نموذج رسالة تقديم

تلقي رسالة العرض غالبا ما يمثل الأوقات نهاية عملية البحث عن عمل طويلة. خطابات العرض يبدو للتحقق من صحة التوتر والقلق والاستثمار من وقتك وجعل كل شيء يستحق كل هذا العناء. بالنسبة لأولئك الذين قد تكون جديدة للبحث عن وظيفة، الذين لم يتلقوا خطابات العرض الرسمية قبل أو الذين "تم حرق" من قبل مفاجآت يوم البدء، والحصول على فهم ما تقدم الرسائل تفعل، لا تفعل وما تبدو عليه يمكن أن تساعد مع مستوى الراحة الخاصة بك بمجرد أن تبدأ المتداول في صندوق البريد الخاص بك أو صندوق الوارد.

الغرض العام

الغرض العام والسبب الذي يجعل الشركات ترسل رسائل العرض هو تقديم موقف للمرشح وبيان تفاصيل الموقف. يتم استخدام خطابات العرض أيضا لتحديد تواريخ البدء، حزم المزايا، توقعات الموظفين وحزمة التعويضات.

في حين تعتمد بعض الشركات الصغيرة على عروض الوظائف اللفظية، فإن الشركات الأكبر حجما تستخدم بشكل حصري خطابات العرض من أجل التخفيف من أي مشاكل قانونية محتملة مع عروض العمل. على سبيل المثال، تخيل إذا قدمت شركة لفظيا شخص ما موقف الذي قبله المرشح. وبعد ذلك أخبر المرشح أنه يحتاج إلى اجتياز اختبار المخدرات من أجل تأمين الموقف. ومع ذلك، لم يتم توضيح أي تفاصيل حول الخطوات اللازمة لإتمامها قبل تاريخ البدء، وبدأ المرشح قبل الحصول على نتائج اختبار المخدرات مرة أخرى. وتبين أن المرشح تحول الموظف إلى اختبار إيجابي للمواد الأفيونية ولكن عندما أخبرته الشركة أنه سيتم إنهاء عمله، فإن الموظف لديه القدرة على تحدي قانونيا إنهاء لأنه لم يتم وضع أي شيء كتابة في أي وقت مضى عن حقيقة أن "دواء نظيف الاختبار "شرطا للتوظيف.

- 3>>

المقدمة

في حين أن تنسيق وتفاصيل رسائل العرض تختلف قليلا، قسم المقدمة من خطابات العرض عادة ما يوفر معلومات أساسية جدا والهويات.

توقع أن ترى شيئا مثل ما يلي في خطاب العرض الخاص بك:

يسر شركة شيز أن تقدم جون Q بوبليك، منصب المدير التنفيذي للحسابات في موقع مدينة نيويورك.

تفاصيل الموقع

يجب أن يتضمن القسم التالي تفاصيل هامة حول الوضع المعروض. وينبغي أن تشمل هذه التفاصيل المرتبات، والفوائد، وعنوان المنصب، والمسؤوليات العامة. رسالة نموذجية تبدو مثل هذا المثال:

الراتب المبدئي للموقف التنفيذي للحساب هو $ 40، 000 أوسد. بالإضافة إلى هذا الراتب الأساسي، سيكون لديك القدرة على كسب دخل إضافي من خلال برنامج تعويض المبيعات. يتم إرفاق خطة التعويض المقابلة أو يمكن الحصول عليها من مدير التوظيف، جون دو. كموظف بدوام كامل من شركة شيز، سوف تكون مؤهلة للحصول على مزايا الرعاية الصحية بعد 60 يوما من العمل.نحن نقدم العديد من الخيارات للرعاية الصحية والتفاصيل التي تغطي خططنا المتاحة سوف تكون متاحة لك في اليوم الأول من العمل.

بصفتك مسؤولا تنفيذيا لحساب شركة شيز، ستكون مسؤولا عن حصة سنوية للإيرادات تبلغ 500 ألف دولار بالإضافة إلى تحديث معلومات العملاء ذات الصلة في قاعدة بيانات سجلات العملاء.

تاريخ البدء وشروطه

يجب أن تتوقع تماما أن تكون هناك شروط يجب أن تفي بها قبل أن تصبح موظفا. وتشمل الظروف النموذجية فحص الخلفية، فحص المخدرات وربما إزالة الطبية لأنواع معينة من الوظائف.

كن متأكدا من عدم إلقاء نظرة على هذا الجزء من رسالة العرض كما يفعل الكثيرون. تأكد من أن تاريخ البدء هو ما توقعته وإذا كان لديك أي أحداث في ماضيك قد تسبب إشارات حمراء، فتأكد من معالجتها عند الرد على خطاب العرض.

ردكم

إذا كان كل يبدو ويشعر الحق في خطاب العرض، مهمتك التالية هي ببساطة الرد على صاحب العمل مع قرارك. قد يكون جزء من ردكم للإشارة إلى بعض المجالات المثيرة للقلق التي قد تكون لديكم مع تفاصيل خطاب العرض. إذا كانت هناك مشكلة تتعلق حقا، مثل راتب البداية أقل من المتوقع، لا تقبل العرض حتى يتم إرسال خطاب عرض جديد لك. قد يكون من الصعب وضع قرار في الانتظار حتى يتم إزالة الأمور ولكن عليك أن تكون أفضل حالا على المدى الطويل عن طريق القيام بذلك.