أهمية الوصف الوظيفي للموارد البشرية

قبل البدء في إجراء المقابلات، من الأهمية بمكان الحصول على وصف وظيفي مكتوب في مكانه لكل موقع فريد. وجود وصف مكتوب يحقق العديد من الأشياء الهامة التي تحمي عملك وموظفيك.

الوصف الوظيفي الجيد

• يعمل كدليل مرجعي لتحديد رواتب الصناعة المماثلة.
• يساعد على تعظيم الدولارات التي تنفق على تعويضات الموظفين للموقف من خلال ضمان الخبرة والمهارات اللازمة لهذه الوظيفة، مفصلة ومطابقة للمتقدمين المحتملين.

• وظائف كأساس لتطوير أسئلة المقابلة.
• تفاصيل المعلومات عن الموقف الذي يمكن إدراجه في الإعلانات "مطلوب مساعدة".
• يثني الموظفين عن رفض القيام بشيء لأن "ليس وظيفتي. "
• يوفر أساسا لاستعراضات الموظفين، وزيادة الرواتب، وتحديد الأهداف، ومسارات النمو.
• بمثابة وثائق قانونية يمكن أن تكون مفيدة في حالة قيام الموظف بملء دعوى إنهاء أو تمييز ضد الشركة.

ما يجب تضمينه في وصف الوظيفة

وصف وظيفي فعال يوضح المهام الأساسية للوظيفة، وكيفية تنفيذ المهام، والمهارات اللازمة اللازمة لأداء الوظيفة. وينبغي أن تتوقع نمو الموظفين والمشاكل المحتملة مع سوء الفهم. أي أن التوصيف الوظيفي ليس مجرد تحليل للموقف. فإنه ينبغي أيضا أن يعالج المسائل المحتملة بشأن الموقف في المستقبل.

وصف الوظيفة يجب أن يتضمن ما يلي

• المسمى الوظيفي: يوضح الموقف، المسمى الوظيفي، والرتبة أو المستوى (إن وجد).
• الراتب: قائمة راتب البداية، متوسط ​​المدى، وعالي (الحد الأقصى) راتب للوظيفة. يجب عليك أيضا أن تتضمن معلومات عن الكيفية التي يمكن أن يكون الموظفون مؤهلين للحصول على تعويضات إضافية (مثل عمولات المبيعات ومكافآت الأداء والزيادات السنوية وغيرها)
• بيان الغرض والأهداف: بيان عام يلخص ثلاثة أو أربعة الجمل، الغرض أو الهدف من الموقف.
• الوصف الوظيفي: قائمة مفصلة بالواجبات والمهام المحددة حسب ترتيبها (يجب أن تظهر أهم الواجبات في أعلى القائمة). وينبغي أن تغطي هذه القائمة كل نشاط من شأنه أن يأخذ 5٪ أو أكثر من وقت الموظف وتشمل أي مساءلة الموظف قد يكون لتحقيق أهداف معينة.
• وصف هيكل التقارير: يقدم هذا القسم وصفا تفصيليا لأي وجميع الأدوار التي سيحتفظ بها الموظف. وينبغي أن يشمل ذلك أدوارها الرقابية (إن وجدت) وكذلك من هم تابعون مباشرة وغير مباشرة. إذا كان الموظف للعمل مع الموظفين الآخرين أو الإدارات تشمل تلك المعلومات أيضا.

  من المفيد تضمين مخطط تنظيمي تنظيمي للشركات يصور جميع المواقف في الشركة وتسلسلها الهرمي.

• الخبرة و المهارات: كن محددا قدر الإمكان عند تفصيل الخبرة والمهارات المطلوبة لأداء المهمة. على سبيل المثال، إذا كان الموقف يتطلب استخدام جهاز كمبيوتر، قم بإدراج نوع البرنامج أو الأجهزة المستخدمة لأداء المهمة.
• وصف إديال كانديديت: تفاصيل نقاط القوة الأخرى اللازمة لأداء المهمة مثل "القدرة على العمل مع المواعيد النهائية الضيقة ورؤساء متعددة. "
• موقع العمل والجدول الزمني: أدرج الموقع الفعلي للوظيفة، وأيام وساعات العمل، وشمل أي عمل إضافي محتمل قد يكون مطلوبا لأداء الوظيفة.

هناك ميزة هامة لوضعها في كل وصف وظيفي: "والواجبات الأخرى المخصصة"

الوضع المثالي لصاحب العمل ينطوي على توظيف الموظفين ذوي الدوافع العالية والمهرة الذين يتوقون إلى القيام أكثر من مجرد المهام المسندة إليهم. الموظفين الذين يطلبون المزيد من العمل عندما يجدون وقت الفراغ على أيديهم، أو التي ترغب في تعلم مهارات جديدة، يمكن أن تكون لا تقدر بثمن للشركات الصغيرة. ولكن ليس كل العمال مكرسون لوظائفهم أو الشركات التي تكتب رواتبهم. ويمكن للموظفين الذين يرفضون القيام بأكثر من وصفهم الوظيفي تحديدا أن يخلقوا صداعا يمكن تجنبه لأصحاب العمل.

من خلال تضمين "الواجبات الأخرى المعينة" لوصف وظيفي، يمكن لصاحب العمل إضافة مهام جديدة إلى الوظيفة حسب الحاجة. وفي بعض الحالات، قد يكون من المفيد توضيح ما هو أبعد من "الواجبات الأخرى" العامة وأن تكون أكثر وصفية.

على سبيل المثال، "واجبات كتابية أخرى"، أو "واجبات أخرى كما تم تعيينها من قبل (قسم معين من المنصب). "

دفع الرواتب الأعلى لا يساوي دائما أفضل أداء وظيفي. أصحاب العمل وعمالهم دائما على طول أفضل عندما يكون متوقعا في أداء الموظف الوظيفي مفصلة في الكتابة.