أدوار إدارة المشاريع التي تحتاجها في فريقك

هذا النوع من المشاريع يدير مديري المشاريع المهنية عادة على نطاق واسع ومعقد. أنها تتطلب مدخلات عدد من الناس، بما في ذلك كنت مدير المشروع.

ليس الجميع على بينة من كل دور و بالضبط ما يفعلونه، ولذا فإنني سوف الخطوط العريضة لهم بالنسبة لك هنا.

راعي المشروع

غالبا ما يكون شخص رفيع المستوى، ربما في منصب كبير أو مدير، في مؤسسة كبيرة، بمثابة راعي للمشروع.

يمكن أن يكون هذا الدور في كثير من الأحيان مثل علاقة العمل التي سيتخذها رئيس مجلس إدارة الشركة مع الرئيس التنفيذي: من صديق حاسم / دعم معنوي / مفتاح التواصل إلى مجموعة متنوعة من الجماهير (أخذ الدور المناسب اعتمادا على السياق). ولكن الدور أكثر تعقيدا من ذلك بكثير.

الراعي المشروع هو داعية الخاص بك على أعلى مستوى، والعمل معكم عن كثب من أي شخص آخر في فريق الإدارة العليا. ويقدمون تقدمكم إلى الإدارة العليا وهم مسؤولون، معكم، عن نجاح المشروع أو غير ذلك.

لديهم رؤية أوسع لما يجري في جميع أنحاء المنظمة ككل، ويمكن أن نرى أين يتناسب المشروع في الصورة الأكبر. وسوف تكون قادرة على توجيه المشروع لتحقيق أهدافه كما حددتها الإدارة العليا وضمن سياق توجه المنظمة من السفر. ويمكنهم اتخاذ الترتيبات اللازمة لتوفير موارد إضافية وفتح الأبواب التي قد يتم إغلاقها لك كمدير للمشروع بسبب افتقارك النسبي للأقدمية.

- 3>>

أساسا الراعي المشروع موجود لتولي ملكية فرصة العمل أو الحاجة وتأخذ إلى الأمام لضمان التعامل مع القضايا والفوائد المحققة في حين أن تكون قادرة على حل المسائل خارج سيطرة مدير المشروع.

مدير المشروع (هذا أنت)

أنت مركز هذا المشروع.

عليك أن تعرف ما هي الأهداف، حيث يناسب ذلك في الصورة الأكبر بينما في الوقت نفسه وجود مقبض على الكثير من التفاصيل في كل مرحلة.

أنت المخطط (بما في ذلك الحفاظ على مخطط جانت)، منظم ومنفذ واحد الذي لديه لمهارات إدارة المشاريع لضمان كل شيء، بما في ذلك النجاح، ويقاس والإبلاغ عنها بدقة.

عليك أن تكون قاضيا موضوعيا لما يجري، بينما في الوقت نفسه يجري في القلب الذاتي لكل ما يحدث.

عميل العميل / العميل

هذا هو الشخص (أو الأشخاص) المسؤول عن دفع ثمن العمل. في كثير من الأحيان هذا هو الفريق المسؤول عن المشكلة أو فرصة تم إنشاء المشروع للنظر في. هم أكثر الناس اكتسابا من المشروع، وبالتالي فمن ميزانيتهم ​​التي هي في خطر.

الموردين

عندما يتطلب مشروعك مجموعات مهارات متخصصة، غالبا ما يتم العثور عليها خارج موظفي المؤسسة داخل الشركة.المواد المطلوبة لمشروع غالبا ما تأتي أيضا من خارج مؤسستك - سواء الأوراق الأوراق المالية، الأسفلت أو طائرات بدون طيار التصوير الجوي.

هذه المهارات أو المواد الإضافية غالبا ما تكون حيوية لنجاح المشروع. عدم وجود المهنية الصحيحة أو الطوب وصوله متأخرا جدا (أو في وقت مبكر) يمكن أن يكون لها تأثير ضار على نجاح المشروع الخاص بك.

مجلس المشروع

تشكل المجموعات أعلاه عادة مجلس المشروع.

عادة ما يكون لدى المجلس أشخاص رئيسيون يمكن رؤيتهم لتمثيل المصالح المختلفة للمشروع.

• مجموعات الموردين (انظر أعلاه)
• مجموعات المستخدمين (العميل، انظر أعلاه)

يرأس المجلس عادة راعي المشروع وهو المنتدى الذي ينفذ فيه المشروع إلى الأمام. مدير المشروع هو جزء من هذه المجموعة ويستخدمه للتواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتقديم تقرير عن ذلك واتخذ التوجيه بشأن كيفية تطوير المشروع.

خارج مجلس المشروع الدور النهائي، الذي هو في كثير من الأحيان حيوية لنجاح أي مشروع، هو …

منسق المشروع

مشاريع كبيرة قد تستفيد أيضا من منسق المشروع للمساعدة مع المشرف. وهذا يضمن الدنيوية، ولكن حيوية، والمهام الحصول على القيام به.

هذا يمكن أن يغطي دقائق من الاجتماعات (هناك بعض النصائح لكتابة دقائق هنا، والفواتير أو أمر القرطاسية.

يمكن مديري المشاريع يميل أحيانا للقيام بهذه المهام نفسها، ولكن هذه المهام هي بسيطة، ولكن كل يمكن يجب أن تكون إدارة في الوقت المناسب، يجب أن تكون إدارة المشروع، وليس إدارة المشرف - وهذا هو المهارات الهامة، ولكن يجب على مديري المشاريع معرفة متى تفويض.