نموذج للحرف المرجعي المهني

إذا كان شخص يعمل لك ينتقل إلى مدينة جديدة أو يبحث عن فرصة جديدة، فإنه قد يطلب رسالة مرجعية مهنية. يمكن أن تكون هذه الرسالة مفيدة أثناء عملية تقديم الطلب، سواء كان الموظف ينتقل إلى منصب في قسم مختلف من نفس الشركة أو إلى صاحب عمل جديد تماما.

بصفتك مشرفا، من المرجح أن تحصل على مراجع من موظفيك.

بالطبع، قد يكون من المستغرب أن يكتشف أن شخصا ما يخطط للانتقال في وقت معين، لسبب أو لآخر. الناس ينتقلون من الوظائف لأسباب عديدة، وغالبا ما لا يكون انعكاسا على أسلوب الإدارة الخاصة بك، وخاصة إذا كانوا يشعرون بالراحة يطلب منك كمرجع.

إذا كنت تشعر بأنك يمكن أن تعطي الشخص إشارة متوهجة، يجب عليك. كن صادقا حول مهاراتهم ومؤهلاتهم، وتقديم الحكايات المحددة للنجاح في العمل حيث يمكنك. تأكد من أن تسأل ما هو التنسيق المطلوب، ولاسم جهة الاتصال حيثما كان ذلك ممكنا. إذا كنت لا تشعر أنه يمكنك تقديم تأييد قوي، فإليك كيفية رفض طلب مرجع.

ما يجب تضمينه في مرجع مهني

بعض المعلومات هي المعيار المطلوب تضمينها في رسالة مرجعية. سوف تحتاج إلى ذكر ما هي القدرات وإلى متى كنت قد عرفت الموظف، وكذلك تسليط الضوء على له أو لها مهارات معينة، وقدراتهم، والمواهب.

يجب أن تتضمن الرسالة أيضا معلومات الاتصال الخاصة بك، بحيث يمكن لأصحاب العمل الجدد المحتملين متابعة بسهولة لطرح المزيد من الأسئلة إذا لزم الأمر.

وفيما يلي أمثلة على رسائل مرجعية مهنية مكتوبة للموظف الذي يبحث عن عمل. يتم كتابة الأولى كرسالة تجارية وسيتم إرسالها بالبريد أو إرسالها كمرفق (والتي يمكن طباعتها لملف الموظف).

ابدأ الاسم واللقب والشركة والعنوان والهاتف ومعلومات البريد الإلكتروني. اتبع التاريخ واسم مدير التوظيف والعنوان والشركة والعنوان. تبدأ رسالتك مع التحية، تليها الجسم من رسالتكم. قم بإنهاء رسالتك مع إغلاق الأعمال وتوقيعك على نسخة مطبوعة، متبوعة باسمك المكتوب. فقط اسمك كتب تحتاج إلى تضمين إذا كنت لا طباعة الرسالة.

إذا كنت ترسل رسالة إلكترونية بدلا من كتابة حرف، فيجب أن يحتوي سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني على اسم الشخص الذي تقدم المرجع له. كذلك، أدرج اسمك بالكامل مع العنوان ومعلومات الاتصال في توقيعك، بحيث يمكن لأرباب العمل المحتملين التواصل بسهولة إذا كانوا يرغبون في مزيد من المعلومات أو التوضيح.

766 شارع رئيسي

أي مدينة، ولاية، الرمز البريدي
123-456-7890
سواتد @ إمايل .كوم
ديت
كاثرين زابودا
دريس، Inc.

532 إيست 95th ستريت

كل مدينة، ولاية، الرمز البريدي
عزيزي كاثرين،
أبريل رانغو كان موظف هنا في تريكس، Inc. على مدى السنوات الخمس الماضية. وقد كان من دواعي سروري أن تعمل معها، وجلب انتباهها إلى التفاصيل لكل مشروع. مهارات الاتصال والشعب ممتازة، ولها بعض الأفكار المبتكرة جدا.
أنا يمكن أن أوصي لها على فرصة أن لديك المتاحة. وهو موقف مشابه جدا للموقف الذي تحتله حاليا هنا، وهي مناسبة تماما للتحديات التي تقدمها. أبريل هي امرأة شابة موهوبة، والجميع هنا يرغب لها كل التوفيق مع انتقالها إلى كل مدينة.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية، يرجى الاتصال بي.

مع أطيب التحيات،

دينيس سفات (توقيع مطبوع)

دينيس سبات (تيبد نيم)

بروفيسيونال ريفيرانس (إمايل)

سوبجيكت لين:

ديريك وايت - الذقن،

أنا أكتب أن يوصي ديريك الأبيض. لقد عملت مع ديريك على مدى السنوات الخمس الماضية في شركة تخطيط أحداث أبك. لثلاثة من تلك السنوات، كان تقريري المباشر.

في الوقت الذي عرفته، كان ديريك دائما موظفا قويا - قادر على السيطرة على المشاريع الكبيرة وتنفيذها على أكمل وجه. كذلك، انه لمن دواعي سروري للعمل مع. ديريك هو البهجة في مواجهة المواعيد النهائية شاقة ومتوفرة دائما لإقراض يد لزملائه عند الضرورة.

نادرا ما تأتي عبر شخص موهوب في كل من الأفكار الصورة الكبيرة وتنفيذ التفاصيل الصغيرة - ديريك هو مجرد هذا الشخص. كمشرف حساب هنا في شركة تخطيط أحداث أبك، وقال انه الملعب خطط الحدث للعملاء ومن ثم إدارة العلاقة مع العميل من التفكير من خلال التنفيذ. ديريك سيكون مناسبا للغاية لشركتك، وبناء علاقات قوية وضمان الأحداث الناجحة.

أنا أوصي ديريك كموظف في شركتك. وقال انه سيكون من الأصول لأي منظمة. يرجى عدم التردد في الاتصال بنا إذا كانت لديك أية أسئلة أخرى.

أفضل،

تانيشا جونز

مدير، شركة التخطيط أبك

جونستان @ إمايل. كوم

555-555-5555

المزيد أمثلة
نموذج حروف المراجع
مراجع الأعمال
المراجع الشخصية والحرفية