إدارة المخزون، باستخدام نظام ساب

مقدمة لإدارة المخزون في ساب

إدارة المخزون هي عملية مراقبة تدفق المنتجات بكفاءة داخل وخارج المخزون الموجود في المستودع.

تتضمن هذه العملية التحكم في استلام المنتجات من أجل الحيلولة دون أن تصبح المخزونات عالية جدا حيث يتم تخزين المواد بتكلفة لا داعي لها أو منخفضة جدا حيث يمكن أن تسبب مخزونها ويمكن إيقاف الإنتاج بسبب الافتقار إلى مواد أولية.

في ساب، تدور وظيفة إدارة المخزون حول حركة المواد داخل وخارج منشأة التخزين والعد المادي لتلك البنود على فترات منتظمة.

الهيكل التنظيمي

في نظام ساب كل مرفق تخزين هو جزء من الهيكل التنظيمي التي تم إنشاؤها في النظام.

فيما يتعلق بإدارة المخزون، هناك مستويين تنظيميين مطلوب إنشاؤهما؛ المصنع، وموقع التخزين.

• المصنع - هذا هو الموقع الفعلي في المؤسسة حيث تتم بعض العمليات. في بعض الأحيان هذه العمليات تنطوي على المواد المخزنة، وأحيانا الصيانة أو في بعض الأحيان الإنتاج.

لإدارة المخزون، سيتم إنشاء مصنع لتمثيل الموقع الذي يتلقى مخازن، ويصدر المواد.

• موقع التخزين - يصف هذا منطقة معينة داخل المصنع. يمكن أن يكون موقع التخزين موقعا يحتفظ فيه بالمخزون. يمكن أن يكون الموقع المادي غرفة فعلية، صف من الرفوف، نظام الأرفف، خزانة مبردة، مقطورة أو مساحة في المصنع يتم تحديدها من قبل خطوط رسمت على أرضية المحل.

يمكن أن يكون المخزون المواد المستخدمة في عملية الإنتاج، السلع تامة الصنع أو مواد الصيانة. موقع التخزين هو أدنى مستوى المخزون في وظيفة إدارة المخزون.

حركة البضائع

هناك عدد من حركات البضائع في نظام ساب، ويمكن أن تكون إما من الموردين أو من قسم الإنتاج أو الصادرة إلى العملاء أو نقل الأسهم من مصانع أخرى داخل الشركة أو الحركات الداخلية داخل نفس النبات.

يوضح الرصاص أدناه حركة البضائع بجميع الأشكال المختلفة.

• استلام البضائع - يمكن أن تكون هذه العملية إما من مورد أو يمكن أن تكون من عملية الإنتاج الخاصة بالشركة.

يمكن أن يتم استلام البضائع بحيث تكون المواد متاحة على الفور للاستخدام أو يمكن وضعها في فحص الجودة بحيث يمكن لقسم الجودة إجراء اختبارات على البنود للتأكد من أنها ضمن المواصفات قبل الإفراج عنهم إلى المخزون.

في بعض الأحيان يمكن وضع البضاعة في حالة الأسهم المحظورة حيث لا تقبل الشركة المسؤولية المالية عن المواد كما لم يتم طلبها، أو غير صحيحة.في هذه الحالة المادة غير متوفرة للاستخدام.

• إصدار البضائع - يمكن استخدام العناصر الموجودة في المستودع إما في عملية الإنتاج أو بيعها إلى العميل. في أي من السيناريوهات يتم إصدار المواد إلى أمر الإنتاج أو أمر المبيعات مما يؤدي إلى انخفاض مستوى المخزون في المصنع.

في بعض الحالات يمكن أن تصدر المواد للخردة إذا اعتبرت غير قابلة للاستخدام من قبل إدارة الجودة، في الماضي عمرها الافتراضي، أو التالفة.

• الحركات الداخلية - يمكن نقل المواد الموجودة في المصنع من مكان تخزين إلى آخر قبل استخدامها في الإنتاج أو تسليمها إلى العميل.

هناك حركة البضائع بحيث يتم نقل المواد من منطقة التخزين الرئيسية إلى موقع انطلاق بالقرب من حيث تقع منطقة الإنتاج أو التسليم. في بعض الأحيان يتم نقل المواد إلى مصنع آخر إذا كانوا بحاجة إلى المواد عاجلا. في هذه الحالة هناك مصنع لنقل النباتات من المواد.

حركة داخلية أخرى هي عملية النقل، حيث يتم تغيير المادة منطقيا داخل النظام. على سبيل المثال، يمكن تغيير المادة التي تم استلامها كمادة تتطلب فحص الجودة إلى المواد المتوفرة للاستخدام، من خلال إجراء عملية نقل نقل.

تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك يعني تسليم لعملائك ما يريدون، عندما يريدون ذلك - وتنفيذ ذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال. باستخدام ساب لتحسين إدارة المخزون الخاص بك، يمكنك نقل خطوة واحدة أقرب إلى سلسلة التوريد الأمثل.

وقد تم تحديث هذه المقالة حول وظيفة إدارة المخزون ساب من قبل سلسلة التوريد والتوازن خبير اللوجستية غاري W. ماريون.