التحضير لمؤتمر صحفي ناجح

تعقد المؤتمرات الصحفية الكثير من الأعمال التحضيرية والموظفين. هذا الوقت ينفق بشكل جيد لأن المؤتمر الصحفي الكبير يمكن أن يعني تغطية شاملة في الصحف والإذاعة والتلفزيون والمدونات - ولكن مؤتمرا صحفيا رهيبة يمكن أن تطاردك.

وفيما يلي قائمة مرجعية جيدة لمؤتمر صحفي جيد:

توقيت

عليك أن تختار وقتا يعمل للتلفزيون والصحف والراديو

إذا كان الأمر مبكرا جدا، سوف يجدون صعوبة في الوصول إلى هناك.

في وقت متأخر جدا من اليوم، وسوف تكون دفع ما يصل ضد المواعيد النهائية.

منتصف الصباح إلى الظهر جيدة. في وقت مبكر بما فيه الكفاية لإعطاء الناس الوقت لتقديم قصصهم، ولكن ليس في وقت مبكر جدا أنها قد حصلت على القفز على الطريق السريع ومكافحة حركة المرور الثانية يحصلون على العمل.

ملاحظة متقدمة أمر بالغ الأهمية. كنت تريد أن تعطي الناس التحذير يوم واحد عن مؤتمر صحفي إذا كنت تستطيع. التلفزيون وراديو مديري الأخبار خريطة حيث كاميراتهم والصحفيين سيكون. منحهم الوقت للتخطيط.

للصحفيين الطباعة أكثر قليلا المحمول، ولكن إذا كان هذا هو كبير حقا الأخبار، وأنها سوف تريد مصور هناك، والتي تأخذ التخطيط أيضا.

الموقع

يجب أن تكون قريبة من اللاعبين الإعلاميين الرئيسيين، حتى انهم لا يقودون نصف الطريق عبر الولاية.

يجب أن يكون المرئيات جيدة وتكون مضاءة جيدا للتلفزيون. المسرح الداكن هو أسوأ خيار.

الأماكن الخارجية في بعض الأحيان موافق إذا كان الموضوع يتعامل مع الهواء الطلق أو البيئة. ولكن هذا أمر محفوف بالمخاطر.

يمكن أن المطر. يمكن لقطيع من موس أن تدوس الصحفيين، الذين عادة ما يريدون منافذ السلطة لكاميراتهم وأضواء وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. داخل هو عادة أفضل.

طول

الجمع بين مؤتمر صحفي هو إنتاج ضخم وآلام كبيرة، لذلك هناك ميل إلى الرغبة في وضع على عرض كبير. حاول تجنب ست كلمات على التوالي وعرض شرائح بويربوانت.

للصحفيين تريد أن تسمع قليلا عن الأخبار، ثم طرح الأسئلة. يكرهون الجلوس من خلال عرض الكلب والمهر الذي يستمر 45 دقيقة قبل الانفتاح على الأسئلة. يمكنك سكيمب على بعض من قيم الإنتاج وجعل الصحفيين سعداء إذا كنت تحصل على الأسئلة بسرعة. هذا ما يريد الصحفيين القيام به: طرح الأسئلة والحصول على إجابات كوتابلي.
قل ما يجب قوله، ثم الحصول على الأسئلة.

الإضافات

مراسلون يريدون وثائق إذا كنت تعلن أو شرح أي شيء. احصل على عدد تقريبي وتأكد من وجود نسخ كافية للتجول - ونشر تلك الوثائق عبر الإنترنت للصحفيين والمدونين المهتمين بالمؤتمر الصحفي ولكنهم لم يتمكنوا من القيام بهذه الرحلة.

مع أهمية وسائل الاعلام الاجتماعية الآن، فمن الذكية أن يكون شخص ما آخر التحديثات خلال المؤتمر الصحفي إلى تويتر الخاص بك تغذية أو صفحة الفيسبوك.

دعوة وسائل الإعلام إلى مؤتمر صحفي يعني أنها سوف تكون تصوير الفيديو وتسجيل الصوت.منحهم لقطات جيدة ومقاطع الصوت جيدة. هل هناك شخص أو صورة أو جملة واحدة تلخص ما تحاول قوله؟ ضع ذلك للاستخدام.

الممارسة

قدم قائمة بالأسئلة المحتملة. ماذا ستكون إجاباتك؟

أيضا، القيام بمشي خشن من خلال المؤتمر الصحفي. من يتحدث أولا؟

ماذا سيحدث بعد ذلك؟ من هو الذهاب إلى ماك؟ ومن هو أفضل شخص لمعالجة بعض المسائل أو الأسئلة