هو مكتب افتراضي يناسب نشاطي التجاري؟

ظهر مصطلح "مكتب ظاهري" لأول مرة في عام 1983. معظم المكاتب الافتراضية تستخدم خدمة صندوق بريد أو جناح تنفيذي لتوفير عنوان تجاري، ولكن يتم العمل الفعلي من منازل الموظفين الخاصة.

الخلفية

أصبح المكتب الظاهري استراتيجية شعبية متزايدة للشركات من جميع الأحجام. وتتراوح عمليات التنفيذ من صاحب الأعمال الصغيرة الذي يستأجر متعاقد واحد أو اثنين مستقلين لشبكات واسعة من شركات التسويق عن بعد.

الخيار الظاهري هو أيضا بشعبية كبيرة مع الموظفين. الراحة من وظيفة العمل عن بعد بدوام كامل هو أكثر من جذابة، وخاصة بالنسبة للشخص الذي يفضل جدول غير تقليدي أو الذي لديه أطفال صغار في المنزل.

الإيجابيات

استخدام مكتب الظاهري يمكن أن ينقذ أصحاب الأعمال الكثير من المال. وبدلا من الاضطرار إلى دفع ثمن المكاتب التجارية، يمكن للمالك وجميع الموظفين / المقاولين العمل خارج المكاتب المنزلية. وظائف المكاتب الافتراضية جذابة بما فيه الكفاية للموظفين المحتملين أنه يمكن أن يفوق عوامل أخرى، مثل راتب أقل قليلا.

يمكن لأصحاب الأعمال توسيع نطاق التوظيف. بدلا من النظر فقط في الموظفين المحليين، يمكن للشركة البحث على المستوى الوطني أو الدولي حتى، وإعطاء أرباب العمل مجموعة أكبر بكثير من فرص العمل.

كما يوفر التوزيع الجغرافي الواسع مزايا مبيعات كبيرة. إذا كان فريق المبيعات يقع في عدة مدن مختلفة، فإنه من السهل تقسيم الأراضي ويسمح أيضا مندوبي المبيعات الفردية لزيارة العملاء وآفاق في حاجة.

سلبيات

مع مكتب افتراضي موزعة على نطاق واسع، يمكن الحفاظ على التواصل بين مندوبي المبيعات صعبا للغاية. أعضاء فريق المبيعات من غير المرجح أن يجتمع شخصيا، لذلك فمن الصعب تعزيز شعور العمل الجماعي بينهما.

العزلة من كونها تقع على بعد مئات الأميال من مكتب المنزل غالبا ما يعزز الشعور بالاستقلال في الموظفين الظاهري.

هؤلاء الموظفين يميلون إلى تسوية القضايا عند الخروج، دون إشراك أرباب العمل … مما يعني أنك قد لا تسمع حتى عن مشكلة حتى فوات الأوان.

لأنك لن تجتمع في كثير من الأحيان موظفيك أو المقاولين وجها لوجه، سيكون لديك لاتخاذ قدراتهم على الإيمان. مع مكتب تقليدي فإنه من السهل أن ترسل مندوب مبيعات من ذوي الخبرة كمراقب في أول مكالمات المبيعات الجديدة تأجير جديدة، أو حتى الذهاب على طول نفسك. هذا الخيار غير موجود لمعظم المكاتب الافتراضية. وإذا كان مندوب مبيعات لديه صعوبة في جعل حصتها يمكن أن يكون من الصعب تحديد السبب.

حيث تقف

المكتب الظاهري يأتي مع بعض الفوائد الهامة ولكن لديها أيضا عيوب خطيرة. صاحب الأعمال الصغيرة الذي يعتمد على مكتب الظاهري يحتاج إلى العمل الجاد في البقاء على اتصال مع مندوبي المبيعات له.يمكن لفريق المبيعات هذا الاستفادة من إرشادات محددة جدا لعملية البيع، وأساليب التنقيب، وهلم جرا. انها فكرة جيدة تتطلب تقارير النشاط العادية بحيث إذا بدأت أرقام مندوب مبيعات في الركود، مدير المبيعات على بينة من ذلك على الفور.

بعض الشركات التي تختار إنشاء مكتب الظاهري التعامل مع هذه القضايا من خلال تقديم بعض التنازلات في النموذج الأساسي.

على سبيل المثال، قد يتطلبون أن جميع الموظفين يعيشون على بعد 50 ميلا من مكتب المالك حتى يتمكنوا من الاجتماع بانتظام.

الكل في الكل، المكتب الظاهري هو خيار جيد لصاحب العمل الصغير الذي هو على استعداد لاستثمار كميات كبيرة من الوقت الخاص بها إعداد والحفاظ على التواصل الجيد مع فريق المبيعات لها. إذا كان هذا لا يبدو مثل فنجان من الشاي الخاص بك، وكنت أفضل قبالة التمسك نموذج مكتب أكثر تقليدية.