استراتيجيات الاستجابة للمخاطر للمخاطر الإيجابية

نظرنا في استراتيجيات الاستجابة للمخاطر للتعامل مع المخاطر السلبية في مقال آخر. المخاطر السلبية هي عندما يمكن أن تسوء الأمور على المشروع. ومع ذلك، فمن الممكن أيضا أن تكون المخاطر إيجابية. نعم حقا!

ونحن نميل إلى التفكير أقل حول المخاطر الإيجابية في إدارة المشاريع، ربما لأن أعضاء الفريق والمديرين ورعاة المشروع تركز أكثر على ما يمكن أن يحدث خطأ. المخاطر الإيجابية هي الحالات التي يمكن أن توفر فرصا كبيرة إذا كنت تسخير لهم على نحو فعال.

وهناك أيضا استراتيجيات إدارية رسمية للاستجابة للمخاطر الإيجابية. وهي: استغلال، حصة، تعزيز وقبول. دعونا ننظر إليها بمزيد من التفصيل.

استغلال

تحاول إستراتيجية الاستجابة هذه التأكد من أن المخاطر تحدث، حتى تحصل على الفائدة المتصورة من الوضع. ويمكن أن تكون الطرق البسيطة للقيام بذلك هي تدريب الفريق لمنحهم مهارات إضافية أو تعديل منجزاتكم قليلا حتى يستجيبوا بشكل أفضل لهذه الفرصة. تذكر أن المخاطر الإيجابية لا يجب أن تنطبق فقط على المنجزات التي تقوم بإنشائها. ويمكن أن تنطبق أيضا على الطريقة التي تقوم بإنشائها. وخير مثال على ذلك هو أن يأتي شخص ما في فريقك مع طريقة لخفض الجدول الزمني للمشروع بنسبة 10٪ إذا قمت بإجراء تغيير على عملية إدارة المشروع. من خلال تدريب الأشخاص في العملية الجديدة، يمكنك زيادة فرصة استغلال الفرصة لتقديم 10٪ بشكل أسرع. إتبع؟

يمكن أن يكون من الصعب التفكير في الطرق التي يمكن أن تستغل الفرصة بحيث تجعل الوضع يحدث.

اقضي بعض الوقت لتبادل الأفكار لمعرفة ما يمكنك الخروج.

مشاركة

مثال جيد على مشاركة الرد في المناقصة للعمل. قد تجد أن عرض أسعارك سيكون أكثر نجاحا إذا شاركت في شراكة (أي مشترك) مع شركة أخرى. الفرصة (في هذه الحالة، والفوز في محاولة) من المرجح أن يحدث إذا كنت تعمل كفريق واحد.

مثال آخر قد يكون إذا كنت بناء شيء، والعمل في شراكة مع شركة متخصصة لمكون معين قد تعطيك حافة.

تعزيز

تعزيز الفرصة يمكن أن يأتي عند التركيز على أسباب هذه الفرصة. وبعبارة أخرى، ما هي العوامل التي ستجعل هذه المخاطر / الفرص الإيجابية تحدث؟ فكر في كيفية التأثير على هذه العوامل. ويمكن أن يكون ذلك عن طريق إدخال ميزات البرمجيات لجعل المنتج الجديد أكثر قابلية للتسويق أو قابل للمشاركة.

ويعتمد ذلك على القدرة على التعبير بشكل فعال عما سيؤدي إلى حدوث الوضع المفيد حتى تتمكن من تركيز جهودك بشكل مناسب. الحصول على الجميع على فريق المشروع معا من أجل التوصل إلى الأفكار - ستجد أنه من الأسهل على العمل على أفضل السبل للرد على الوضع كاستراتيجيات استجابة المخاطر الإيجابية يمكن أن يكون من الصعب الحصول على رأسك حولها!

قبول

كما هو موضح أعلاه، هذا هو "لا تفعل شيئا" استجابة. انها استجابة صحيحة تماما، ولكن واحد التي قد تحتاج إلى القليل من شرح لكفيل المشروع الخاص بك. ببساطة يعني أنك تقبل أن الفرصة سوف تأتي في طريقك أو أنها ليست كذلك. أنت لا تفعل شيئا للتأثير على أي من الطريقين، وأنت لا تضع أي خطط في التعامل معها.

الحالات الأكثر احتمالا لاستخدام هذا النهج هي:

• عند اتخاذ إجراء سيكون مكلفا جدا لصالح كنت قد تحصل على العودة إذا كانت الفرصة قد حدث.
• عند اتخاذ إجراء غير متناسب من حيث العمل: انها الكثير من الجهد لوضع الخطط في مكانها على أساس احتمال وقوع المخاطر.

قد تكون هناك حالات أخرى حيث تفضل أن تفعل شيئا. طالما أنك تأخذ هذا الخيار كنهج اعتباري وليس لأنك فقط لم تحصل على جولة لاتخاذ قرار، ثم هذا أمر جيد.

الحديث عن المخاطر الإيجابية

تركز معظم إدارة المخاطر على محاولة تجنب المواقف التي قد تكون سيئة لمشروعك. هذا هو السبب في أنه يمكن أن يكون من الصعب الحصول على الناس للتفكير في الأشياء التي قد تذهب الحق، وكيف، في تلك الحالات، وأنت تسير للاستفادة من الوضع والاستفادة القصوى منه.

استخدم اجتماعات مجلس إدارة المشروع كنقطة انطلاق لهذا النوع من المناقشات.

أيا كان أحد إستراتيجيات الاستجابة الإيجابية للمخاطر التي تختارها، يجب الإشارة إلى إستراتيجية الاستجابة للمخاطر في سجل المخاطر (جنبا إلى جنب مع البيانات الأخرى لسجل المخاطر). الحصول على قالب سجل المخاطر مجانا.