نصائح لكتابة يوم مريض رسالة بريد إلكتروني

على الرغم من أن التعبير يعني "الاتصال بالمرضى"، فإن البريد الإلكتروني غالبا ما يكون وسيلة مقبولة لإبلاغ مديرك بأنك مريض ولن تتمكن من العمل. قبل أن تصل إلى "إرسال"، ومع ذلك، سوف تحتاج إلى التأكد من صياغة البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل صحيح لتجنب أي تداعيات سلبية - سواء بالنسبة لك، لفريقك أو رئيسك في العمل.

استكشاف خيارات أخرى

في كثير من الحالات، تحولت الأيام المرضية إلى أيام "الرد على رسائل البريد الإلكتروني من المنزل".

كن واضحا في البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كنت مريضا جدا للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إذا كنت تخطط للتحقق بشكل دوري. دع مديرك يعرف ما إذا كنت متوفرا للإجابة عن أي أسئلة يجب أن تنشأ أثناء غيابك.

إذا كنت مريضا جدا أو معديا لدفعك إلى العمل ولكنك تشعر أن هناك مهام يمكنك القيام بها مع ذلك في المنزل، يمكنك بالتأكيد أن تطلب من المشرف إذا كان العمل عن بعد لهذا اليوم خيارا. وهذا يمكن أن يتجنب الاضطرار إلى أخذ يوم مرضى مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. أسوأ شيء يمكن أن يقوله مديرك هو "لا"، ربما لمجرد أنه يفضل أن تأخذ اليوم لاستعادة تماما بحيث يمكنك العودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن.

- 2>>

عينة يوم مريض رسالة بريد إلكتروني

استخدم هذا النموذج رسالة بريد إلكتروني يوم المرض عندما كنت سوف تأخذ يوما مريضا وإذا البريد الإلكتروني - بدلا من مكالمة هاتفية أو النص - هو وسيلة مقبولة لإخطار المشرف.

الموضوع: اسمك - يوم المرض

عزيزي المشرف:

لن أستطيع حضور العمل اليوم بسبب مرض شخصي. سأستخدم أحد أيامي المرضية لتغطية هذا الغياب عن العمل.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أخرى.

مع خالص الشكر،

اسمك

ما يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني

تزويد المشرف بمعلومات مهمة ولكن لا تشارك الكثير من التفاصيل حول الطبيعة الدقيقة للمرض. لا أحد يريد أن يصف التفاصيل! في ما يلي بعض التفاصيل التي قد ترغب في تضمينها في ملاحظتك:

• ما إذا كنت ستفحص بريدك الإلكتروني أم لا. يمكنك أيضا توفير رقم الهاتف الخاص بك، في حالة شيء عاجل يأتي.
• ما إذا كنت تخطط لاتخاذ يوم مرضي مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة
• إذا كنت في منتصف المشروع أو ستفقد اجتماعا مهما، فقد ترغب في مشاركة هذه المعلومات. يمكنك أن تقول شيئا مثل "ماريسا يجب أن تكون محدثة إذا كان هناك أي أسئلة حول اقتراح ريتشاردسون" أو "سأبذل قصارى جهدي للدعوة إلى اجتماع الفريق عند الظهر" أو "أنا أيضا أن البريد الإلكتروني تانيشا حتى تتمكن من تغطية مسؤولياتي في وسائل التواصل الاجتماعي ".

يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى فريقك لإعلامهم بأنك ستصبح مريضا إذا كان ذلك مناسبا. وأخيرا، ضع في اعتبارك استجابة خارج المكتب على حساب البريد الإلكتروني للعمل. في ذلك، يمكنك السماح للأشخاص الذين يحاولون الاتصال بك أن تعرف أنك لن تستجيب إلى البريد الإلكتروني اليوم.يمكنك توجيههم إلى شخص آخر يمكن أن يساعد مع أسئلة ومخاوف عاجلة.

عند إرسال البريد الإلكتروني

كن مهذبا لمشرفك وزملائك الموظفين. تنبيه لهم أنك سوف تكون مريضة بأسرع ما تعرف. يمكنك إرسال البريد الإلكتروني في منتصف الليل، أو أول شيء في الصباح عندما ينطلق التنبيه الخاص بك وعادة ما تدرك أنك لن تكون قادرة على جعله من السرير في ذلك اليوم.

أنت بالتأكيد تريد تجنب إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك في الوقت الذي يجب أن يصل في العمل - أو ما هو أسوأ، بعد وقت البدء الخاص بك.

هذا يمكن أن يجعل الأمر يبدو وكأنك تنام من خلال المنبه الخاص بك، وقد ترك زملاء العمل الهرولة لتغطية عملك للوقت الذي يستغرقه المشرف الخاص بك لإيجاد بديل لك.