الخطة المالية - أجزاء من خطة الأعمال

نظرا لأن الخطة المالية تعرض الاستثمارات والقروض والحسابات المستحقة القبض والدائنين، فهي من أهم أجزاء خطة العمل. وبدون هذا القسم، لا يمكن أن تثبت الخطة أن الشركة ستكون نشاطا قابلا للتطبيق.

في بعض الأحيان الخلط مع مصطلح خطة الأعمال لأن الكثير من الناس استخدام هذين المفهومين بالتبادل، وتركز الخطة المالية على الصحة المالية الحالية من متجر بيع بالتجزئة الخاص بك مقابل خطة الأعمال التي تركز على رؤية ل متجر بيع بالتجزئة.

هذه الرؤية، التي يتم التعبير عنها عادة في الملخص التنفيذي، كبيرة بالنسبة لشراء التمويل في البداية. ولكن يتم عرض الخطة المالية للرؤية في شكلك النموذجي - وهو وثيقة مختلفة جدا في الواقع. ويوضح الشكل المبدئي ما تعتقد أنه سيحدث إذا كان كل شيء يسير كما هو مخطط له. وبطبيعة الحال، نادرا ما يفعل كل شيء كما هو مخطط لها.

إن أفضل الممارسات هي تضمين الخطة المالية ضمن خطة العمل الشاملة - خاصة بعد أن تبدأ نشاطك التجاري. كل عام، تأخذ يوم ومراجعة الأعمال التجارية والخطط المالية لنرى كيف فعلت وفقا للخطة وما التعديلات تحتاج إلى جعل للعام المقبل.

ما يجب تضمينه:

عند كتابة الخطة المالية، تأكد من تضمين ما يلي:

-

• تحليل التعادل
• بيانات الأرباح والخسائر
• توقعات التدفق النقدي
• الميزانية العمومية
• نسب الصناعة
• معالجة جميع المخاطر المحتملة

وتوفير الحقائق والأرقام تبين مدى سرعة نمو الأعمال التجارية، وكيف سيتم تمويل هذا النمو.

أكرر أي حقائق إيجابية في الملخص. نضع في اعتبارنا أنه من الأهمية بمكان لدعم جزء الخطة المالية من خطة الأعمال مع البحوث الموثقة. تأكد من أن الأرقام تضيف ما يصل. عند كتابة خطة عمل للتمويل، يجب أن تكون جميع االفتراضات وتوقعات التدفقات النقدية منطقية للمقرض.

يجب أن تغطي خطتك فترة 5 سنوات. في حين أن توقع خمس سنوات خارج على حد سواء شاقة وغير دقيقة على الأرجح نظرا للحالة الراهنة للتجزئة، وجود هذا نظرة من نظرة إلى متجر بيع بالتجزئة الخاص بك وسوف تكون مساعدة كبيرة في التخطيط. كما أنه بمثابة مقياس أو مقياسا لنجاحك لخطتك.

على الأقل، يجب التخطيط لمدة ثلاث سنوات على الأقل من بياناتك المالية. قضاء وقت ممتع هنا. سنوات المشروع أربعة وخمسة، ولكن استخدام منحنى "النمو" بسيط (على حد سواء النفقات والمبيعات) للتنبؤ. ولكن على مدى السنوات الثلاث الأولى، خطة للموسمية، والتغيرات في المناخ الاقتصادي، وما إلى ذلك عندما كنت لجعل بلدي خطط لمخازننا، ذهبت يوما بعد يوم على مدى العامين المقبلين. كان الوقت مستهلكا بشكل لا يصدق، لكنه فعل شيئين بالنسبة لي.

أولا، أبقيني على دراية جيدة باحتياجاتي المالية للأعمال.ومن الخطأ الشائع استخدام P & L لتشغيل متجر التجزئة الخاص بك مقابل تحليل التدفق النقدي. إن حساب الربح والخسارة (P & L) الخاص بك لا يمثل دائنتك كل شهر. وبالتالي. فمن الممكن أن يكون P & L يقول أنك مربحة، ولكن لا يزال الخروج من العمل بسبب قضايا التدفق النقدي.

ثانيا، أعطاني أداة قياس لمتجر بيع بالتجزئة. بصراحة، عند فتح متجر لأول مرة، فإنه من الصعب معرفة ما إذا كان على ما يرام أم لا.

كان لدى أول متجر ل P & L الذي قال إننا نفعله بشكل جيد، ولكن عندما قارنته بخطة أعمالي، كنا في طريقنا. جزء من هذا يرجع إلى ظروف السوق، لكنه جعلني دراسة الأرقام بشكل مكثف للبحث عن أنماط والمتنبئين من القضايا.

كل عام، وقفل نفسك بعيدا عن يوم كامل - وليس في المخزن، ولكن موقع سرا خارج الموقع لتجنب الانحرافات - ومن ثم تحديث خطة عملك. تحليل العام الماضي وضبط للسنوات القادمة تمتد دائما للحفاظ على وجهة نظر لمدة 5 سنوات.

وفيما يلي أهم جزء - الخطة المالية هي ممارسة تجارية مستمرة لنجاحك. وبينما كان الشكل النموذجي يتعلق بالتنبؤ، فإن الخطة المالية تبين التاريخ والاتجاهات الحديثة. قضيت وقتا طويلا كل عام القيام بلدي ميزانية المبيعات والتوقعات ل y الخطة المالية، في كثير من الأحيان مرات، تأمين نفسي بعيدا عن اليوم للقيام بذلك.

ما كان أول مشروع سنوي بالنسبة لي أصبح في نهاية المطاف موسمية. وبعبارة أخرى، أود مراجعة خطتي المالية وتعديلها في كل موسم. خطة أكثر دقة، وأفضل عملي. يمكنني التحكم في بلدي مفتوحة لشراء، عمليات الشطب الواسعة بلدي. نفقاتي التسويقية والأهم من ذلك، بلدي التدفق النقدي عن طريق إجراء تعديلات في خطتي للتعويض عن الاتجاهات الحالية سواء إيجابية أو سلبية.

مور: 6 أجزاء أساسية من خطة عمل البيع بالتجزئة