كيفية كتابة نموذج رسالة الأعمال

نماذج رسائل الأعمال

تتضمن هذه العينة المكونات الرسمية لحروف الأعمال الكاملة. بعض هذه المكونات اختيارية للرسائل التجارية النموذجية المتعلقة بالعمل. يمكنك تنزيل أو نسخ عينات أو أمثلة أو نماذج من رسائل الأعمال المتعلقة بالعمل، من خلال النقر على الروابط أدناه. راجع صورة حرف النشاط التجاري للحصول على إرشادات حول كل خطوة من خطوات العملية.

• رسائل الاستقالة

- 1>>

• شكرا لك رسائل
• توصية (مرجع) رسائل
• تاريخ الراتب ورسائل
• رسائل تغطية السيرة الذاتية

هذا الشكل هو مجرد دليل. الاختلافات والتخصيصات شائعة. تريد تحميل هذه العينة دون الرسومات؟ انقر على تنزيل العينات هنا أو في القائمة أدناه.

مكونات كتلة الأعمال الكاملة

1. عودة العنوان: إذا كان للقرطاسية رأسية، تخطي هذا. وإلا، اكتب اسمك وعنوانك واختياريا رقم الهاتف. في هذه الأيام، من الشائع أن تشمل أيضا عنوان بريد إلكتروني.

2. التاريخ: اكتب تاريخ حرفين من ستة إلى ستة أسطر أسفل رأس الرسالة. ثلاثة هي المعيار. إذا لم يكن هناك ترويسة، اكتبه حيث يظهر.

3. السطر المرجعي: إذا كان المستلم يطلب على وجه التحديد معلومات، مثل مرجع الوظيفة أو رقم الفاتورة، اكتبه في سطر واحد أو سطرين، مباشرة أسفل التاريخ (2). إذا كنت ترد على رسالة، فارجع إليها هنا. على سبيل المثال:

• ري: جوب # 625-01
• ري: رسالتكم بتاريخ 1/1 / 200x.

4. الرموز البريدية الخاصة: اكتب جميع الأحرف الكبيرة، إذا كان ذلك مناسبا. ومن الأمثلة على ذلك:

• التسليم الخاص
• البريد المعتمد
• البريد الجوي

5. ملاحظات عند الوصول: اكتب جميع الأحرف الكبيرة، إذا كان ذلك مناسبا. قد ترغب في تضمين تدوين على المراسلات الخاصة، مثل خطاب الاستقالة.

تضمين نفس على المغلف. ومن الأمثلة على ذلك:

• شخصي
• سري

6. العنوان الداخلي: اكتب اسم وعنوان الشخص و / أو الشركة التي ترسل إليها الرسالة، من ثلاثة إلى ثمانية أسطر أسفل المكون الأخير الذي كتبته. أربعة خطوط هي المعيار. إذا قمت بكتابة خط اهتمام (7)، تخطي اسم الشخص هنا. تفعل الشيء نفسه على المغلف.

7. خط الاهتمام: اكتب اسم الشخص الذي ترسل إليه الرسالة. إذا كتبت اسم الشخص في العنوان الداخلي (6)، تخطي هذا. تفعل الشيء نفسه على المغلف.

8. التحذير: اكتب اسم المستلم هنا. اكتب السيد أو السيدة [الاسم الأخير] لإظهار الاحترام، ولكن لا تخمين الإملاء أو الجنس.

• السيدات:
• السادة:
• سيدي العزيز:
• سيدي العزيز أو سيدتي:
• عزيزي [الاسم الكامل]:
• 9. سوبجيكت لين:

اكتب جوهر حرفك في جميع الأحرف الكبيرة، إما دفق يسارا أو مركزا.كن موجزا على سطر واحد. إذا قمت بكتابة سطر مرجع (3)، ضع في اعتبارك إذا كنت حقا بحاجة إلى هذا الخط. في حين أنه ليس من الضروري حقا لمعظم الرسائل ذات الصلة بالعمل، والأمثلة أدناه. الموضوع: الاستقالة

• رسالة المرجع
• الوظيفة الاستفسار
• 10. الجسم:

اكتب مسافات بين الجمل. إبقيه موجزا وإلى هذه النقطة. 11. إغلاق مجاني:

ما تكتبه هنا يعتمد على لهجة ودرجة الشكليات. على سبيل المثال:

مع احترامك (رسمي جدا)

• مع خالص التقدير (نموذجي، أقل رسمية)
• حقا حقا لك (محايد، محايد)
• . كتلة التوقيع:
• اترك أربعة أسطر فارغة بعد

إغلاق مجاني (11) للتوقيع على اسمك. سجل اسمك تماما كما تكتبه أسفل توقيعك. العنوان اختياري اعتمادا على مدى الصلة ودرجة الشكليات. ومن الأمثلة على ذلك: جون دو، مدير P. سميث

• مدير، الدعم الفني
• R. T. جونز - مهندس ميداني
  13. تحديد الأحرف الأولى:
• إذا كتب شخص ما الحرف لك، فإنه عادة ما يتضمن ثلاثة من الأحرف الأولى من الأحرف الكبيرة الخاصة بك، ثم اثنين من له أو لها في جميع الأحرف الصغيرة. إذا قمت بكتابة رسالتك الخاصة بك، فقط تخطيها منذ اسمك بالفعل في

التوقيع كتلة (12). الأساليب الشائعة أدناه. جاد / سم جاد: سم

• كلم
• 14. إنلوسور نوتاتيون:
• هذا الخط يخبر القارئ أن ننظر في المغلف لأكثر من ذلك. اكتب المفرد لضميمة واحدة فقط، الجمع لأكثر من ذلك. إذا لم ترفق أي شيء، تخطيه. الأساليب الشائعة أدناه.

الضميمة مرفقات: 3

• مرفقات (3)
• 15. سيسي:
• تقف على

نسخ مجاملة (نسخ الكربون سابقا). قم بإدراج أسماء الأشخاص الذين تقوم بتوزيع نسخهم، حسب الترتيب الأبجدي. إذا كانت العناوين مفيدة للمستلم للرسالة، قم بتضمينها. إذا لم تقم بنسخ رسالتك إلى أي شخص، تخطيها. نصائح عامة استبدال النص بين قوسين [] مع المكون المشار إليه. لا تكتب الأقواس.

حاول أن تبقي رسائلك على صفحة واحدة، ولكن انظر الصفحة 2 من هذه العينة إذا كنت بحاجة إلى صفحات استمرار.

• عدد الخطوط الفارغة التي تضيفها بين الأسطر التي تتطلب أكثر من واحد، يعتمد على مقدار المساحة المتوفرة على الصفحة.
• نفس الشيء ينطبق على الهوامش. واحد ونصف بوصة (108 نقطة) للرسائل قصيرة وبوصة واحدة (72 نقطة) للحروف أطول هي المعيار. إذا كان هناك رأسية، فإن موضعها يحدد الهامش العلوي في الصفحة 1.
• إذا لم تكتب أحد المكونات الرسمية، فلا تترك مساحة لها. على سبيل المثال، إذا لم تكتب السطر المرجعي (3)، أو الرموز البريدية الخاصة (4) أو رموز الوصول عند الوصول (5)، اكتب العنوان الداخلي (6) أربعة أسطر أسفل التاريخ (2).