راجع أنواع الرسائل المختلفة

هل تحتاج إلى كتابة رسالة لأغراض تجارية أو مهنية أو توظيف؟ يعتمد محتوى وشكل الرسالة التي تكتبها على الظروف. قد تحتاج إلى كتابة رسالة أو رسالة بريد إلكتروني لتقديم طلب للحصول على وظيفة أو الاتصال عميل. أو ربما تحتاج إلى إرسال رسالة تقدير، إعلان عمل، أو استقالة أو خطاب التقاعد. اقرأ أدناه للاطلاع على قائمة بأنواع الحروف، فضلا عن أمثلة لكل منها.

أيضا، قراءة قائمة من العناصر لتضمينها في أي حرف الأعمال أو البريد الإلكتروني.

كيفية استخدام أمثلة على الرسائل

من المفيد مراجعة أمثلة الرسائل والبريد الإلكتروني قبل الكتابة بنفسك. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك الأمثلة أيضا في تخطيط شكل الرسالة وشكلها.

في حين أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة في رسالتك، يجب أن تكون دائما مرنة. تأكد من تخصيص بعض الوقت لتخصيص رسالتك أو ملاحظة أو رسالة بريد إلكتروني بحيث تعكس السبب المحدد الذي تكتبه.

أنواع من الرسائل مع أمثلة

مراجعة هذه القائمة من مجموعة متنوعة من أنواع مختلفة من الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني مع أمثلة لكل منها، بما في ذلك رسائل التقدير، خطابات تغطية، رسائل طلب العمل، رسائل الموظف والمرجع، وشكرا لكم الرسائل، والمزيد من الأمثلة إلكتروني والقوالب.

استخدم العينات كنقطة انطلاق للحروف الخاصة بك، ثم تخصيص الحروف الخاصة بك بحيث تناسب الظروف الشخصية والمهنية وأسباب الكتابة.

وفيما يلي قائمة من الأحرف مع العديد من الأمثلة والنماذج لكل نوع من الحرف.

• رسائل طلب أكاديمية
• رسائل طلب
• رسائل تقدير
• رسائل تجارية
• رسائل تجارية لك
• رسائل رفض المرشحين
• الأحرف المرجعية
• رسائل تهنئة
• رسائل
• رسائل البريد الإلكتروني
• رسائل البريد الإلكتروني
• رسائل الاعتراض
• رسائل الاعتراض
• رسائل رسائل
• رسائل التأييد
• رسائل الاستعلام
• رسائل طلب العمل
• البحث عن وظيفة طلب رسائل
• في وقت متأخر عن العمل اعتذار رسالة
• مفقود مقابلة اعتذار رسالة
• خطأ في العمل اعتذار رسالة
• اسم تغيير إعلان - عام < اسم تغيير رسالة - اسم العائلة
• اسم تغيير رسالة - متزوج
• رسائل التواصل
• رسائل إعلان وظيفة جديدة
• رسائل توصية شخصية
• رسائل مهنية
• رسائل توصية مهنية
• للعمالة
• المراجع
• رسائل الإحالة
• ريس (999)> رسائل خصم
• رسائل خصم
• ما هو مضمون في رسالة تجارية أو بريد إلكتروني
• في بعض الحالات، وكتابة المراسلات، وسوف يختلف شكل الرسالة.ومع ذلك، ستتضمن الرسالة المهنية الأساسية ما يلي:
• سوبجيكت لين:
• إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا، فقم بتضمين سطر موضوع واضح يوضح الغرض من بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، قد يقرأ "سوبجيكت: تهانينا على الترويج".
• معلومات الاتصال:
• تضمين جميع معلومات الاتصال بك - الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني - لذلك يسهل على الشخص الاتصال للرد عليك. في رسالة، سوف تقوم بتضمين هذه المعلومات في أعلى رسالتكم (ستتبعون هذه المعلومات مع التاريخ ومعلومات الاتصال للشخص الذي تكتبونه). في رسالة إلكترونية، ستدرج هذه المعلومات في توقيع بريدك الإلكتروني، أسفل اسمك.
• تحية:

تشمل التحية في بداية الرسالة. تأكد من استخدام الاسم والعنوان المناسبين للشخص.

مقدمة موجزة:

• بعد التحية الخاصة بك، وتشمل مقدمة موجزة. قد يتضمن هذا ملخصا، "آمل أن تكونوا على ما يرام"، أو بعض العبارات التمهيدية الودية الأخرى. ثم، الغوص الحق في شرح لماذا كنت تكتب. الغرض الرئيسي من رسالتك:
• وسوف يركز الجزء الرئيسي من رسالتكم على الغرض الخاص بك. عند كتابة الرسالة، كن موجزا. فقرتان أو ثلاث فقرات كثيرة. يجب ألا يزيد طول الرسالة عن صفحة واحدة. إذا كان البريد الإلكتروني، فإنه ينبغي أن يكون أقصر. إذا كان لديك معلومات إضافية لمشاركتها مع القارئ، عرض لمناقشة ذلك أثناء مكالمة أو تقديم مرفق أو الضميمة مع التفاصيل. الإغلاق:
• انهاء رسالتك مع الإغلاق المهني الذي ينقل الشكر والاحترام. إغلاق مثل "مع خالص التقدير"، "أفضل"، و "التحيات" العمل بشكل جيد. التوقيع:
• إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة من الرسالة، فقم بتضمين توقيعك المكتوب بخط اليد فوق توقيعك المكتوب. إذا كنت ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني، فقم بتضمين توقيعك المكتوب. راجع هذه الإرشادات لكتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي ستتم قراءتها قبل بدء رسالتك.