كيفية إعداد أوتلوك لإرسال الرسائل كنصوص

إذا كنت تريد استخدام أوتلوك لإرسال رسالة إلكترونية معينة إلى رسالة نصية إلى هاتفك الجوال، فيجب تركها، كما يجب إيقاف أي معاينة للرسائل بواسطة برنامج مكافحة الرسائل غير المرغوب فيها لهذا الغرض . وبعبارة أخرى، فإن أي شيء يقطع استلام الرسالة وتطبيق القاعدة من شأنه أن يوقف العملية. معظم برامج مكافحة البريد المزعج لا تتداخل مع هذا، والبعض يتيح لك تعيين لتجاهل رسائل البريد الإلكتروني التي لها خصائص معينة.

خطوات تعيين أوتلوك للتحقق من الرسائل تلقائيا أدناه.

1. انقر على علامة التبويب أدوات في الجزء العلوي.

2. اشر على الخيارات.

3. انقر فوق علامة التبويب إعداد البريد.

4. انقر على علامة التبويب إرسال / تلقي.

5. انقر على المربع المجاور ل "جدولة إرسال تلقائي / تلقي كل …" ثم حدد الدقائق التي تريدها.

6. انقر على "إغلاق" و "موافق" والانتهاء.

لماذا إرسال رسائل البريد الإلكتروني كرسائل نصية؟

لماذا تريد أن ترسل رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص كرسائل نصية بدلا من إعادة توجيهها كرسالة إلكترونية؟ أولا، على الرغم من أن التقديرات الزمنية تختلف، فقد أظهرت الدراسات الاستقصائية أن الناس يقرأون رسائلهم النصية في وقت أقرب بكثير مما يقومون به رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إذا كانت الرسالة حساسة للوقت، فمن الواضح أن النص سيحصل على قراءة أسرع بكثير.

في حين أن الجميع فقط يستخدم الرسائل النصية سمز، وكثير لا تحقق بريدهم الإلكتروني على هواتفهم. ويعتبر البعض ذلك نشاطا مكتبيا أو مكتبيا. إنهم لا يرون رسالة بريد إلكتروني حساسة للوقت كرسالة نصية.

ويمكن أيضا إرسال رسالة نصية بسهولة، حتى إذا كان الزوج والزوجة بحاجة إلى معرفة حول تغيير وقت الإغلاق، فإنها يمكن أن نص عليه ذهابا وإيابا.

في عالم اليوم، أخذت الرسائل النصية مكان المكالمات الصوتية في الأجيال الشابة، لذلك استخدامه في الأعمال التجارية إلى الأمام هو فكرة جيدة.

تعيين قاعدة في أوتلوك لإعادة توجيه الرسائل ك نصوص

الآن تحتاج إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني الهامة بما فيه الكفاية لإرسالها تلقائيا إلى هاتفك الخلوي كرسائل نصية.

بما أن أوتلوك يقوم بفحص البريد الإلكتروني تلقائيا، فأنت بحاجة إلى إخباره بأي منها تتم معالجتها باستخدام قاعدة أوتلوك.

قد تحتاج إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعملاء معينين أو عملاء معينين، أو فكرة واحدة هي إخبار العملاء بإدخال شيء مثل "نص جيم" في هذا الموضوع للحصول على رسالة إلكترونية إليك بسرعة. طريقة أخرى، إذا كان لديك القدرة، هو أن يكون عنوان بريد إلكتروني خاص آخر إعداد مثل "العميل @ يوردوماين. كوم" أو "عاجل @ يوردوماين. كوم". وبهذه الطريقة يمكنك إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى هذا العنوان إلى هاتفك فقط.

خطوات إعداد هذا أدناه.

1. نحن بصدد إعداد قاعدة لإرسال رسائل من شخص معين إلى الهاتف الجوال، لذا انتقل إلى إحدى رسائل البريد الإلكتروني وانقر بزر الماوس الأيمن عليه.حدد الخيار إنشاء قاعدة.
2. لاحظ أن الشاشة الأولى قد حددت مربع الاختيار لمعالجة هذه القاعدة لرسائل البريد الإلكتروني لهذا الشخص التي تلقيتها. انقر على التالي.
3. المربع التالي حيث يمكنك تحديد الخيار "توجيهه إلى الناس أو قائمة التوزيع". انقر فوق هذا المربع ثم في أسفل انقر على الرابط "الناس أو قائمة التوزيع".
4. أدخل عنوان رسالة نصية من هاتفك في المربع إلى: في الأسفل، كما هو الحال في 5555551212 @ فتكست. كوم. انقر فوق التالي، انقر فوق التالي مرة أخرى لتخطي الخطوة التالية.
5. حدد قاعدتك، فتأكد من تحديد مربع "تشغيل القاعدة" وانقر على "انتهى".