شراء الهيكل التنظيمي

مقدمة

تعد وظيفة الشراء لأي شركة ذات أهمية حيوية لنجاح تلك الشركة. من خلال التفاوض مع البائعين، يمكن شراء قسم الحصول على أفضل نوعية البنود، بأفضل الأسعار، في وقت التسليم الصحيح. وبهذه الطريقة، يمكن للشركة التأكد من أن لديها الأجزاء المتاحة لعملية التصنيع، مما بدوره يسمح لفريق الإنتاج لإنتاج وتقديم سلع ذات جودة للعميل.

تعتمد الطريقة التي يتم بها تنظيم إدارة المشتريات بشكل مباشر على الطريقة التي تعمل بها الشركة. وجود منظمة شراء منظم بطريقة خاطئة يمكن أن يؤدي إلى ارتفاع تكاليف المواد وعدم الاتساق لإنتاج السلع تامة الصنع، والتي يمكن أن تؤدي إلى تدهور في رضا العملاء.

--2>>

الأعمال الصغيرة

بالنسبة للشركات الصغيرة، فإن شراء المواد لا يقل أهمية عن الشركات الكبيرة. تعمل الأعمال الصغيرة بطريقة بسيطة، وقد تكون عملية الشراء بسيطة، ولكن لا يزال يتعين عليها العمل بنجاح. قد يكون لدى شركة صغيرة محترف شراء واحد الذي لديه لشراء جميع العناصر المطلوبة للعمل. ميزة أحد المهنيين الشرائية هو أنها عادة ما يكون لها علاقة شخصية مع البائعين ويمكن أن تتصرف بسرعة عندما تنشأ القضايا.

ومع ذلك، فإنها تحتاج إلى ضمان وصول المواد عندما تكون مطلوبة وبسعر صحيح.

مع نمو الشركات، يمكن للمهني الشرائية واحد أن تصبح بسهولة طغت وهذا يمكن أن يؤدي إلى عدم قدرتها على الحفاظ على أعلى من البائعين والتسليم. ومن المهم بالنسبة للشركات الصغيرة أن تفهم أن الشركة المتنامية تحتاج إلى ضمان أن قسم المشتريات ينمو في خطوة لضمان الحفاظ على الكفاءة التي تم إنشاؤها.

المشتريات المركزية

غالبا ما تعتمد الشركات الكبيرة هيكلا شرائيا مركزيا مع جميع موظفي المشتريات الذين يقدمون تقاريرهم إلى المدير التنفيذي للشراء. وسوف تستوعب المنظمة الشرائية المركزية متطلبات الشراء للشركة بأكملها. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة سبعة مصانع في جميع أنحاء الولايات المتحدة، فإن الشركة الشرائية المركزية سوف تكون موجودة في مكان واحد، وشراء سلع لجميع النباتات السبع.

هناك عدد من الأسباب التي تجعل الشركات تختار هذا النوع من هيكل الشراء. من خلال وجود منظمة شراء واحدة، فإن الشركة قادرة على الاستفادة من الإنفاق الكلي للشركة عند التفاوض مع البائعين. ومن شأن ذلك أن يسمح لإدارة المشتريات بالتحقق من أفضل الأسعار والشروط من البائعين عن طريق تقديم التزام لهم بالشراء بأحجام أكبر.

المنظمات الشرائية المركزية تسمح أيضا المهنيين شراء متخصصون في مجال واحد.فعلى سبيل المثال، يمكن أن يعمل كاتب المشتريات مع البائعين الذين يقدمون منتجات الصلب، في حين أنهم إذا كانوا في قسم شراء أصغر، سيكون عليهم العمل مع بائعين من العديد من الصناعات.

الشركات في كثير من الأحيان مثل الإدارات الشرائية المركزية لأنها تمنحهم درجة أعلى من السيطرة على عملية الشراء.

من خلال توزيع المشتريات عبر المؤسسة، سيكون هناك عدد أكبر بكثير من الموظفين المشاركين في العملية و سيطرة أقل على عملية الشراء.

المشتريات اللامركزية

يمكن للمنظمات التي لديها مواقع كثيرة أن تعتمد نموذجا للشراء اللامركزي. وهذا يسمح لكل منشأة أو مجموعة من المرافق بتنفيذ عمليات الشراء الخاصة بها. يمكن أن يكون نموذج الشراء هذا ناجحا حيث تكون ثقافة المنظمة بحيث يكون كل موقع بمثابة مركز الربح الخاص به، أو لديه عمل يختلف عن المواقع الأخرى. وبالنسبة للشركات التي حصلت على أعمال قد لا تكون أقرب إلى أعمالها الأساسية، فإن هيكل الشراء اللامركزي سيكون أكثر ملاءمة. وكثيرا ما تعمل منظمات الشراء المحلية على غرار نموذج الأعمال الصغيرة حيث سيكون لها علاقات أوثق مع البائعين المحليين وتكون قادرة على الاستجابة بسرعة عند الاقتضاء.

حيث تتطلب المرافق تسليم المواد في وقت لحظ، نموذج الشراء المركزي غير مناسب. إذا كان المخزون وشيكا، وسيتم إيقاف التصنيع، ثم يمكن للبائع المحلي في كثير من الأحيان تسليم نفس اليوم، في حين أن الشراء المركزي ربما التعامل مع بائع وطني الذي لن تكون قادرة على تقديم نفس الاستجابة.

حاولت العديد من الشركات اعتماد مزيج من المشتريات المركزية واللامركزية، حيث تتحمل المرافق مسؤولية شراء بعض بنود الإنتاج الحرجة، ولكن المنظمة الشرائية المركزية لديها مهمة شراء سلع غير حرجة.