المكتب نصائح ونصائح للحد من النفايات

"غو غرين" و "غرين بوسينيس" و "غرين أوفيس" هي بعض الكلمات الطنانة في العصر الحالي. في حين أن المزيد والمزيد من الشركات تسير الأخضر كل يوم، العديد من الشركات لا تزال متخلفة عن عدم وجود ما يكفي من الأفكار حول الحد من النفايات في المكاتب وأماكن العمل.

وفيما يلي بعض النصائح والأفكار للحد من النفايات المكتبية يمكنك تنفيذ وإعلان عملك أو مكتبك "الأعمال الخضراء" أو "المكتب الأخضر":

نصائح الحد من النفايات الورقية

ربما تكون أفضل فكرة للحد من النفايات الورقية تعلن عن مكتبك الرقمي تماما. يمكنك ببساطة أن تقول لا لاستخدام الورق. إذا كان ذلك غير ممكن تماما، يجب عليك تحديد للأغراض التي لديك لاستخدام الورق ولأي أغراض يمكنك تجنب استخدام الورق. وبمجرد قيامك بعمل قوائم كليهما، ما عليك سوى وضع سياسات بشأن ما هي الأغراض التي يمكن استخدام الورق ونشرها كإشعار فقط.

إذا كانت طبيعة نشاطك التجاري تتطلب استخدام الورق لعدد من الأغراض، فإليك كيفية الحفاظ على الحد الأدنى من النفايات الورقية:

1. شجع كل شخص في المكتب على التعديل على أجهزة الكمبيوتر قبل الطباعة. وسيضمن ذلك عدم طباعة أي نسخ من نسخ الوثائق. إذا كنت لا تزال تعتقد أن المسودات الطباعة ضرورية، طباعتها على الجانب غير المستخدمة من الورق التي من شأنها أن يتم تجاهلها.

2. تخزين معظم ملفات أوفيس على أجهزة الكمبيوتر وأقراص الكمبيوتر.

3. استخدم كلا جانبي الورقة.

إعداد أجهزة الكمبيوتر لطباعة الوجهين تلقائيا.

4. استخدم قطع ورق صغيرة للمذكرات القصيرة.

5. ضع في اعتبارك عدم استخدام أوراق الغلاف على الفاكسات.

6. التخلص من التقارير التي لا داعي لها وتقليل أحجام التقرير.

7. النظر في استخدام أوراق خفيفة الوزن حيثما كان ذلك ممكنا.

8. استخدام المغلفات المستخدمة عن طريق وضع تسمية على العنوان القديم.

9. الاستفادة من البريد الإلكتروني والصوتي وتجنب البريد الورقي حيثما كان ذلك ممكنا.

10. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل البريد غير المرغوب فيه.

11. تبادل وتعميم الوثائق والمذكرات والتقارير وجميع المنشورات الأخرى.

12. نشر جميع الإعلانات المكتب في موقع مركزي.

13. استخدم تباعد واحد وهوامش أضيق للوثائق الأقل أهمية.

14. إعادة تعبئة مجلدات الملفات وإعادة استخدامها.

15. حاول العثور على ازدواجية في قوائمك البريدية وتجنب الازدواجية.

16. تشجيع الموظفين على شراء واستخدام الطابعات التي تطبع النسخ على الوجهين؛ استخدام الرسائل الإلكترونية، صفحات مذكرة اصطف ضيقة؛ واستخدام أجهزة الفاكس التي تستخدم أوراق عادية.

17. أجاد جميع النفايات الورقية مكتبك إنتاج وإعادة استخدامها للتغليف أو إعادة تدوير الورق الخردة.

نصائح للحد من النفايات غير الورقية

على الرغم من أن النفايات الورقية تشكل أكبر جزء من نفايات المكاتب، إلا أن هناك نفايات أخرى تحتاج إلى تقليلها أيضا. نفذ النصائح التالية لتقليل النفايات غير الورقية:

1.حاول دائما شراء المنتجات مع التعبئة والتغليف القابلة لإعادة الاستخدام، وأقل التعبئة والتغليف وإذا كان ذلك ممكنا لا التعبئة والتغليف.

2. طلب تسليم مكتبك ليتم شحنها في حاويات قابلة للعودة وإعادة الحاويات وصناديق من الورق المقوى إلى الموزعين.

3. نسأل دائما البائعين لاتخاذ التعبئة والتغليف مرة أخرى. وهناك احتمالات أنها يمكن إعادة استخدامها.

4. فكر في استئجار المعدات التي تستخدمها فقط في بعض الأحيان.

5. حاول دائما الاستثمار في المعدات عالية الجودة التي هي دائمة وإصلاح.

6. شجع املوظفني على إعادة استخدام األطباق الفضية واألطباق والكؤوس في مكتبهم. شجعهم على جلب الغداء للعمل في حاويات قابلة لإعادة الاستخدام.

7. حدد المناظر الطبيعية النباتية التي تتطلب صيانة منخفضة وتنتج أقل النفايات.

8. إعادة تدوير المعدات الإلكترونية، والبطاريات، والبلاستيك، وعلب معدنية، والورق الأبيض وشرب الحاويات. النظر في وجود شراكة مع إعادة التدوير المحلية إذا مكتبك يولد كمية هائلة من هذه المواد.

وغني عن القول، بطبيعة الحال، أن الحد من النفايات ليست الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى أن تعلن لعملك أو مكتبك ليكون حقا "الأخضر". يجب أن تكون المنتجات والخدمات التي يقدمها نشاطك التجاري صديقة للبيئة أيضا.

على نحو متزايد، تدرك الشركات قيمة التركيز على استدامة عروضها للعملاء.