استراتيجيات الاستجابة للمخاطر السلبية

إدارة المخاطر في أحد المشاريع تركز على القدرة على تحديد ما قد يحدث خطأ. هذه هي المخاطر السلبية، والمعروف باسم التهديدات لمشروعك. من المهم تحديدها وتسجيلها في سجل المخاطر الخاص بك حتى تعرف ما قد يكون قادم الزاوية لتتداخل مع فرصك في إنجاز المشروع بنجاح. ولكن تحديدها ليس سوى البداية. وبمجرد الانتهاء من ذلك، تحتاج أيضا إلى العمل على ما يجب القيام به حيالهم.

لديك خيارات. هناك أربع استراتيجيات للاستجابة للمخاطر السلبية: تجنب، نقل، تخفيف وقبول. دعونا ننظر إلى تلك الآن.

تجنب

عند تجنب خطر، يمكنك إيقاف حدوثه تماما. قلق من أن ميزة معينة على البرنامج الخاص بك لن تنخفض بشكل جيد في السوق الدولية؟ أطفئه. هذا مثال على تجنب المخاطر تماما: يمكنك وضع خطة للتأكد من أنه لا يمكن أن يحدث أبدا.

لا يمكنك القيام بذلك مع جميع المخاطر، لكنه نهج مفيد لإغلاق المتاعب قبل أن يحدث حيث يمكنك.

نقل

نقل خطر يعني نقل المسؤولية عن ذلك إلى شخص آخر. وأفضل مثال على ذلك هو وثيقة التأمين. عند شراء بوليصة تأمين، تقوم بتحويل بعض تأثير المخاطر على شركة التأمين، وتكون مسؤولة إذا حدث الخطر.

يمكنك أيضا كتابة بنود "نقل المخاطر" في عقودك مع الموردين.

الحصول على المشورة القانونية، ولكن قبل أن تفعل ذلك حتى كنت متأكدا من أنك نقل المخاطر المناسبة، وأنك سوف تحصل على النتيجة التي تريدها.

معرفة المزيد عن التعاقد المناسب.

تخفيف

التخفيف هو على الأرجح الاستراتيجية الأكثر شيوعا استجابة المخاطر، وبالتأكيد هو واحد يمكنني استخدام أكثر من غيرها.

حيث يمكنك اتخاذ إجراءات لجعل المخاطر أقل من مشكلة إذا حدث ذلك.

على سبيل المثال، إذا كان لديك خطر مشروع حول مرحلة الاختبار يستغرق وقتا طويلا، يمكنك إضافة المزيد من المختبرين إلى تجمع الموارد الخاصة بك. لا يزال الخطر قد يحدث، ولكن على الأقل كنت قد فعلت شيئا لجعله أقل سوءا إذا كنت ترى ما أعنيه.

قبول

الخيار النهائي للتعامل مع خطر سلبي هو ببساطة قبول ذلك. في بعض الأحيان تحدث مشاكل، وكنت قد حللت هذا واحد وقررت أنك لن تفعل أي شيء حيال ذلك. القدرة على التكيف (إذا حدث) هي واحدة من أفضل المهارات لمديري المشاريع.

قبول أن خطر قد يحدث ليس هو نفسه عدم اتخاذ قرار أو وضع رأسك في الرمال. أنت بنشاط، وبدعم من كفيل المشروع والإدارة العليا، واتخاذ القرار أن تفعل شيئا. وهو الأكثر خطورة، في كثير من النواحي، ولكن يمكنك أن تأخذ تلك المخاطر المحسوبة على أساس ما سيكلفك من حيث الوقت والجهد لوضع استراتيجية مختلفة لاستجابة المخاطر.قد يكون من المكلف جدا تنفيذ أي نوع آخر من إستراتيجية إدارة المخاطر، نظرا لتأثير هذا الخطر. إذا كانت فرصة حدوث خطر صغيرة، أو تأثير سيكون لها إذا كان يحدث هو صغير جدا، ثم لا تفعل شيئا هو الحل المقبول تماما.

هذه الخيارات الأربعة تمتد على نطاق واسع من استجابة المخاطر لذا يجب أن تكون قادرا على إيجاد نهج هنا الذي يناسب مستوى المخاطر التي كنت على استعداد لاتخاذها كفريق المشروع. أهم شيء هو وضع خطة عملك والعمل من خلال الخطوات التي تحددها. ثم إذا حدث الخطر، لديك خطة ب فرزها بالفعل، ويمكنك التنقل من خلال المشكلة بسهولة.