العوامل الرئيسية حول التسجيل المفتوح للفوائد

شكرا جزيلا لإريش ستيرنبرغ من مزايا ألويسكار للمشاركة في مقابلة عبر البريد الإلكتروني حول التسجيل المفتوح.

سوزان هيثفيلد - سؤال: ما هو التسجيل المفتوح للمنافع؟

إريش ستيرنبرغ - الجواب: التسجيل المفتوح هو فترة من الوقت يخصصها صاحب العمل لتثقيف الموظفين حول مزايا المجموعة المتاحة لهم. والهدف من االلتحاق املفتوح هو ضمان حصول جميع املوظفني على نظرة شاملة عن عروض املنافع لتمكينهم من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما هو األفضل ألنفسهم وأسرهم.

وينطبق ذلك بصفة خاصة عندما يقدم صاحب العمل استحقاقات طوعية يكون الموظف فيها مسؤولا عن دفع كامل تكلفة الاستحقاق.

السؤال: ماذا يمكن للموظفين القيام به خلال فترات التسجيل المفتوحة من الزمن؟

الإجابة: تتيح فترة التسجيل المفتوحة للموظفين فرصة إجراء تغييرات على منافعهم. ويمكنهم إضافة تغطية أو إنهاء تغطيتهم أو إجراء تغيير على سياسة قائمة. التسجيل المفتوح هو أيضا وقت لأرباب العمل لتثقيف موظفيها حول أي تغييرات قد تكون قد قدمت إلى حزمة مزايا الموظفين.

السؤال: ماذا يفعل الموظفون أثناء التسجيل المفتوح؟

الجواب: التسجيل المفتوح هو وقت الموظف لحضور اجتماعات معلومات التسجيل، والتحدث مع مقدمي المنافع وموظفي الموارد البشرية، وتحديد اختياراتهم.

لضمان حصولهم على أفضل الخيارات لأسرهم وحالتهم الشخصية، أثناء التسجيل المفتوح، توصي ستيرنبرغ بأن يحتاج الموظفون إلى:

• القيام بواجباتهم المنزلية. قم بمراجعة مواد التسجيل المفتوحة بشكل شامل حول المزايا حتى إذا كان مقدم المزايا يقيم نفسه. يمكن أن تتغير الفوائد سنويا حتى يتمكن الموظفون من مراجعة المواد المكتوبة والمواقع الإلكترونية وكتابة الأسئلة لطرح مزايا الممثلين.
• راجع نفقات الرعاية الصحية السابقة لأسرته. لا يمكن لأحد أن يحدد أفضل من الموظف الذي خطط التأمين سوف تناسب احتياجات أسرهم الطبية. وستسمح هذه المراجعة للموظف بتقييم قيمة الخطط المقدمة من أجل وضع أسرته استنادا إلى تكلفة الأقساط والمدفوعات المشتركة المطلوبة والإنفاق السنوي المتوقع لها.
• تحدث مع مقدمي الرعاية الصحية. سيكون لدى كل مزودي المزايا شبكة مختلفة من مقدمي الرعاية الصحية. في حين أن طبيب الموظف أو طبيب الأسنان قد تنتمي إلى العديد من الشبكات، فمن المهم للموظفين للتحقق مسبقا، أن مقدمي الرعاية الصحية هم المشاركين في شبكة الخطة التي يفكرون في الانتخاب.
• النظر في شراء تأمين العجز أو التأمين على العجز أكثر، إذا كان صاحب العمل يقدم بعض التغطية. وفقا للمجلس الوطني للسلامة، كل ثانيتين، يحدث إصابة تعطيل يؤدي إلى عدم قدرة الموظف على كسب لقمة العيش. معظم الموظفين لم يفكر أبدا في هذا الاحتمال. ويحتاج املوظفون إىل زيادة تكاليفهم املعيشية الشهرية ومقارنة املجموع مع تغطية التأمني ضد اإلعاقة احلالية. سوف یرغب الموظفون في التأکد من أن التأمین سوف یدفع جمیع فواتیرھم في حالة وقوع حادث.
• مراجعة مدى كفاية تغطية التأمين على الحياة. وفقا ل ليمرا الدولية، أكثر من 68 مليون أمريكي ليس لديهم تأمين على الحياة. یتعین علی الموظفین النظر في بوليصة التأمین علی الحیاة أثناء التسجیل المفتوح إذا لم یقدم صاحب العمل سیاسة. إذا كان لديهم سياسة شخصية أو مقدمة من صاحب العمل، فإنهم بحاجة إلى التحقق من مبالغ التغطية الخاصة بهم والمستفيدين الذين أدرجتهم للتأكد من أن أسرهم محمية ماليا في حالة الوفاة.

السؤال: ما هي الفوائد التي تغطيها فترات التسجيل المفتوحة؟

الإجابة: يعمل صاحب العمل مع وكيله أثناء التسجيل المفتوح لتحديد المزايا المقدمة والمساهمة التي يقدمها صاحب العمل. إذا كان صاحب العمل لا يستطيع أن يوفر للموظفين حزمة مزايا قياسية، يمكنهم تقديم مزايا طوعية. وتتيح المزايا الطوعية لأرباب العمل أن يقدموا لموظفيهم المزايا التي يرغبون بها ويحتاجون إليها بأسعار ميسورة التكلفة يدفعها الموظف.

السؤال: متى يكون التسجيل مفتوحا؟

الجواب: عادة ما تعقد فترة التسجيل المفتوحة سنويا وتحدث عادة قبل 30-60 يوما من تجديد المزايا أو التاريخ الفعلي للتغطية.

السؤال: كيف يمكن لصاحب العمل جعل التسجيل المفتوح ناجحا للموظفين؟

الإجابة: للتأكد من أن فترة التسجيل المفتوحة ناجحة قدر الإمكان يتطلب التواصل الفعال.

تختلف طرق الاتصال خلال التسجيل المفتوح اعتمادا على ما إذا كانت الفوائد قد تغيرت.

قد تتطلب التغييرات عقد لقاءات تعليمية مع مقدمي المزايا. وفي أحيان أخرى، تكون الاجتماعات الجماعية لتلخيص الفوائد كافية. قد يرغب أصحاب العمل في توفير مقدمي المزايا لاجتماعات الموظفين الفرديين. وسيريد أرباب العمل إشراك أزواج الموظفين في الاجتماعات كلما أمكن ذلك.

إعلام الموظفين في اجتماعات التسجيل المفتوحة 3-4 أسابيع قبل الاجتماعات. وقت الاجتماعات حتى يكون لصاحب العمل الوقت لتقديم تغييرات في التسجيل لمقدمي التأمين والتحقق من أن الموظفين المسجلين بشكل مناسب في المنافع التي يختارونها.

توفير مجموعات التسجيل للموظفين التي توفر معلومات شاملة عن الفوائد وجزء من التكلفة. إذا تم وضع القسم 125 خطة، أبلغ الموظفين عن الفوائد المتاحة على أساس ما قبل الضريبة مثل حساب الرعاية الصحية الإنفاق المرن. يحتاج الموظفون إلى وقت كاف لمراجعة المواد والتشاور مع أفراد العائلة من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة.

السؤال: ما هي أفكارك النهائية حول التسجيل المفتوح؟

الإجابة: للحصول على أقصى استفادة من التسجيل المفتوح ومزاياها، يجب على الموظفين أن يفهموا تماما الفوائد التي يوفرها صاحب العمل.ولكي يفهموا، يحتاجون إلى المشاركة في برنامج تعليم أصحاب العمل. وتعتبر الاجتماعات الإعلامية التي يعقدها المهنيون في مجال التأمين ومواد التسجيل الشاملة عنصرا أساسيا في تزويد الموظفين بالدعم الذي يحتاجونه لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستحقاقات.