راجع نموذج طلب التبرع بالهدية العينية

عند طلب تبرع أو هدية عينية أو خدمات من شركة، فمن الأفضل استخدام حرف.

تفضل الشركات خطابا، وتحدد بالضبط ما تحتاج إليه، بدلا من اقتراح أكثر رسمية مثل كنت ستقدم إلى مؤسسة.

لدى بعض الشركات نماذج طلب عبر الإنترنت لذا تحقق مما إذا كان هذا هو الحال أم لا. ستتم الدعوة إلى مكتب الشركة الذي يتعامل مع تقديم الشركات للحصول على هذه المعلومات أو زيارة الموقع الإلكتروني للأعمال.

<1>>

فيما يلي رسالة نموذجية خيالية إلى شركة تطلب هدية عينية، بناء على صيغة أوصى بها بيفرلي أ. براوننج، مؤلف كتابة منحة للدمى شراء من الأمازون).

لاحظ أنه، على الرغم من أن هذا الطلب هو حرف، فمن محددة جدا. وهو يصف عمل المنظمة بالتفصيل ويوضح بالضبط ما يحتاجه من هذه الشركة. أكثر تحديدا يمكنك أن تكون، وأسهل هو بالنسبة للشركة أن أقول نعم.

بالإضافة إلى تفاصيل طلبك، وتشمل قصة التي سوف تلمس حتى شركة. في هذه الرسالة، تحتوي هذه الرسالة على تلك القصة.

26 أغسطس 2015

مركز جرافيتاس سينيور
90123 S. ليندنوود لين
الرياح الموسمية، يا 14399-5678
الهاتف: 485-312-4890
الفاكس: 485-312 -4892
إمايل: غسك @ مونسون. كاريتاس الدولية. I ل. غوف
الموقع الإلكتروني: ووو. gravitassrcenter. غزاله

السيدة. لورين M. فوندر
نائب الرئيس الأول والعطاء المؤسسي
مؤسسة معدات مطعم كوبر
10903 تراس بيردسي
الرياح الموسمية، يا 28281-7777

عزيزي السيدة فندر:

مائتان من بين 425 شخصا فوق سن 65 عاما الذين يستخدمون مركزنا الأعلى يعتبرون يعيشون تحت مستوى الفقر في الدولة. معظمهم يحصلون على وجباتهم الصباحية والعشاء من خلال برنامج الوجبات في الموقع.

في العامين الماضيين، ارتفع عدد المسنين الذين يعيشون تحت مستوى الفقر في مقاطعة بتلر، المقاطعة 9، بنسبة 10 في المائة سنويا.

وقد وجد العديد من هؤلاء في طريقهم إلى مركز كبار السن وبرنامج الوجبات اليومية، حيث نخدم ما يقرب من 300 وجبة الإفطار والغداء يوميا مقابل رسوم انزلاق على أساس الدخل.

الأحياء المحيطة بمركزنا الرئيسي تحتوي أساسا على عائلات من الطبقة المتوسطة الدنيا، والفقراء العاملين، وكبار السن الذين يعيشون على دخل ثابت متواضع في منازلهم الصغيرة، وشققهم العليا، أو مع أطفالهم البالغين. مركز كبار السن هو البيئة الآمنة الوحيدة الممكنة لمعظم، خارج منازلهم، ويأتي يوميا تقريبا للرفقة، والترفيه، والوجبات الدافئة.

يقع في مقاطعة مونسون، أيوا، مركز غرافيتاس سينيور تأسست في عام 1985 من قبل مجلس مقاطعة بتلر للشيخوخة، الذي يخدم كبار كبار السكان في جميع أنحاء 75 ميل مربع في المحافظة.

تتمثل مهمة مركز سجن الجرافيت في في توفير بيئة آمنة ورعوية لدعم الاحتياجات الاجتماعية والجسدية والصحية للشيخوخة في الحي.

أكثر من 100 متطوع وأربعة موظفين بدوام كامل يساعدون في البرامج والأنشطة اليومية للمركز طوال العام. ويقدم المركز العديد من البرامج المتميزة مثل:

• الشباب إلى الأبد: برنامج ممارسة مع مجموعات فرعية من القدرات البدنية المختلفة. وتشمل المجموعات دروس الرقص، واليوغا كرسي، برنامج المشي في الهواء الطلق، وذلك باستخدام مسار 1/2 ميل على أرض المركز، والتمارين الرياضية المائية، في حمام السباحة الداخلي للمركز.
• ألعاب للدماغ: برنامج للألعاب للاهتمامات والقدرات المتنوعة التي تشمل ألعاب الكمبيوتر، التوافه، والألغاز لعبة الشطرنج، لعبة الداما، وغيرها من الألعاب. يتم تضمين العديد من مجموعات القراءة في هذا البرنامج، فضلا عن برنامج الألعاب الأولمبية الدماغ تسليمها من قبل أعضاء هيئة التدريس والطلاب من جامعة ولاية ايوا.
• محاضرة لي الآن: سلسلة من العروض من قبل خبراء في طول العمر والشيخوخة، فضلا عن الترفيه بدءا من الأفلام والعروض المسرحية من قبل مسرح المجتمع من الرياح الموسمية، لزيارات مجموعات من أطفال المدارس الذين يغنيون، والرقص، وأداء.
• وجبات الحياة: يقدم وجبة إفطار ساخنة ووجبة غداء ساخنة تتبع المعايير الاتحادية لتغذية مناسبة للسن. في أي أسبوع معين، ونحن نقدم ما يقرب من 800 وجبات الطعام.

وفقا لما صدر في أيار / مايو 2015 من المجلة الأمريكية لعلم الشيخوخة ، فإن البالغين الأكبر سنا يزيدون بنسبة 89 في المائة عن النشاط البدني والعقلي إذا كان لديهم مكان آمن وجذاب للالتقاء، تلقي وجبة مغذية واحدة على الأقل يوميا.

كبار السن في مجتمعنا لن يكون لديهم هذه المزايا لم يكن لعمل مركز كبار المجتمع غرافيتاس. والكثيرون الذين يعيشون على مستوى الفقر أو دونه، لن يحصلوا على وجبة مغذية، أي أقل من يومين في يوم واحد.

في الواقع، فإن العديد من شيوخ الحي يجدون أنفسهم معزولين وبدون فرص آمنة لممارسة الرياضة، أو التنشئة الاجتماعية، أو لتنشيط عقولهم إذا لم يكن لمنشآتنا.

يفتح المركز ستة أيام في الأسبوع من 8 أ. م. حتى 6 ص. م. ويغذي، ويوفر الفرص الاجتماعية وممارسة العقل والجسم لغيرهم من كبار السكان الذين يعانون من نقص في حينا.

يشهد الدفء والضحك داخل جدران المركز على المتعة والصحة التي يقدمها مركز كبار السن إلى مجتمعنا.

لسوء الحظ، لدينا برنامج وجبات الطعام الأجهزة المتهدمة والتي عفا عليها الزمن. بصفتي المدير التنفيذي للمركز، أكتب إليكم لطلب هدية عينية من موقد تجاري وثلاجة مصنوعة من قبل شركتك.

ليس فقط عملك يقع في الرياح الموسمية، ولاية ايوا، ليس بعيدا عن مركزنا كبار في حي غرافيتاس، ولكن معدات المطبخ التجاري الخاص بك هو معروف أيضا لمتانة وظائفها. وأنا أعلم لأنني قد أجريت بحثا موسعا على معدات المطبخ، ومنتجات الشركة تبرز.

لقد أعجبت بشكل خاص الخاص بك موقد نموذج 68B2 التجارية والفرن، وكذلك من 98 قدم مكعب، نموذج 583J الثلاجة. كل من هذه الأجهزة سوف تعمل بشكل جيد لمركزنا النظر في عدد الوجبات نحن نستعد والناس الذين نخدمهم.

إذا اخترت شركتك مساعدة مركزنا، فسوف تساهم أكثر من مجرد معدات. سوف تكون شريكا رئيسيا في توفير حياة صحية لأكثر من 400 كبار السن كل أسبوع.

نتيجة مساعدتكم وخدماتنا تعني أن لدينا كبار السن، وكثير منهم من الفقراء، يمكن أن يعيشوا المشاركة، والتنبيه، وحياة نشطة جسديا لأطول فترة ممكنة. لا ينبغي أبدا اعتبار هؤلاء الشيوخ أمتعة زائدة، ولكنهم يقدرون أعضاء مجتمعنا طالما أنهم يعيشون.

شكرا جزيلا على أخذ الوقت لقراءة هذا الاقتراح، ويرجى عدم التردد في الاتصال بي على الرقم 485-312-4890 مع أي أسئلة حول هذا الطلب. نحن في حاجة ماسة إلى معدات مطبخ جديدة ونأمل أن نبدأ العام الجديد معها في المكان.

أمل في شراكتكم،

جانيس هيد، M. A.
المدير التنفيذي
مركز كبار الجرافيت

مرفقات: التقرير السنوي، كتيب البرنامج، ورسالة من مدينة الرياح الموسمية

P. عندما كنت أكتب هذه الرسالة إليك، تلقيت مكالمة من عائلة امرأة كبيرة، يائسة للعثور على مكان آمن حيث أمها، وصلت مؤخرا من نيويورك، يمكن أن تجد أشخاص آخرين سنها للقاء في بلدها الجديد تواصل اجتماعي.

كنت قادرا على أن أؤكد لهم أن أمهم سوف تجد المجتمع الترحيب هنا في المركز، فضلا عن العديد من البرامج التي من شأنها أن تبقي لها صحية ونشطة، في حالة تأهب. استطعت أن أسمع الإعجاب بأصواتهم لأنها حددت موعدا لإحضار أمهم إلى المركز صباح يوم الاثنين لتقديم العروض وجولة.