مشاركة مستندات العقارات مع غوغل دريف

ما المقصود ب غوغل دريف؟

غوغل دريف هي خدمة مجانية من غوغل تراقب باستمرار الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة وتدعمها حتى السحاب. أقول مجانا، وتصل سعة التخزين إلى 15 غيغابايت مشتركة عبر غميل وصور + غوغل و غوغل دريف. لذلك، كم المساحة الحرة لديك سوف تختلف على أساس مقدار المساحة التي تستخدمها للتطبيقين الآخرين. إذا كنت تستخدم غميل أو خدمات غوغل الأخرى، فسيلزمك التحقق من استخدام السعة التخزينية الحالية والمسافة المتبقية في صفحة سعة تخزين غوغل هنا.

غوغل دريف فور ريال إستات ترانزاكتيونس

لاستخدام غوغل دريف، يجب تثبيت التطبيق الصغير على محرك الأقراص الثابتة. يؤدي هذا إلى إنشاء مجلد، وسيتم تلقائيا نسخ أية ملفات تسحبها إلى هذا المجلد أو تحفظها في هذا المجلد إلى غوغل دريف في السحاب. لا تحتاج إلى فعل أي شيء، وانها شعور مريح مع العلم أن لديك نسخة احتياطية سحابة من الملفات الهامة.

اعتمادا على مقدار التخزين لديك أو اضافية كنت ترغب في دفع ثمن، يمكنك وضع الكثير في هذا المجلد كما تريد. أدفع مقابل 1 تيرابايت من المساحة لأنني وضعت مجلد المستندات بالكامل داخل مجلد غوغل دريف. وهذا يشمل صوري، ومنذ أن استخدم كاميرا الهاتف الروبوت، ويتم حفظ صوري تلقائيا إلى جوجل +، وأنا استخدم الكثير من الفضاء. ومع ذلك، أن يكون مجرد كل شيء أنا لا احتياطيا بهذه الطريقة، فإنه يستحق 9 $. 99 / شهر بالنسبة لي لهذا التخزين. هناك مستويات متعددة أقل تكلفة من الذي يمكنك اختيار.

بالنسبة للعقارات، وكنت بالفعل ربما القيام أساسيات من خلال إنشاء مجلد المعاملات على القرص الصلب الخاص بك لكل معاملة. لا يلزمك سوى وضع هذا المجلد داخل مجلد غوغل دريف للحصول على النسخ الاحتياطية. ومع ذلك، إذا كنت مثلي، فهناك بعض الملفات التي لا أشاركها مع العميل، مثل الملاحظات أو المستندات ذات الصلة بالمعاملة ولكن ليست ذات فائدة أو ضرورية للعميل (العملاء).

ما عليك سوى إنشاء مجلد فرعي داخل مجلد المعاملات الرئيسي، ربما باسم مستندات العميل، ووضع كل ما تريد مشاركته في هذا المجلد.

لا يلزمك سوى الانتقال إلى مجلد غوغل دريف على الويب واستخدام خيار المشاركة لمشاركة المجلد المناسب مع عملائك. بالتأكيد، لا يزال بإمكانك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المستندات كمرفقات، ولكن من الرائع أن تكون قادرا على إخبارهم بأنه سيتمكنون من الدخول إلى جميع المستندات في أي وقت في المجلد المشترك. بعد إغلاق الصفقة، أرسل بريدا إلكترونيا إلى موكلي وأعلمهم أنه يجب عليهم التأكد من أنهم يقومون بتنزيل جميع المستندات من هذا المجلد ما لم يرسلوها بالفعل بطريقة ما من رسائل البريد الإلكتروني أو تسليم اليد.

** تحذير: هام جدا - تغيير الافتراضي "يمكن تحرير" زر إلى "يمكن عرض."ولكن لا يزال بإمكانهم تنزيل العناصر، ولكن إذا سمحت لهم بالدخول للتعديل، فيمكنهم حذف هذه الملفات أو نقلها بطريقة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بهم، وإذا كانوا يفعلون ذلك، فسيختفيون في مجلد غوغل دريف ثم يتم نسخهم احتياطيا وتختفي من القرص الصلب الخاص بك!!

في وقت ما في المستقبل كنت تريد أن يتقاعد هذا المجلد لتحرير مساحة، وتريد منهم أن يعرفوا أنه ينبغي الحصول على أي وثائق يريدون ضمن عدد قليل أشهر

سبب آخر أدفع ثمن 1 تيرابايت من مساحة التخزين هو أنني أريد أن أبقى مجلدات المعاملات حتى على الأقل عدد السنوات التي تتطلب مني الدولة للحفاظ على الملفات الورقية من المعاملات.هذه الطريقة لدي ملف ورقة ، وملف مجلد القرص الصلب، وملف النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت.ولدي، نيو مكسيكو، يسمح الآن تخزين الوثائق الإلكترونية، لم تعد تتطلب ملفات ورقية.

ملفات العقارات من الأولى الاتصال إلى إغلاق

ونحن نتمنى أن كل مما أدى إلى إغلاق واللجنة، ولكننا نعلم جميعا أن ليس هو الحال، لذلك، فإن إعادة هي الوثائق والاتصالات البريد الإلكتروني التي قد أو قد لا تكون في نهاية المطاف تمهيدا للمعاملة. بدء مجلد لكل عميل الذي يصل إلى مرحلة العرض يسمح لي ببساطة نقل هذا المجلد إلى مجلد المعاملات في وقت لاحق لمجموعة كاملة من الوثائق في مكان واحد.