قائمة بمهام متعددة وأمثلة

هناك عدد قليل جدا من الوظائف التي لا تتطلب مهارات متعددة المهام من نوع أو آخر. نادرا ما يكون الموظفين ترف التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد في عالم العمل اليوم.

تتطلب معظم الوظائف موظفين لتحقيق التوازن بين الطلبات المتنافسة على وقتهم وطاقتهم، ويتوقع أصحاب العمل أن تكونوا قادرين على التعامل مع أولويات متعددة. حتى لو كنت لا تعتقد أنك تفعل الكثير من ذلك، كنت على الأرجح تعدد المهام في كثير من الأحيان.

عندما تبحث عن عمل، سيريد أصحاب العمل أن يعرفوا أن لديك القدرة على القيام بمهام متعددة بنجاح. لذلك، من المهم أن تكون مستعدا لتبادل الأمثلة، أثناء المقابلات وظيفتك، لكيفية التعامل مع العديد من المهام أو المشاريع في الماضي.

ما هو تعدد المهام؟

تعدد المهام ينطوي على شعوذة أنشطة العمل المختلفة وتحويل الانتباه من مهمة إلى أخرى.

من الناحية المثالية، سوف يكون الموظف قادرا على تلبية مطالب العديد من أصحاب المصلحة المختلفة دون إسقاط الكرة. الخطر في تعدد المهام هو أن الفعالية يمكن أن يتعرض للخطر إذا كان العامل يحاول تنفيذ الكثير من المهام في نفس الوقت.

التكنولوجيا وتعدد المهام

التكنولوجيا الحديثة تعقد الوضع بالنسبة للعديد من العمال حيث يتوقع منهم التعامل مع المطالب المتزامنة من خلال البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمكالمات الهاتفية والاتصال الشخصي مع الهيئات المكونة. انها أصبحت القاعدة للتحقق من الهاتف الخاص بك والبريد الإلكتروني الخاص بك أثناء العمل على مهام أخرى.

الوظائف التي تتطلب تركيزا مكثفا على المهام المعقدة وأيضا تنطوي على التفاعل المتكرر مع الآخرين يمكن أن يكون تحديا بشكل خاص. قد يكون من الصعب التركيز عند محاولة القيام بأشياء كثيرة جدا في آن واحد، ومن المهم أن تكون قادرا على إدارة عبء العمل.

كيف (وكيف لا) إلى تعدد المهام بنجاح

الموظفين الذين يتعاملون بشكل فعال يجب أن يكونوا قادرين على تدوير تركيزهم بسلاسة وكليا من نشاط إلى آخر.

من أجل تعدد المهام بنجاح، يجب أن يكون العمال قادرين على تحديد أولويات المهام ومعالجة المطالب الأكثر أهمية وملحة أولا.

من المهم أيضا معرفة متى تعدد المهام فكرة سيئة. هناك بعض المهام والمهام حيث تحتاج إلى العمل على شيء واحد في وقت واحد. كن على دراية بذلك عند إجراء المقابلات والتأكد من تخصيص ردك على الأسئلة إلى المهمة التي يتم النظر فيها.

أمثلة على مهارات تعدد المهام المستخدمة في مختلف المهن

• الرد على الهاتف أثناء استقبال الزائرين في منطقة الاستقبال المزدحمة
• تنفيذ الأعمال على ثلاثة مشاريع تصميم جرافيك مختلفة في مراحل مختلفة من الإنجاز
• تصميم موقع جديد أثناء تحديث مواقع أخرى
• تأديب الطالب الذي يتصرف أثناء تعليمه درس
• قيادة الحافلة أثناء هدوء المسافر المسيء لفظيا
• المكالمات من المستثمرين المتعثرين في حين
• إدارة العديد من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل على مهام التسويق عبر البريد الإلكتروني
• مراقبة أنماط الحركة الجوية وتوجيه الطائرات
• تلخيص بيان صحفي أثناء الانتهاء من تفاصيل الحدث الترويجي
• إعداد محاضرة، وتوليد اقتراح منحة، والتفاعل مع المستشارين الذين يسقطون، وتقديم المدخلات إلى رئيس لجنة
• إعداد عرض المبيعات في حين تقديم كومبلاي
• إعطاء الأولوية للشكاوى في مكتب خدمة العملاء
• تجهيز وثائق الإغلاق لمجموعة متنوعة من الصفقات العقارية
• تجهيز وثائق التأمين وجدولة المواعيد ومرضى التحية والإجابة على الهاتف في مكتب الأسنان > تكرير برامج الكمبيوتر أثناء الاستجابة لاحتياجات المستخدمين الداخليين
• الرد على زر الاتصال من المرضى أثناء تسجيل ملاحظات الحالة
• مراجعة عملية مراجعة الأداء أثناء الإجابة على أسئلة الموظفين حول المزايا
• جدولة العمال أثناء إدارة مسؤوليات العمل
• تقديم المشروبات، الشيكات النهائية، أخذ الأوامر، وتسليم الطعام في حين أنها لا تزال ساخنة إلى رعاة المطاعم
• علاج المرضى في غرفة الطوارئ
• كتابة تقييم الأداء أثناء إجراء مكالمة من رئيسه وإيجاد بديلا عن عامل غائب
• كتابة اقتراح لإعادة عرض وظيفة أثناء جدولة المقاولين من الباطن
• كيفية إظهار مهارات تعدد المهام

إذا كان الإعلان عن وظيفة كنت مهتما على وجه التحديد يقول أن المرشح المثالي لهذا المنصب يجب أن يكون مهارات متعددة المهام القوية، ثم انها فكرة جيدة للجلوس قبل المقابلة الخاصة بك وقائمة الحالات حيث كان لديك للقيام بمهام متعددة سواء في وظائفك السابقة أو، إذا كنت هي خريج كلية حديثة، كجزء من الدورات الدراسية الخاصة بك.

وبمجرد حصولك على مثالين أو ثلاثة، تعلم أنك تستطيع أن تتفهم، سوف تكون أكثر من مستعد لإظهار (بدلا من مجرد القول) المقابلات الخاصة بك أنك النجم الصخور تعدد المهام التي يبحثون عنها!

مهارات قوائم:

مهارات العمل المدرجة من قبل جوب | قوائم المهارات للسير الذاتية اقرأ المزيد:

سوفت vs. هارد سكيلز | كيفية تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية | قائمة الكلمات الرئيسية للسير الذاتية ورسائل التغطية