6 نصائح لتحسين إنتاجيتك في العمل

هل ترغب في المزيد من الطرق لتحسين إنتاجيتك في العمل؟ في الجزء الأول من مقابلي مع جيسون ووماك، المدرب التنفيذي ومؤلف الكتاب أفضل ما لديكم أفضل ما لديكم: العمل أكثر ذكاء، فكر أكبر، جعل أكثر (وايلي)، وقدم ثمانية نصائح لتحسين الخاص بك أداء العمل.

مقابلة مع جيسون ووماك حول كيفية تحسين إنتاجيتك

في هذه المقابلة المستمرة، يقدم جيسون رؤى إضافية حول كيفية تحسين الإنتاجية.

سوزان هيثفيلد: في بيئة العمل، ما هي العوامل المثبطة للأداء الثلاثة؟

جاسون وماك: أدعوهم الذنوب من يوم غير منتج.

• كذبة. حسنا، هذه هي الخطوة الأولى: أخبر الحقيقة. معظم الناس يقولون نعم في كثير من الأحيان، ويقولون نعم للأشياء التي ليست بالضبط على مسار لأين هم ذاهبون، أو ما هو مهم لهم. وبطبيعة الحال، فإنه ليس دائما واضحا على الجبهة الجانب.
  ولكن مع مرور الوقت، ومع الممارسة، يمكنك أن تبدأ في طرح "هل يستحق ذلك؟ "إلى أي شيء كنت قد فعلت للتو، حيث ذهبت، الذي تحدثت إليه، الاجتماع الذي حضرته، رحلة عمل ذهبت على، الطبقة التي حضرتها - قائمة تطول.
  عندما يكذب الناس، ويقولون أنهم يستطيعون (أو لا يستطيعون) أن يفعلوا شيئا عندما حدسي يعرفون أنهم لا ينبغي لهم (أو ينبغي لهم) القيام بذلك، فهم يضرون بتركيزهم ونزاهتهم وقوتهم.
  وقفه. الحصول على التركيز على أين أنت ذاهب. مستوى أعلى الشبكة الاجتماعية الخاصة بك (أكثر على ذلك في وقت لاحق) والتحرك في الاتجاه الذي هو في مسار لمواهبك، والمصالح ونقاط القوة.

• حافظ على العمل بعد الانتهاء. استدعاء ما تم القيام به - القيام به. ربما يكون لديك مشروع أو مهمة كنت قد انتهيت من العمل عليها، ولكنك لم "وضع علامة على أنها كاملة" لأنك تعتقد أن لديك المزيد من الوقت للعمل على ذلك في وقت لاحق. أنت لن.
  من بين 20 و 40 و 100 من الأشياء التي تديرها الآن (أي الأحداث والمشاريع والتسليمات التي تتحملها خلال الأشهر الستة الأولى القادمة)، قد يكون هناك 10٪ كنت في الواقع لا الذهاب إلى القيام بأي شيء أكثر حول أو على. جيد.
  أخبر شخص ما، وأي شخص، وإذا كنت بحاجة إلى ذلك، قم بتمرير مهمة "أكثر من أي وقت مضى"، إلى شخص يريد أن يفعل المزيد. خلاف ذلك: الانتقال.

• كانت الأشياء الراغبة مختلفة. في مبرد الماء. في خط القهوة. على مترو الانفاق. خلال العشاء. هذه هي الأماكن التي يتحدث فيها الناس عن أشياء لا يريدون القيام بأي شيء بشأنها.
  الرغبة (أو ما هو أسوأ، يشكو) أن الأمور كانت مختلفة ربما أعظم خطيئة للعامل، مدير، منظم أو كبار التنفيذيين. مبدأ باريتو موجود لتذكيرنا بأن (تقريبا) 80٪ من نتائجنا تأتي من 20٪ من أصولنا.
  دراسة 20٪ وتحديد ما يمكن أن تعالج التي من شأنها أن يكون لها أكبر تأثير على الإنتاجية والأداء الخاص بك. سأشارك بعض الأفكار أدناه؛ إذا كنت تريد مكانا للبدء، والتركيز على 2 من أصل 10 أشخاص في الشبكة الاجتماعية (وليس شبكة وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك، وهذا شيء مختلف) الذين يتحركون إلى الأمام وعلى استعداد لاستراتيجيات خريطة العقل لتحقيق النجاح معكم. أن التركيز 20٪، قد مجرد تغيير 80٪ من كيفية الأشياء. هذه هي الطريقة التي تجعل الأمور مختلفة.
• نأمل أن نتذكر. طيب، هذا هو نقطة البداية لعدم الكفاءة، عدم الفعالية و ضعف الأداء. كثيرا ما أطلب من الناس "عندما يكون لديك فكرة هنا لفعل شيء هناك كيف تحصل على ذلك في النظام الخاص بك؟ "
  عندما يقول شخص ما:" أوه، أتذكر فقط أن أفعل ذلك، "أنا قلق. لا، لا أعتقد أن الناس لا يستطيعون تذكر أنني أشعر بالقلق من أنه في حين أنهم مشغولون بتذكر شيء واحد خلال اليوم، فقد لا يكون لديهم الافتتاح لإشعار شيء آخر يمر محيطهم.
  ترى، إذا كنت كامل مع تذكر ما عليك القيام به في وقت لاحق، فإنك لن تريد أن تأخذ في / على أي شيء جديد. لا أفكار جديدة، لا قراءة جديدة، لا محادثات جديدة، لا وسائل الإعلام الجديدة، لا اجتماعات جديدة.
  ولكن، في جديد حيث ترى مختلفة . وعندما تبدأ في القيام بأشياء مختلفة - أو، كما قال ستيف جوبز، "أعتقد مختلفة" - يحدث الافتتاح. لدينا الفرصة للمشاركة في آخر، أعلى، المستوى.
• التفكير يجب أن تعرف بالفعل ما يجب القيام به. بطريقة غريبة، فإن النظام التعليمي الذي تعاني منه معظمكم هو في الواقع تعيين الموظفين حتى للفشل خلال السنوات القليلة الأولى في العمل. يقضي الطلاب سنوات من العمل لوحدهم، والقيام بواجبات منزلية في المنزل، وإجراء الاختبارات من تلقاء نفسها، والجلوس بهدوء في الفصول الدراسية كما المعلمين محاضرة حول موضوع الدراسة.
  ثم يدخلون القوة العاملة. على الفور، التعاون هو الملك. وأعتقد في قوة التفكير - نعم، نحن بحاجة إلى أن تكون قادرة على القيام العميق، التكاملية والتفكير التنموي من تلقاء نفسها - وأنا أعلم أن الناس تتحرك أبعد وأسرع عندما يعملون معا.
  في اللحظة التي أحصل فيها على الفكرة البديهية التي يجب أن أعرف أفضل أو يجب أن تعرف كيف تفعل شيئا بالفعل، هذا هو جديلة لرفع يدي وطلب المساعدة (أو ، وإرسال سقسقة أو تحديث الحالة، وطلب المساعدة).

هيثفيلد: في كتابك، تقدم عددا من الأطر لكيفية قيام الفرد بمراجعة الأسبوع والشهر والسنة لتحسين الإنتاجية والأداء. إنك تقترح أن من الضروري وضع نمط منتظم لتقييم الإنتاجية. هل يمكن أن تخبرنا المزيد عن كيفية هذا الأمر وما الذي توصي به؟

وماك: استخلاص المعلومات الأسبوعي هو مجرد فكرة شاملة. الخميس، منتصف الظهر، ننظر إلى الوراء في الأسبوع ونطلب من نفسك: كيف أفعل؟ ماذا فعلت؟ أين فعلت ذلك؟ من فعلت ذلك؟

أهم جزء من هذا النشاط ليس فقط أنك تقوم بذلك. الجزء الأكثر أهمية هو ما تفعله عندما الفكر حول الماضي يؤدي إلى التفكير حول ما ينبغي أن يحدث.- ما يجب عليك القيام به، حيث يجب أن تذهب، الذي تحتاج إلى لقاء مع، وهكذا دواليك - في المستقبل.

في خطاب ستنفورد الذي ألقاه ستيف جوبز والذي استعاد شعبية بعد وفاته، قال ستيف شيئا ما أعمل عليه منذ سنوات: "في وقت لاحق، يمكننا ربط النقاط.

إذا كان عملنا، عالمنا، فإن حياتنا تنفق دائما ببساطة في محاولة للوصول من خلال اليوم، وفي الأسبوع المقبل، الاجتماع القادم، الحدث القادم، ونحن نفقد وجهة نظر أن الاستعراض يعطينا، ننظر إلى الوراء، التحقق من ذلك، وتعلم واستخدام تلك التجارب ل بناء شيء يأتي بطبيعة الحال ".

يمكنك استخدام هذه الأفكار لتحسين الإنتاجية لزيادة التركيز وتحديد ما هو مهم حقا لإنجاز كل يوم أو أسبوع أو شهر. مجرد التفكير في الإجراءات الخاصة بك كل يوم سوف تجلب الأفكار التي يمكن أن تغير العالم الذي تعيشون فيه - للأفضل.

المزيد من المعلومات المتعلقة بتحسين إنتاجيتكم

• تحقيق أحلامك: 6 خطوات لتحقيق الأهداف والقرارات
• إنشاء بيان الرؤية الشخصية
• تحمل المسؤولية عن حياتك