تحسين دقة الجرد

مقدمة

دقة المخزون هي هدف كل شركة. من خلال وجود الأمثل ومائة في المئة دقة المخزون، وجدولة ومتوفرة لعمليات وعد ستعمل دون أخطاء. ومع ذلك، هناك دائما قضايا مع دقة المخزون والشركات لديها للعمل مع الوضع الذي لديهم لتشغيل أعمالهم.

ما هي الدقة؟

الإدارات المختلفة داخل الشركة عرض دقة المخزون بشكل مختلف.

ترى إدارة التصنيع الدقة من حيث العد. عندما يحسب العناصر في المستودع، فإنه يعتقد أن دقيقة فقط عندما مجموع العد يساوي المجموع المتوقع.

لدى قسم التخطيط وجهة نظر مختلفة بشأن الدقة. انهم لا ينظرون الى دقة لتكون مائة في المئة، ولكن ليكون في إطار التسامح الذي تقرر. لذلك، فإن الجزء المنخفض التكلفة قد يكون لديه تسامح الدقة، وهو عشرة في المئة، لذلك إذا كان العدد المتوقع هو 1000، والتسامح هو عشرة في المئة، وعد المادي من 930 هو مقبول، ووفقا لقسم التخطيط، أنها دقيقة. هذا التسامح يمكن أن تخفض بشكل كبير عند النظر في الأجزاء التي هي مكلفة. والتسامح لجزء يكلف 10 آلاف دولار قد يكون اثنين في المئة فقط.

قسم المحاسبة لديها اتخاذ آخر على ما هو دقة المخزون. المحاسبين لا ينظرون إلى الدقة من حيث التهم، ولكن بقيم الدولار.

الدقة التي يبحثون عنها هي دقة مبلغ الدولار من أجزاء في المستودع. ولذلك، إذا كانت إدارة المحاسبة تتوقع قيمة مستودع بقيمة 150 ألف دولار، وكانت القيمة في حدود بضعة دولارات، ثم يقول المحاسبون أن المخزون كان دقيقا. ولكن قد لا يكون هذا هو الحال بالنسبة للمواد المادية.

بعض الأجزاء قد تعاني من نقص كبير، في حين أن البعض الآخر قد يكون بعض تكدس. ترى إدارة المحاسبة هذه كما المعاوضة أنفسهم، لإنتاج الرقم العام الدقيق.

مشكلات الدقة

في المستودع العادي، هناك أجزاء ذات قدرة تحمل يمكن أن يكون مستوى المخزون فيها، ولا يزال دقيقا. ومع ذلك، فإن مدير مستودع لا يعرف بالضبط الأجزاء التي لديها عدد دقيق، في أي وقت من الأوقات. وينطبق الشيء نفسه على طريقة إدارة المحاسبة لدقة المخزون، حيث أنها ليست المعنية بمستويات المخزون، فقط دقة الدولار.

تعد عمليات جرد المخزونات المادية العادية مكلفة، خاصة في المخازن الكبيرة، ومن المستحيل إدارتها في مستودعات سريعة الحركة حيث يتم نقل المخزون بسرعة داخل وخارج المنشأة.

وقد اعتمدت العديد من الشركات طريقة العد دورة في محاولة لحساب بعض أجزاء على أساس منتظم.وتعطى الأجزاء الأكثر تكلفة أو العادية المستخدمة تصنيف "A"، والتي يتم عدها في معظم الأحيان، ثم المواد "B"، ثم المواد "C" التي يتم عدها بشكل غير منتظم. وهذا يساعد على تقليل عدد عدم الدقة في المستودع.

لأن المواد "أ" تحسب على أساس أكثر انتظاما، فإن احتمالات أن هذه المواد سوف يكون أقل دقة من "B" أو "C" المواد.

عندما تستند دقة المخزون إلى عدد التهم الدقيقة ضد التعداد غير الدقيق، يمكن أن يكون هناك بعض التلاعب بالدقة، إذا تم حساب المواد نفسها مرارا وتكرارا. ولتقليل هذا التأثير، لا تبلغ بعض الشركات أولئك الذين يؤدون العدد الإجمالي الذي يتوقعونه. وبهذه الطريقة، فإن العداد أداء العد أكثر دقة.

يحدث العديد من عدم دقة المخزون قبل وصول العناصر إلى المستودع. أخطاء استلام شائعة جدا. إما أن البائع قد شحنت رقما غير صحيح أو أن هناك أجزاء لم يتم تسليمها. يمكن للشركات زيادة دقة المخزون من خلال تنفيذ عملية إيصالات أكثر صلابة من شأنها أن تصادف عدم الدقة قبل أن تصل إلى المستودع.

توظيف 100٪ من الجرد المادي وعدد التهم سوف يضمن أن يمكنك شحن الزبائن ما يريدون، عندما يريدون ذلك - وقضاء القليل من المال ممكن الحصول على ذلك القيام به.

تم تحديثها من قبل غاري ماريون، والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد الخبراء.