائمة) (ج) وتحدد هذه الوثائق هوية الموظف، وتحدد القائمة جيم أهلية الموظف للعمل في الولايات المتحدة.

1. رخصة قيادة أو بطاقة هوية صادرة عن دولة أو حيازة نائية للولايات المتحدة شريطة أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان.
2. بطاقة هوية صادرة عن وكالات أو هيئات حكومية اتحادية أو حكومية أو محلية، شريطة أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان.
3. بطاقة هوية المدرسة مع صورة.
4. بطاقة تسجيل الناخبين.
5. U. S. بطاقة عسكرية أو سجل مشروع.
6. بطاقة الهوية التابعة للجيش.
7. U. S. خفر السواحل تاجر مارينر بطاقة.
8. الوثيقة القبلية الأمريكية الأصلية.
9. رخصة قيادة صادرة عن سلطة حكومية كندية.
10. بالنسبة للأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة والذين لا يستطيعون تقديم وثيقة مذكورة أعلاه، قم بجمع ما يلي:
11. سجل المدرسة أو بطاقة التقرير.
12. عيادة أو طبيب أو سجل مستشفى.
13. سجل الحضانة أو الحضانة.

المستندات التي تحدد أهلية التوظيف

يجب تقديم إحدى هذه الوثائق بالإضافة إلى الوثيقة المقدمة من القائمة ب

المستندات التي تحدد الأهلية للتوظيف - القائمة C

1. U. بطاقة الضمان الاجتماعي الصادرة عن إدارة الضمان الاجتماعي (بخلاف البطاقة التي تفيد بأنها غير صالحة للتوظيف).
2. شهادة الميلاد في الخارج الصادرة عن وزارة الخارجية (نموذج فس-545 أو نموذج دس-1350)
3. نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة ميلاد صادرة عن دولة أو مقاطعة أو سلطة بلدية أو حيازة نائية للولايات المتحدة الدول التي تحمل ختما رسميا.
4. الوثيقة القبلية الأمريكية الأصلية.
5. U. بطاقة هوية المواطن (نموذج I-197)
6. بطاقة هوية لاستخدام مواطن مقيم في الولايات المتحدة (النموذج I-179).
7. وثيقة تفويض العمل غير المنجزة الصادرة عن دائرة الخدمات الصحية (بخلاف تلك المدرجة في القائمة ألف).

مسؤوليات إضافية عن مسؤول I-9

• تأكد من ملء نماذج I-9 بشكل صحيح. اتبع التوجيهات بالضبط.
• يجب على أصحاب العمل أن يحافظوا على استمارة كل موظف I-9 في ملف لمدة ثلاث سنوات على الأقل، أو لمدة سنة واحدة بعد انتهاء العمل، أيهما أطول.
• احتفظ بنسخة من المستندات الأصلية التي قدمها موظفو مكتبك - غير مطلوبين، ولكن ينصحون بذلك. احتفظ فقط بالعدد الأدنى من المستندات المطلوبة وقم بتخزين النماذج I-9 واستند إلى نسخ المستندات المنفصلة عن ملفات الموظف.
• إذا تم إجراء تغييرات على مستند الملف I9، قم بتغييرها على النموذج الأصلي والأولية وتاريخ التغييرات. لا تملأ نموذجا جديدا.
• إعادة التحقق من تصاريح العمل المنتهية ولا تسمح للموظف بالعمل إذا انتهت صلاحية وثائقه.
• تأكد من الرد وفقا لتعليمات التوقيت والإرشادات إذا تلقيت رسالة عدم التطابق مع إدارة الضمان الاجتماعي تشير إلى أن عددا معينا من موظفيك لديهم أرقام ضمان اجتماعي لا يمكن التحقق منها.

احصل على معلومات نموذج I-9 الحالية في خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية (أوسيس). تتوفر معلومات إضافية من جمعية إدارة الموارد البشرية.

تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية.تتم قراءة الموقع من قبل الجمهور في جميع أنحاء العالم وقوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية، أو المساعدة من الدولة، الاتحادية، أو الموارد الحكومية الدولية، للتأكد من التفسير القانوني الخاص بك والقرارات صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.