نماذج رسائل الرفض: بعد المقابلة

أرسل رسالة رفض الترشيح بمجرد أن تقرر أن مقدم الطلب غير مؤهل لعملك. قد تبدو المؤهلات جيدة على الورق، ولكن عندما شارك مقدم الطلب في مقابلة الجولة الأولى، كان رد فعل من موظفيك غير مواتية.

بعد المقابلة، لا يزال عدد قليل من المحظوظين الذين لا يزالون موظفين محتملين ينتظرون لمعرفة ما إذا كانوا قد وصلوا إلى الخطوة التالية.

وفقا لباحثين عن عمل، فإنهم غالبا ما ينتظرون لمدة شهر، أو حتى اثنين، دون أن يسمعوا من أي وقت مضى من صاحب العمل. مع مرور الوقت، هم أقل عرضة للاعتقاد أنها لا تزال قيد النظر.

الآن، يعرف أصحاب العمل أن الكثير يحدث خلف المشهد عندما يستأجر صاحب العمل موظفا. ولكن المرشحين لا يعرفون ما يحدث. يمكنهم تخمين فقط.

و، إحدى العادات السيئة التي يظهرها بعض أصحاب العمل هي الحفاظ على جميع التوقعات في الظلام بينما يقدمون عرضا ويتفاوضون مع مرشحهم الأول. تحتاج إلى السماح للمرشحين الآخرين يعرفون في أقرب وقت كما تعلمون أنهم ليسوا الشخص الذي ترغب في توظيف. هل تستقر بدلا من ذلك لمرشح الاختيار الثاني أو الثالث؟ هذه ممارسة سيئة.

إذا كنت ترغب في تأسيس سمعة باعتبارها صاحب العمل المفضل لجذب أفضل المتقدمين وجعل موظفيك فخورون لتجنيد بالنسبة لك، عليك البقاء على اتصال مع المرشحين في كل خطوة من عملية التوظيف.

مع تسارع الحرب للحصول على أفضل المواهب، سمعتك هي أداة التوظيف التي من شأنها جذب أفضل الموظفين - أو أسوأ.

الباحثين عن عمل يستحقون احترامكم وكيفية التعامل معهم أثناء عملية اختيار الألوان توقعاتهم وصورة شركتك. لقد كتبت في وقت سابق عن كيفية كتابة خطاب رفض الترشيح.

إليك عدة عينات أخرى لمجموعة أدوات الموارد البشرية.

رسالة رفض العينة بعد المقابلة

من الصعب تقييم ما إذا كان المرشح سوف يناسب ثقافتك من مواد الطلب المكتوب. فكثيرا ما فحص، والسير الذاتية ورسالة غطاء لها هدف واحد: لتمكين مقدم الطلب لتمرير مرشحات الفرز والحصول على دعا لإجراء مقابلة. وبالتالي، فإن المقابلات هي فرصة لتقييم ما إذا كان المرشح سوف يصلح في مكان عملك.

بعض حالات عدم التطابق سهلة التحديد. إذا طلبت من المرشح أن يصف بيئة العمل المفضلة لديه، ويخبرك بأنه يفضل العمل بمفرده في مكتبه، بالنسبة لبعض البيئات التي قد تكون الإجابة الصحيحة.

ولكن، إذا كان كل عملك قائما على فريق وتعاوني، فإن المرشح - وأنت - من غير المرجح أن تكون قد وجدت مناسبا.

يصعب الحصول على حالات عدم تطابق أخرى، كما يمارس بعض المرشحين المقابلات معهم.وهم يعرفون كيفية تفجير الجوارب الخاصة بك في المقابلة. فهي ذكية عاطفيا وسريعة للقبض على طبيعة الاستجابات المطلوبة من الصياغة والتعبير ولغة الجسد. الهدف من كل من تتم مقابلتهم هو الحصول على عرض عمل بحيث يكون الخيار في يديه - وليس لك.

لذلك، تناسب ثقافي، في حين أن عنصرا حاسما في اختيار المرشحين، هو صعبة لتقييم.

عندما تقرر أنت وفريق المقابلة أن الموظف المحتمل ليس مناسبا ثقافيا جيدا، استخدم هذا النموذج الرفض للرسالة ليعرفه.

صاحب العمل المفضل، الذي يريد الحفاظ على تلك السمعة لتجنيد الموظفين، يتيح دائما للمرشح معرفة أين يقف - بمجرد اتخاذ هذا القرار.

مثال على رفض المرشح بعد المقابلة الأولى

التاريخ

اسم مقدم الطلب

عنوان مقدم الطلب

عزيزي بات:

لم يتم اختيارك لمنصب مدير التسويق في توين أند بارتون ، Inc. فريق المقابلة يقدر الوقت الذي قضيته القادمة للشركة لمقابلتك الأخيرة.

استمتعنا بالتحدث معك، ونقدر بشكل خاص حقيقة أنك أخذت الوقت للتحضير للمقابلة. كان تقديم أفكار تسويقية لمنتجاتنا أمرا رائعا.

نتمنى لكم النجاح في البحث المستمر عن عملكم. ونحن نقدر أيضا اهتمامك في شركتنا.

التحيات،

اسم الشخص الحقيقي والتوقيع

مثال: مدير التوظيف لفريق المقابلة

رسالة الرفض مثال نظرة عامة

لاحظت أن هذا الخطاب بالرفض هو موجز، أن تعرب عن امتنانها لوقت المرشح المستثمر في عملية تقديم الطلبات. غير أنه من الأبرز، مع ذلك، في حالة الاشتباه في سوء الثقافات، لما لا يقول.

إذا كنت ترغب في تشجيع المرشح على التقدم مرة أخرى، يمكنك أن تقول ذلك في رسالة الرفض، على سبيل المثال.

إليك ما يخرج منه مثال الرفض - بشكل مقصود.

• يرجى التقدم بطلب للحصول على وظائف مفتوحة لدينا في المستقبل.
• على الرغم من أننا قد اخترنا فردا آخر لهذا الافتتاح، لدينا افتتاح آخر قد ترغب في استكشاف معنا.
• شعرنا بأنك سوف تناسب بشكل جيد في شركتنا ولكنك تفتقر إلى الخبرة في إدارة التسويق التي يجب أن يكون لدينا لهذا المنصب لأنها تقود القسم.
• نود أن نبقى على اتصال معك أثناء البحث عن عمل في حال كان لدينا افتتاح آخر تتأهل له.

هذه هي الطرق الدقيقة التي يمكن لفريق الاختيار التواصل مع الموظفين المحتملين الذين تعتقدون أنها تناسب ثقافيا في مؤسستك. ويتلقون رسالة رفض مختلفة جدا.

رسالة رفض العينة الثانية

يعبر الموظفون المحتملون عن الارتباك وعدم اليقين عندما يحضرون مقابلة عمل في شركتك، ثم لا يسمعون شيئا لأسابيع - إن كان ذلك مطلقا. هذا هو العلاج غير المحترم، وخاصة في مرحلة المقابلة في عملية التوظيف الخاصة بك.

المرشح بنجاح جعل من خلال عملية التطبيق لإجراء مقابلة.وهو يستحق الإغلاق.

لاحظ أن هذه العينة الثانية تحتوي على أدلة للمرشح المرفوض أن الشركة تعتقد أنه سيكون مناسبا لشركتهم. وتشجعه الرسالة على التقدم مرة أخرى.

رسالة رفض العينة بعد المقابلة الأولى

السيد. بيتر إلياس

1984 شارع بوتر

في أي مكان، تكس 00000

عزيزي بيتر:

فريق مقابلة شركة جراهام شكرا لك على حضوركم لحضور الجولة الأولى مقابلة مع الفريق. لن يتم تحديد موعد لإجراء مقابلة ثانية.

نحن نقدر الوقت الذي أخذت في المجيء والقاء مع فريقنا. لقد استمتعنا باجتماعك ونشجعك على التقدم في المستقبل لفتحات شركة غراهام التي تطابق مؤهلاتك.

في حين أننا لا نشعر بأن افتتاحنا الحالي هو أفضل مباراة لمؤهلاتك وخبراتك، فإننا نشجعك على التقدم مرة أخرى في المستقبل. ونحن سوف تبقى لكم أيضا في الاعتبار ينبغي أن يأتي افتتاح المناسب.

شكرا لكم مرة أخرى وأطيب التمنيات مع البحث عن عمل.

التحيات،

ريتشارد R. هولمز

مدير الهندسة

رولمز @ غراهامكوربوراتيون. كوم

فون: 000-000-0000

في ما يلي نموذج إلكتروني لإقرار الطلب يمكنك استخدامه للرد على المرشحين عند تقديم طلب للحصول على عمل.

تنويه - يرجى ملاحظة:

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور المنطقي، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، ومكان العمل المشورة على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست ومحامي، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.