المهارات التنظيمية - تعرف على هذه المهارة المهمة

ما هي المهارات التنظيمية؟

المهارات التنظيمية هي مجموعة من المهارات التي تسمح للأفراد لترتيب أفكارهم، والوقت والمهام بطريقة منظمة. عندما يكون لديك هذه المهارة الناعمة في غاية الأهمية، كنت قادرا على اتخاذ نهج منتظم لكل مهمة. وهذا سوف تمكنك من إكمال العمل دون الحاجة إلى التسرع من خلال ذلك، وتساعدك على تحقيق التوازن بين مهام متعددة وخفض عدد الأخطاء التي تقوم بها.

عندما يعطيك رئيسك أو عميلك مهمة القيام بها، سوف تفي بالموعد النهائي الخاص بك وتتحول إلى منتج منتهي تنفيذه بخبرة، وذلك بفضل مهاراتك التنظيمية. أولا سوف تحدد الأهداف ثم سوف تضع خطة للوصول إليها. وسيشمل ذلك تخصيص الوقت المناسب لكل خطوة من خطتك واتخاذ القرارات بشأن الإمدادات المطلوبة والموظفين. سوف تتبع أيضا اللوازم الخاصة بك حتى لا تضيعوا الوقت في البحث عنها.

نصائح لمساعدتك على البقاء منظم

إذا لم تكن شخص منظم بشكل طبيعي، هناك أشياء يمكنك القيام بها لمساعدة نفسك تصبح واحدة. ابدأ من خلال الاحتفاظ بالقوائم. كتابة جميع الخطوات من كل مشروع كنت مسؤولا عن، وتحديد أولويات المهام ومن ثم تحقق من البنود كما كنت إكمال لهم. يمكنك ببساطة استخدام الورق والقلم لهذا أو يمكنك الاستفادة من واحدة من العديد من التطبيقات صنع قائمة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.

يجب عليك أيضا ملاحظة جميع المواعيد النهائية في التقويم. إذا كنت تستخدم واحدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي، يمكنك حتى إعداد تذكير. الأهم من ذلك، تأكد من أن لديك روتين والتمسك به. خطة للحصول على كمية معينة من العمل الذي يقوم به مرات محددة على مدار اليوم. جدولة فواصل مهمة أيضا.

الوظائف التي تتطلب مهارات تنظيمية قوية

سوف تحتاج إلى أن تكون منظمة تنظيما جيدا بغض النظر عن مهنة اخترت، ولكن بعض المهن تتطلب هذه المهارة أكثر من غيرها. دعونا نلقي نظرة على بعض منهم:

• مخطط الحدث: مخططو الحدث تنسيق الأطراف الخاصة، الاتفاقيات، المعارض التجارية واجتماعات العمل.
• موظف القرض: يساعد موظفو القروض الأشخاص في الحصول على قروض من البنوك والمؤسسات المالية الأخرى. وهم يعملون لدى هذه الكيانات.
• محلل إدارة: محللون إدارة تساعد الشركات على تغيير هياكلها، وزيادة الأرباح، والحد من الخسائر وتحسين كفاءتها.
• الممرضة المسجلة: الممرضات المسجلات، أو رنس، تقدم خدمات الرعاية الصحية للمرضى وتقديم المشورة لهم وأسرهم.
• الممرضات العملية المرخص لها: الممرضات العملية المرخص لها، أو الممرضات، رعاية المرضى الذين يعانون من مرض أو إصابة. وهم يعملون تحت إشراف رنس.
• باراليجال: المساعدون القانونيون يساعدون المحامين مع مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك البحث وصياغة الوثائق القانونية.
• عامل اجتماعي: يعمل الأخصائيون الاجتماعيون على ربط الأشخاص بخدماتهم بما في ذلك المساعدة الحكومية ورعاية الأطفال وخدمات التبني والدعم النفسي.
• المهندس المعماري: المهندسين المعماريين تصميم المباني، والتأكد من أنها جمالية وآمنة وظيفية، وتلبية احتياجات سكانها.
• المحامي: المحامين، وتسمى أيضا المحامين، تمثل العملاء الذين يشاركون في القضايا الجنائية والمدنية.
• الأطباء: الأطباء فحص المرضى وتشخيص وعلاج الأمراض والإصابات.
• مدير المدرسة: مدير المدرسة يدير جميع الأنشطة في المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية. أنها تضع أهدافا تعليمية لطلابهم وأعضاء هيئة التدريس.
• المعلم: المعلمين يساعدون الطلاب على تعلم وتطبيق المفاهيم في مجموعة متنوعة من المواضيع.
• مهندس: المهندسين حل المشاكل باستخدام الخبرات العلمية والرياضية.
• طبيب أسنان: يقوم أطباء الأسنان بفحص أسنان المرضى وأنسجة الفم من أجل تشخيص وعلاج المشاكل.
• اختصاصي تغذية أو تغذية: أخصائيو التغذية وخبراء التغذية يخططون لبرنامج الغذاء والتغذية. وهم يشرفون على إعداد الوجبات وتقديمها، وتعزيز عادات الأكل الصحية.
• أخصائي علاج الزواج والأسرة: يعالج أخصائيو الزواج والعائلة العائلات والأزواج والأفراد الذين يعملون من وجهة نظر أولئك الذين نعيش معهم يؤثرون على صحتنا النفسية.
• اختصاصي التوعية الصحية: يقوم اختصاصيو التوعية الصحية بتعليم الناس كيفية العيش بأسلوب حياة صحي من أجل تجنب المشاكل الصحية الخطيرة.
• المستشار المالي: المستشارين الماليين يساعدون العملاء على التخطيط للأهداف المالية طويلة وقصيرة الأجل.
• مصمم الأزياء: مصممي الأزياء خلق الدعاوى والسراويل والبلوزات والقمصان والفساتين، وكذلك الأحذية وحقائب اليد.
• مساعد الموارد البشرية: مساعدي الموارد البشرية يميلون إلى المهام الكتابية في إدارات الموارد البشرية للشركات والمؤسسات.
• محلل أبحاث السوق: أبحاث محللي تصميم الدراسات الاستقصائية التي تساعد الشركات على معرفة ما هي المنتجات والخدمات للبيع ومن هم العملاء المحتملين.
• أخصائي العلاقات العامة: يقوم أخصائيو العلاقات العامة بتوصيل رسائل أصحاب العمل أو العملاء إلى الجمهور.
• مدير التسويق: يقوم مديرو التسويق بوضع استراتيجيات تساعد الشركات على بيع منتجاتها وخدماتها.
• المخطط الحضري أو الإقليمي: يساعد المخططون الحضريون والإقليميون المجتمعات المحلية على تحديد أفضل استخدام لأراضيهم ومواردهم.
• مسح باحث: مسح الباحثين تصميم وإجراء الدراسات الاستقصائية التي تستخدم لجمع المعلومات عن الناس وآرائهم.