تعرف على الخصومات المصرح بها من أجور الموظفين

كتب أحد القراء مؤخرا أن يسأل عما إذا كان بإمكان صاحب العمل خفض أجور الموظف عن السرقة، وذلك لدفع الموظفين إلى دفع المبلغ الذي فقده المالك. الجواب هو "لا". يجب على أصحاب العمل الذين يرغبون في تأديب الموظفين إيجاد طريقة مختلفة للقيام بذلك إلى جانب حجب الرواتب.

وبطبيعة الحال، قد يضطر أي رب عمل إلى منح جميع الموظفين خفض الأجور، ولكن خفض أجور الموظف الفردي هو تمييز.

- <->

عندما يقوم أصحاب العمل بخفض رواتب الموظفين

الطريقة الوحيدة التي يمكن لصاحب العمل من خلالها الحصول على أموال من أجور الموظفين هي:

1. إذا كان الموظف قد أذن على وجه التحديد بخصم الأجور. على سبيل المثال، يجب أن تتم الموافقة على المساهمات في "صندوق زهور" لدفع ثمن زهور الجنازات، أو لشركة يونيتيد واي أو الجمعيات الخيرية الأخرى كتابة من قبل الموظف. يجب على الموظفين أيضا أن يوافقوا على دفع الاستقطاعات من أجل مساهمات الاستحقاقات.
   والاستثناء من ذلك، وفقا لقانون الأجور والساعات، هو أنه يمكن لصاحب العمل إجراء اقتطاعات من أجور الموظف دون موافقة على البنود التي "في المقام الأول لصالح أو راحة صاحب العمل" (الزي الرسمي، على سبيل المثال) . ولكن هذه الخصومات لا يمكن أن تأخذ الموظف تحت الحد الأدنى للأجور. وهكذا، على سبيل المثال، إذا كان الموظف يتقاضى الحد الأدنى للأجور، فلا يمكن إجراء اقتطاعات للزي الرسمي.
2. لحجز ضريبة الدخل. يجب على كل موظف إكمال النموذج W-4 عند استئجار يحدد مبلغ الاستقطاع للضرائب الاتحادية. بالنسبة لجميع الدول التي يعمل فيها الموظف والتي لديها ضريبة الدخل، يجب على الموظف أيضا استكمال استمارة حجب. ويسمح نموذج الاستقطاع لصاحب العمل بأخذ الاستقطاع (شكل محدد من الاستقطاع) من أجور الموظفين. يحصل الموظف على تحديد مبلغ الخصم.

1. حسب العقد. في عقد نقابي، على سبيل المثال، قد يتم خصم أجور الموظفين مقابل المستحقات النقابية، وفقا لقوانين العقود والولاية. ويجوز أن يكون للموظف عقد عمل فردي يخول بعض الخصومات المحددة. ويمكن أيضا اقتطاع قروض أصحاب العمل للموظفين؛ يجب على الموظف التوقيع على اتفاقية القرض.
2. من قبل محكمة. قد تطلب منك المحكمة تحصين أجور الموظفين لدعم الطفل، وعدم سداد الديون، أو أغراض أخرى. لا يضطر الموظف للموافقة على هذا الخصم.
3. الاستقطاعات المطلوبة من الموظف يمكن إجراؤها في أي وقت. على سبيل المثال قد يكون قرض صاحب العمل للموظف (يجب أن يتم التوقيع على اتفاقية القرض)، والتي الموظف تسدد مع استقطاعات الرواتب. كما يجب أن يكون للاقتطاعات الأخرى المطلوبة من الموظفين، إلى شركة يونايتد واي، أو سندات الادخار الأمريكية، أو مستحقات النقابات، اتفاق موقع في ملف الموظف.

في كل حالة، يجب أن يكون هناك سجل مكتوب في ملف الرواتب للموظف أن الموظف وافق على الاستقطاع.

ما هي الخصومات المحظورة

لا يجوز لأصحاب العمل خصم ما يلي من أجور الموظفين، في أي ظرف من الظروف:

• ضرائب العمل المطلوب دفعها من قبل أرباب العمل، مثل ضريبة البطالة الاتحادية (فوتا) تكلفة ربط الموظف، أو
• رسوم الخدمة أو رسوم الحجز (على الرغم من أن هذه القوانين قد يسمح بها قانون الولاية).
• ما هي الخصومات المقيدة؟

بعض الاستقطاعات دون موافقة صريحة من الموظف مقيدة أو محدودة، بما في ذلك:

الأدوات المفقودة أو التالفة،

• النقص في النقد،
• الزي الرسمي أو زي التنظيف، عند الحاجة
• قرض صاحب العمل للموظف.
• الخصومات للموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين

الموظفون المعفيون هم المعفيون من الخدمة، ولا يدفعون ساعات عمل إضافية؛ يمكن دفع أجور الموظفين غير المعفيين. ولا يسمح عادة لأرباب العمل بالاقتطاع من أجور الموظفين المعفيين. بعض الاستقطاعات الخاصة بالموظفين غير المعفيين محدودة أو مقيدة:

لا يمكن أن تؤدي الاستقطاعات غير الطوعية إلى دفع أجور أقل من الحد الأدنى للأجر الاتحادي أو الحد الأدنى للدولة، أيهما أعلى.

• ولا يمكن أخذ الخصومات خلال أسبوع عمل فيه الموظف الإضافي.
• الضرائب على الرواتب

الاستثناء الوحيد لشرط الحصول على ترخيص معين من الموظفين هو الضرائب فيكا - الضمان الاجتماعي والضرائب الطبية. ويمكن خصم جزء الموظف من أجر الموظف دون موافقة محددة لأن هذه الخصومات مطلوبة بموجب القانون الاتحادي.

ينطبق هذا البدل على ضريبة الرعاية الطبية الإضافية الجديدة، التي يتم حجبها من الموظفين ذوي الدخل المرتفع عند بلوغهم مستوى معين من الراتب.

إذا كان صاحب العمل يريد خفض الراتب

يجب على أصحاب العمل أن يعرفوا أن للموظف الحق في الاتصال بقسم العمل في الولاية أو مجلس العمل الحكومي إذا تم قطع أجورهم دون موافقة (باستثناء ما ذكر أعلاه). بصفتك صاحب عمل، فإنك لا ترغب في أن یدخل موظفو الدولة في عملك ردا على شكاوى الموظفین. وسوف يقومون بمراجعة كاملة وقد يجدون انتهاكات أخرى لقانون العمل. وقد يقررون الاتصال بالوكالات الاتحادية إذا وجدوا انتهاكات فدرالية. ليست صورة ممتعة لعملك.

الانتقام

ولا تفكر في إطلاق النار على الموظفين لأنهم قدموا شكوى. تحمي القوانين الفدرالية وقوانين الولايات الموظفين من الإنهاء غير المشروع.