الرواتب: عندما يكون هناك 27 فترة دفع في السنة

دفع "السنة الكبيحة" شرح

كل شيء في كثير من الأحيان، والتقويم يسبب لنا أن نراقب ما نقوم به. وفي بعض السنوات، يتعين على أرباب العمل التعامل مع فترة دفع إضافية إذا دفعوا كل أسبوعين. كيف يحدث هذا؟ إذا كنت تدفع كل يوم خميس آخر، سيكون لديك 27 فترات في بعض السنوات. أو، إذا كنت تدفع يوم الجمعة وكنت تدفع يوم قبل عطلة، سوف ينتهي بك الأمر أيضا مع 27 فترات الدفع، إذا كان عيد الميلاد يقع في يوم الجمعة.

إذا كنت قد بدأت العد وتبين أنك سوف تدفع أجور الموظفين أكثر من 27 فترة دفع في السنة، وربما كنت أدرك أنه إذا كنت لا تفعل شيئا مختلفا، سوف تدفع لهم أكثر في سنة مما كنت قد قصدت (وأقل في العام المقبل؟). إذا ماذا تفعل؟

خيارات الدفع لفترة الدفع الإضافي

الخيار الأول: قسمة الراتب الإجمالي بين 27 فترة دفع بدلا من 26. سيؤدي ذلك إلى مبالغ أصغر في كل راتب. إذا كنت ترغب في القيام بذلك، تأكد من إبلاغ موظفيك، حتى لا يشكو.

الخيار الثاني: دفع المبلغ نفسه في كل فترة دفع كما فعلت في السابق. وسيؤدي ذلك إلى زيادة فعالة في أجور هؤلاء الموظفين. إذا قمت بذلك، أبلغ الموظفين، حتى تتمكن من اتخاذ الائتمان للزيادة. إذا قمت بذلك، يجب عليك أيضا إبلاغ الموظفين أن أجورهم في السنة التالية (السنة بعد "سنة كبيسة") سيتم تخفيض، لأنها سوف تدفع فقط أكثر من 26 فترة الدفع.

قد يؤدي دفع رسوم إضافية خلال سنة واحدة إلى التأثير على الحد الأقصى للضمان الاجتماعي والحجز الإضافي الذي تفرضه ميديكار على بعض الموظفين ذوي الدخل الأعلى.

الخيار الثالث: ضبط الراتب الأخير من السنة بحيث يكون إجمالي الأجر للسنة هو نفس السنة السابقة. وربما يكون ذلك ممكنا فقط بالنسبة للموظفين بأجر، لأن الموظفين بالساعة ربما لن يكون لديهم نفس المبلغ من الأرباح من سنة إلى أخرى (بما في ذلك العمل الإضافي، وما إلى ذلك).

خيار آخر للتعامل مع هذا العدد

في نهاية عام 2017، ستؤدي كشوف المرتبات مرتين في الأسبوع إلى 27 فترة دفع. وأنشأ مكتب البريد الأمريكي جدولا زمنيا للأجور يبين فترة الأجر ال 27 كأول فترة دفع لعام 2018. وقالوا إن "سنة الإجازة تبدأ دائما في اليوم الأول من أول فترة راتب كاملة في السنة التقويمية، يبدأ في 7 يناير 2017 (فترة الدفع 2-2017)، ويمتد لمدة 26 ساعة كاملة، تنتهي في 5 يناير 2018 (فترة الدفع 01-2018).

إبلاغ الموظفين

في أي من هذه الظروف، سوف تحتاج إلى إبلاغ الموظفين بما تقومون به، قبل نهاية العام، وعند توزيع نماذج W-2 للموظفين لأغراض الإبلاغ عن ضريبة الدخل.

آثار أخرى من فترة الدفع الإضافي

بعض الاعتبارات الأخرى التي سوف تحتاج إلى أن تكون على علم:

الضرائب الرواتب. سيؤثر مبلغ الدفع على إجمالي التأمينات الاجتماعية والرعاية الطبية التي تدفعها أنت وموظفوك. قد یصل بعض الموظفین إلی الحد الأقصی لمساھمة الضمان الاجتماعي في وقت سابق وقد یصل إلی الحد الأقصی لضريبة میدیکیر الإضافیة (0. 9٪) مع ھذه الدفعة الإضافیة.

مزايا الموظفين. دفع راتب إضافي قد يؤدي أيضا إلى دفع فوائد إضافية. على سبيل المثال، قد تكون هناك زيادة في تمويل 401 (k) لشخص ما مع فترة الدفع الإضافية، بما يتجاوز الحد الأقصى للمبلغ المسموح به.

إذا حدث ذلك، عليك أن تعيد المال للموظف.

السنة الضريبية ل W-2S. فترة سداد تمتد على نهاية السنة تثير مسألة الضرائب التي يدفعها في العام. والقاعدة العامة هي أن تكون الضريبة على W-2 للسنة التي يصدر فيها الراتب، الموظف لديه استخدامه.