تعرف على أسباب تخطيط ميزانية الأعمال

بدون ميزانية، يقوم مالك النشاط التجاري بإطلاق النار في الظلام عندما يتعلق الأمر بمحاولة إنشاء خطة عمل للشركة. وتحدد الميزانية الصلبة رأس المال المتاح الحالي، وتقدر النفقات وتتوقع الإيرادات. يجب على الشركات الرجوع إليها باستمرار كوسيلة لقياس الأداء مقابل التوقعات.

التخطيط

فكر في ميزانيتك كأداة تخطيط. استخدامه لتحقيق أهدافك من خلال تحديد مقدار الاموال التي يمكن أن تنفق على عناصر مختلفة من العملية الخاصة بك.

يجب وضع الميزانيات الدورية في الأرشيف بحيث يمكنك إعادة النظر في الفترات السابقة (على سبيل المثال، شهر أو أكثر من ربع السنة) وتقييم ما إذا كانت نتائج شركتك تتحسن أم لا. وتوفر الميزانية الرئيسية لمحة عامة عن الأنشطة المالية التي تشمل الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات والتكاليف على مدى فترة محددة.

يقوم المالكون أولا بتطوير ميزانية رئيسية أو ثابتة بأرقام استنادا إلى المدخلات المخطط لها (إيرادات المبيعات) والمخرجات (المصروفات). فكر في هذه البيانات بعبارات بسيطة جدا. ستستخدمه لتقدير ما ستأخذه الشركة من إيرادات المبيعات وما ستدفعه الشركة في النفقات.

التحكم

تستخدم الشركات أيضا الميزانيات للسيطرة على النفقات لفترات محددة عن طريق مقارنة ما تم إنفاقه خلال تلك الفترة على الميزانية الرئيسية. ومن شأن الرصد المستمر للمصروفات والإيرادات أن يمنع الشركات من تجاوز ميزانياتها.

من الناحية المثالية، يجب أن تتضمن الميزانيات بعض المرونة.

النفقات والإيرادات غالبا ما تنحرف عن توقعاتهم. قد تتلقى خصم غير متوقع من بائع، أو قد تتجاوز مبيعاتك أفضل تقديرات التخمين لأي فترة معينة. أو، قد تتكبد رسوم غير متوقعة خلال وقت انخفاض المبيعات دون سابق إنذار. فالشركات الناجحة قادرة على التكيف والتعويض عن تلك التغييرات.

تقييم الأداء

الميزانيات أداة قيمة لتقييم أداء شركتك وفعالية ميزانيتك. يمكن للمالكين استخدامها لمراجعة النفقات الفعلية، على سبيل المثال، بالمقارنة مع النفقات المقدرة. إذا كان هناك اختلاف كبير بين الاثنين، يمكن للمالك والمخطط المالي مراجعة ميزانية العيوب.

إعداد الميزانية يمكن أن يكون الكثير للحصول على رأسك حولها. كل هذه الأرقام تنتشر بين العديد من المهام على مدى أشهر عديدة يمكن أن أترك لكم في حالة ذهول. ولكن، هو جزء أساسي من الحفاظ على عملك، مثل أهمية أي خطة التسويق أو حملة إعلانية. بعد كل شيء، يمكنك التخطيط لأي من تلك إلا إذا كنت تعرف كم من المال يمكنك قضاء.