توظيف زوجتك كموظف

ما هي فوائد توظيف زوجي كموظف؟

العديد من أصحاب الأعمال لديهم زوج يعمل في الأعمال التجارية. وغالبا ما يعمل هذا الزوج بدون أجر أو استحقاقات، ولكن إذا كان زوجك يعمل بصفة منتظمة كموظف، فيمكنك أن تضع زوجتك في كشوف المرتبات كموظف رسمي، وذلك لعدة أسباب.

لماذا وضع زوجك على الرواتب؟

إذا كان لديك الزوج المتوافق الذي يرغب في الحصول على مساعدة ولديك ما يكفي من المال القادمة من الأعمال وغيرها من المصادر، قد يكون من المغري أن يكون الزوج يعمل في العمل ولكن ليس كموظف.

قد يكون زوجك أيضا جزءا من صاحب العمل، ويجوز له أن يحصل على أرباح (إذا كان العمل شركة) أو حصة من صافي الدخل من الشراكة أو ليك. في هذه الحالة، إذا كان زوجك يعمل على أساس يومي في الأعمال التجارية قد تقرر عدم دفع راتب لهذا الشخص بالإضافة إلى الأموال التي وردت كمالك.

ولكن هناك بعض المزايا لتصنيف زوجتك كموظف.

ائتمان الضمان الاجتماعي للزوجين كموظفين

إذا كان زوجك يعمل في عملك بدون أجر، فإنه لا يتراكم في الضمان الاجتماعي. ولكن توظيف زوجك كموظف يعني أنه سيحصل على ائتمانات الضمان الاجتماعي للحصول على دخل الضمان الاجتماعي عند التقاعد. وبطبيعة الحال، وهذا يعني أيضا أن ضريبة فيكا (الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية) سيتم حجب من زوجك الأجر، وأن الشركة سوف تضطر أيضا للمساهمة في هذا الحساب.

استحقاقات التقاعد
إذا كان لدى عملك خطة تقاعد، يمكن للزوج / الموظف العامل الحصول على استحقاقات التقاعد. المساهمات في خطة التقاعد التي تقدمها شركتك هي خصم الضرائب، تصل إلى 25٪ من التعويض أو 49،000 دولار، أيهما أقل.

تغطية التأمين الصحي للزوج / الموظفين

إذا كان نشاطك التجاري يوفر تغطية التأمين الصحي للموظفين، فقد تجد أنه من الأفضل تغطية زوجك كموظف بدلا من أن يكون معتمدا تحت تغطيتك كموظف / مالك.

تكلفة الأقساط المدفوعة من قبل الشركة للتأمين الصحي لزوجتك هي قابلة للخصم للشركة.

قد ترغب أيضا في النظر في تأثير توظيف زوجتك على ائتمان ضريبة الرعاية الصحية المتاح للشركات الصغيرة التي تدفع للتأمين الصحي للموظفين.

سفر رجال الأعمال مع الزوج / الموظفين

إذا كان لدى زوجك / موظفك سبب مشروع للسفر معك في رحلات عمل، يمكنك خصم تكاليف سفر زوجتك كنفقات تجارية، ولن يضطر زوجك إلى دفع الضرائب على هذه المزايا السفر. فقط تأكد من أنك يمكن أن تبرر سبب لزوجك لمرافقتك في رحلة عمل كموظف، والسبب يجب أن تتصل موقف زوجتك مع الشركة.

"حمل أمتعتك" لا يعتبر سببا مشروعا لزوجتك في الذهاب في هذه الرحلة كموظف، ولكن إذا كان زوجك هو مدير التسويق وأنت ذاهب إلى المعرض التجاري، وهذا يمكن أن يكون مشروعا.

التأمين على الحياة وغيرها من المزايا للزوج / الموظفين

يمكن للزوج / الموظف الخاص بك الحصول على أي مزايا تمنح للموظفين الآخرين، بما في ذلك التأمين على الحياة الذي يوفره صاحب العمل. إن التکالیف الممتازة التي تصل إلی 50 ألف دولار أمریکي للتأمین علی الحیاة علی المدى الجماعي لا تخضع للضرائب للموظفین ویتم خصمھا کمصروفات أعمال.

ما هي عيوب معاملة زوجتي كموظف؟

التكلفة الرئيسية لمعاملة أحد الزوجين كموظف هي:

• تكاليف ضرائب العمل، بما في ذلك ضريبة ضريبة الدخل والبطالة التي يجب دفعها من قبل صاحب العمل،
• تكاليف توفير استحقاقات الموظفين إلى بما في ذلك تكاليف وضع موظف زوجي على خطة الرعاية الصحية للشركة ودفع أقساط التأمين على الحياة.

وبطبيعة الحال، فإن جميع هذه التكاليف قابلة للخصم كمصروفات تجارية من قبل الشركة.

إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة، فكر في الفرق بين شريحة الضرائب الشخصية وضريبة الشركات عند تقييم تأثير توظيف زوجك كموظف. وبعبارة أخرى، انظر إلى الفرق بين الدخل لزوجك كموظف مقابل التكاليف إلى مؤسسة التوظيف والدفع.

قد يكون العيب المحتمل أيضا القضايا التي تنشأ في حالة الطلاق. إذا كان زوجك يعمل في شركتك وقررت الطلاق، تحقق مع المستشار الضريبي والمحامي بشأن القضايا المحتملة التي قد تحتاج إلى حل.

معاملة زوجتك كموظف

إذا قررت أن تضع زوجك في كشوف المرتبات كموظف، فيجب أن تعامله كموظف في كل شيء:

• إعطاء زوجك لقبا ومناسبا الراتب لهذا اللقب.
• هل أكمل زوجنا جميع نماذج الإيجار الجديدة المطلوبة وأذونات الرواتب، مثل أي موظف جديد آخر. اقرأ المزيد عن استمارات التأجير الجديدة التي يجب أن يكون زوجك مكتملا.
• قم بإجراء جميع الخصومات المطلوبة والحجز من راتب زوجك، بما في ذلك حجب ضريبة الدخل الفدرالية وإجراء خصومات فيك.
• تضمين زوجتك / الموظف الخاص بك في جميع تغطية المنافع المقدمة للموظفين الآخرين.
• يجب أن تكون قادرا على إثبات أن زوجك يقوم بالفعل بالعمل الذي يتم دفعه له.
• إذا كان زوجك أيضا ضابطا أو مالكا لأعمالك، فاحرص على إبقاء الواجبات منفصلة عن أي أنشطة ملكية.

ظروف خاصة: أصحاب الشركات S.

إذا كان لديك و / أو زوجك أكثر من 2٪ من شركة S، قد لا تكون بعض مزايا "الزوج كموظف" متاحة لك. قراءة هذا المقال مصلحة الضرائب على شركة S التعويضات وقضايا التأمين الطبي والاتصال المستشار الضريبي الخاص بك.

تنويه: تهدف هذه المقالة إلى تقديم معلومات عامة وليس المقصود منها أن تكون ضريبية أو مشورة قانونية. كل حالة مختلفة، والقوانين الضريبية تتغير.قبل أن توظف زوجك كموظف، ناقش حالتك المحددة مع مستشارك الضريبي والمستشار القانوني.