فيديو: كيفية كتابة رسالة شكوى رسمية 2024
أثناء مسيرتك المهنية، قد يطلب منك كتابة خطاب توصية للترقية إلى زميل أو موظف. يمكن أن يعني تأييد إيجابي الكثير لفرص مقدم الطلب في الحصول على الترقية.
عند الموافقة على كتابة رسالة لشخص ما، تأكد من أنك يمكن أن تعطي لهم توصية متوهجة. أي شيء أقل يمكن أن تعمل ضدهم.
اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول ما يجب تضمينه في رسالة للترقية.
انظر أيضا توصيتين مثال - واحد هو خطاب الأعمال، والآخر هو رسالة بالبريد الالكتروني.
ما يجب تضمينه في رسالتك
يجب أن تبدأ رسالتكم بخطوة مهذبة، يليها الغرض من الكتابة. سوف تحتاج إلى تقديم نفسك، والدولة في أي قدرة كنت قد عرفت مقدم الطلب.
بعد ذلك، يجب أن توضح كيف أن أخلاقيات العمل ومهاراته تجعله خيارا جيدا للترويج. استخدام أمثلة محددة لإثبات النقاط الخاصة بك. ركز على الأوقات التي أظهر فيها الشخص القيادة أو النضج، لإثبات استعداده لتحمل مسؤولية وضع جديد.
حاول أن تتطابق مع مهارات الشخص وقدراته على الوظيفة التي يتقدمون بها. قد تسأل الشخص عن وصف الوظيفة فضلا عن السيرة الذاتية المحدثة، بحيث يمكنك التركيز على الكلمات الرئيسية التي يتم استخدامها في قائمة الوظائف.
في الختام، يمكنك تقديم تفاصيل أو الإجابة على أي أسئلة إضافية.
تأكد من تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن مدير التوظيف من الوصول إليك بسهولة.
لمزيد من التفاصيل، إليك قائمة بالمعلومات التي يجب تضمينها في رسالة توصية، ونموذج لاستخدامه لكتابة خطاب التوصية الخاص بك.
كيفية استخدام عينات الرسالة
من الجيد مراجعة رسالة توصية وأمثلة البريد الإلكتروني قبل كتابة بنفسك.
يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك الأمثلة أيضا في تخطيط شكل الرسالة وشكلها.
في حين أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة انطلاق رائعة لحرفك، يجب أن تكون دائما مرنة. تأكد من تخصيص بعض الوقت لتخصيص رسالتك أو الملاحظة أو رسالة البريد الإلكتروني بحيث تعكس تقديرك الصادق وسبب الكتابة.
سامبل ريكومنداتيون رسالة للترقية
الاسم الأول لاستنام
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
بريدك الإلكتروني
التاريخ
اسم العائلة
عنوان
شركة
عنوان
مدينة، ولاية، الرمز البريدي
عزيزي السيد اسم العائلة،
أود أن أوصي لوسي كرومب عن منصب مدير التسويق في شركة سد. عملت لوسي في قسم التسويق لمدة 3 سنوات، وعندما جئت على متنها في العام الماضي، وأنا على الفور اعترف بها كما الشخص أن يسأل عندما كان لدي سؤال.وهي رائدة طبيعية، ومهاراتها التنظيمية استثنائية.
قدرة لوسي على التخطيط لاستراتيجية، والتأكد من أنها نفذت بدقة وبسرعة ساهمت بشكل كبير في النجاحات الأخيرة في قسمنا. في الواقع، كانت رئيسة الفريق في اثنين من أحدث مشاريعنا الناجحة.
إنها خلاقة وجادة، وغالبا ما تساعد الزملاء على مشاريع أخرى. وأعتقد أن الإدارة سوف تستمر في الازدهار والنمو مع لوسي كمدير التسويق. معرفتها لهذه الصناعة وتجربتها مع الشركة تجعلها مرشحا ممتازا للترقية.
واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم معلومات إضافية.
الاسم الأول اسم العائلة
(توقيع) الاسم الأول اسم العائلة (كتبته)
نموذج البريد الإلكتروني ترويج الرسالة المرجعية
البريد الإلكتروني سوبجيكت لين:
جون سميث - ريكومنداتيون فور بروموتيون > عزيزي كاثرين بلو، لقد عملت بشكل وثيق مع جون سميث على مدى السنوات القليلة الماضية بينما كان يعمل كمساعد تسويق في مكتب الاتصالات. لقد أعجب باستمرار كل من موقف جون تجاه عمله وأدائه في العمل. أنا واثق من أنه سيجعل مدير التسويق المثالي للشركة.
جون يمتلك مهارات الكتابة الصلبة التي مكنته من يؤلف المراسلات الجودة والمنشورات. حتى أنه أخذ على مسؤوليات الكتابة إضافية. وطلب أن يتولى مسؤوليتنا في نشرتنا الإخبارية الأسبوعية، ومنذ ذلك الحين، أشاد مكتبنا برسائله المدروسة والمدروسة جيدا.
جون هو مصدر هائل لمكتبنا، وخبرته، والخبرة التي اكتسبها في العمل، ودروس التطوير المهني المستمر الذي شارك في جعله مرشحا رئيسا للترقية.
أوصي به للترقية دون تحفظ. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.
جين دو
العنوان
الهاتف
البريد الإلكتروني
كيفية كتابة رسالة توصية
نصيحة حول كيفية كتابة رسالة توصية، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من أجزاء الرسالة ، وكيفية إرسالها وعينة خطابات توصية للعمل والأكاديميين.
رسالة من عينات
رسالة مرجع ورسالة البريد الإلكتروني عينات بما في ذلك التوصيات الأكاديمية، والرسائل المرجعية الأعمال والشخصية، والمراجع الشخصية والمهنية.
توصية رسائل الأكاديمية
الأكاديمية أمثلة توصية إلكتروني لمجموعة متنوعة من الظروف، وتقديم المشورة للكتابة وماذا تشمل في الأكاديمية توصية.
تهانينا رسالة نموذج للترقية
هنا مثال على رسالة تهنئة للترقية، ماذا في رسالة تهنئة بالبريد الإلكتروني أو ملاحظة، والمزيد من الأمثلة.
نموذج لكتابة توصية توصية شخصية
نموذج رسالة توصية لاستخدامه لكتابة رسالة شخصية توصية، مع نصائح لما يجب تضمينه وكيفية استخدام القالب.