مقدمة إلى الشحن

مقدمة

عندما يقرر أحد رجال الأعمال تصدير منتجاته، يدركون قريبا أنه يتعين عليهم التعامل مع الحواجز العديدة التي يجب التغلب عليها لشحن المنتج إلى العميل النهائي. في كثير من الحالات، سوف تنظر شركة تجارية إلى متخصص، يسمى وكيل الشحن، الذي يستطيع إدارة هذه العقبات.

ما الذي يمكن أن يقدمه وكيل الشحن

يمكن أن تختلف خدمات وكيل الشحن بين شركات مختلفة ولكن الوظيفة الرئيسية لوكلاء الشحن هي العمل كوسيط بين العميل الذي يستخدمها وخدمات النقل المختلفة التي هي تشارك في الحصول على المنتج في الخارج للعميل.

اعتمادا على الوجهة النهائية وطبيعة المواد التي يتم شحنها، قد يكون هناك العديد من شركات النقل التي تشارك في نقل العناصر من المورد للعميل. وقد يتعين على وكيل الشحن أن يعالج العديد من مسائل التصدير والاستيراد التي يمكن أن تنطوي على حركة البضائع.

يتم التعاقد مع وكيل الشحن للحصول على المنتج للعميل في تاريخ محدد وفي حالة غير التالفة. وكيل الشحن سوف توفر خدمات التأمين العميل للتأكد من أنه إذا كانت العناصر لا تصل التالفة، وسوف يتم تسديدها وغير مسؤولة عن الأضرار.

التعبئة والتغليف

وكيل الشحن يجب تقديم المساعدة للعملاء على كيفية حزم منتجاتها للتصدير. قد لا تكون التعبئة والتغليف التي تستخدم عادة للشحن داخل الولايات المتحدة كافية للنقل الموسعة حيث يمكن تحميل العناصر في حاوية أو تحميلها وتفريغها عدة مرات على طول الطريق.

قد يسمح هذا البند ليتم تخزينها في بيئات حيث درجات الحرارة القصوى أو الطقس قد يكون من ذوي الخبرة. إذا كان العنصر يتم شحنها عن طريق الجو، ثم وكيل الشحن قد توحي التعبئة والتغليف التي هي أخف من المعتاد للحفاظ على تكاليف الشحن إلى أدنى حد ممكن.

وضع العلامات

وكلاء الشحن سوف تساعد عملائها في توفير العلامات الصحيحة التي تتطلبها العناصر الخاصة بهم.

سوف تكون هناك حاجة إلى التسمية الصحيحة لإظهار العناصر الدقيقة في حاوية الشحن، أي مواد خطرة، بلد المنشأ، الوزن الصحيح بالجنيه والكيلوغرام، تفاصيل منفذ الدخول، وأي تفاصيل مطلوبة بلغة اللغة بلد المقصد.

التوثيق

الوثائق مهمة لشحن عنصر في الخارج. وهناك عدد من الوثائق التي يحتاجها وكيل الشحن للتحضير للشحنة التي تتطلب معرفة متخصصة.

• بوليصة الشحن - بول هو عقد بين مالك البضاعة والناقل. هناك نوعان من بول. أولا بوليصة شحن مستقيمة غير قابلة للتفاوض، وثانيا، بوليصة شحن قابلة للتداول أو الشاحن.يمكن شراء بولي بوليت قابل للتفاوض أو بيعه أو تداوله بينما تكون البضائع قيد العبور. وعادة ما يحتاج العميل إلى الأصل كدليل على الملكية لحيازة البضائع.
• الفاتورة التجارية - الفاتورة هي فاتورة للبضائع من البائع إلى المشتري. ويمكن استخدامه لتحديد القيمة الحقيقية للسلع عند تقييم مبلغ الرسوم الجمركية.
• شهادة المنشأ (كو) - مدير العمليات هو بيان موقع يحدد أصل عنصر التصدير.
• شهادة التفتيش - قد يطلب العميل هذه الوثيقة للتأكد من أن البضاعة قد تم تفتيشها أو اختبارها، وأن جودة البضاعة مقبولة.
• رخصة التصدير - هذا الترخيص هو وثيقة حكومية تسمح بتصدير البضائع بكميات محددة إلى وجهة محددة.
• إعلان تصدير الشاحن (سيد) - يستخدم سيد للإحصاءات التصدير. وهي مستعدة عن طريق خدمة البريد في الولايات المتحدة (أوسبس) عندما تكون الشحنة أكبر من 500 دولار.
• تصدير قائمة التعبئة - هذا هو قائمة التعبئة التفصيلية التي إيتميزس كل بند في الشحنة، ما هو نوع من التعبئة والتغليف الحاويات المستخدمة، الوزن الإجمالي، وقياسات الحزمة.

ملخص

يمكن للشركات التي تتطلع إلى تصدير المواد أن تستخدم وكلاء الشحن ليس فقط لتوفير الوقت والجهد، ولكن لضمان وصول البضائع إلى موقع العميل في الوقت المحدد ودون وقوع أي حادث. وكيل الشحن يمكن أن توفر المصدر مع جميع الوثائق اللازمة وكذلك الاتصال مع شركات النقل المطلوبة للحصول على العناصر للعميل.

مقالة تحديثها من قبل غاري ماريون، اللوجستية وسلسلة التوريد الخبراء.