استراتيجيات الحد من تكاليف سلسلة التوريد التجارية الصغيرة

متى كانت آخر مرة نظرت فيها إلى نشاطك التجاري الصغير وانفصلت عنه حسب الفئة؟ إذا كنت قد حصلت على موظفين، قد تجد أنها تكلفك أكثر من أي فئة أخرى من الإنفاق تقريبا. إلا إذا كنت تعمل من المطبخ الخاص بك، الإيجار قد رتبة أيضا هناك. ولكن واحدة من أكثر تكلفة - وضرورية - أجزاء من عملك هو سلسلة التوريد الخاصة بك.

كيف يمكن تقليل التكاليف في سلسلة التوريد الخاصة بك، مع الحفاظ في الوقت نفسه على سلسلة التوريد وتشغيلها؟

(لأنه بدون سلسلة التوريد، حسنا، من المحتمل أن لا يكون لديك منتجات لتزويد عملائك، أي أنك لن يكون لديك الكثير من الأعمال الصغيرة.

أسرع انتصارات عندما

• >>
• من خلال تحقيق وفورات في تكلفة السلع والخدمات اللوجستية - يمكنك تحقيق قياس قابل للقياس ویمکن أن تستفید الشرکات الصغیرة من الترکیز علی ھذه الدوافع في التکالیف

تکلفة خفض السلع

فیما یتعلق بتخفیض التکالیف، فإن الطریقة الوحیدة لتقلیل تکالیف رأس المال البشري (أي موظفيك) هو خفض أجر شخص ما، أو خفض ساعات عمل شخص ما، أو قطع شخص ما من رواتبك، واتخاذ قرار باتخاذ مثل هذا الإجراء عاطفي للغاية.

--3>>

وبالمثل، إذا كنت ترغب في قطع آخر منطقة عالية التكلفة - الإيجار - يمكنك الانتقال إلى مساحة أصغر أو حي أرخص أو تقاسم مساحة مع شخص ما.

هذه هي آل لذلك قرارات عاطفية للغاية لجعل.

وإذا كانت أعمالك الصغيرة ملكية فردية وكنت تعمل بها من المرآب الخاص بك - قد لا تكون قادرا على فعل أي شيء حول خفض تكلفة الموظفين وخفض الإيجار الخاص بك.

ولكن تكلفة قيادة تخفيضات البضائع هي أداة لا يجب أن تكون عاطفية ويمكن أن تكون فعالة للغاية.

سنتحدث عن بعض الطرق الفعالة لدفع تكلفة السلع إلى أسفل، ولكن أولا، دعونا نتأكد من أننا نحافظ على كيفية تحديد ما هي تكلفة السلع الخاصة بك.

يتم تعريف تكلفة البضائع على أنها التكلفة الإجمالية لك من السلع التي تبيعها. يمكن أن تتألف تكلفة السلع من العناصر التالية:

سعر الشراء لجميع المكونات والمواد الخام

تكاليف النقل والإمداد والشحن للحصول على تلك المكونات والمواد الخام لك

• المواد الخاصة بك والعمالة والتكاليف العامة من تحويل تلك المكونات والمواد الخام إلى المنتج الخاص بك الأعمال الصغيرة تبيع
• أسعار الشراء
• أول نقطة - سعر الشراء من كل ما تبذلونه من المكونات والمواد الخام - جميلة على التوالي إلى الأمام وسهلة لحساب. إذا كنت تبيع المنتج أ وكان عليك شراء المكونات X و Y و Z لصنع أو بناء أو تجميع أو طهي المنتج أ - كم تدفعه للمكونات X و Y و Z؟نظرة على الفواتير الخاصة بك من الموردين الخاص بك. إذا قمت بشراء مكون X من اثنين من مختلف الموردين وكانت أسعارها مختلفة، واستخدام أعلى سعر كتكلفة سعر البضائع.

الفرق بين "المكون" و "المواد الخام" غامض. بعض الناس استخدامها بالتبادل، وهو على ما يرام. رأى بعض الناس أن المكون هو شيء تستخدمه كما هو، في حين أن المواد الخام هو شيء قمت بتغيير قبل استخدامها.

يعمل هذا التعريف أيضا.

الخدمات اللوجستية وتكاليف الشحن

بقدر ما يتعلق الأمر بالنقطة الثانية أعلاه، أحيانا يتم تصنيف تكاليف النقل والإمداد والشحن بشكل منفصل - وليس جزءا من تكلفة البضائع. ولكن يجب أن تكون على يقين من أن كنت على علم بأن هذه الخدمات اللوجستية وتكاليف الشحن هي جزء حاسم من حيث يتم إنفاق أموالك.

المواد والعمالة والتكاليف العامة

النقطة الثالثة هي النقطة التي لا تفكر فيها العديد من الشركات الصغيرة عند حساب تكلفة السلع.

سألت مؤخرا صاحب عمل صغير كم يكلفه صنع قلادة سلسلة المفاتيح التي كان يبيعها. أخبرني أن المعدن الفارغ يكلفه دولار، لذلك كان يبيع السلسلة الرئيسية لباكتين.

سألته عن حبل النايلون والحلقة التي كانت أيضا جزءا من السلسلة الرئيسية.

"بينيس"، قال.

وماذا عن وقتك لتجميع المنتج النهائي؟ "أستطيع أن أفعل ذلك بسرعة حقا"، أجاب.

والمعدن الفارغ - محور السلسلة الرئيسية - كم من الوقت يستغرق منك جعله وكم الكهرباء التي تستهلكها مع آلة الطحن الخاصة بك؟ وماذا عن الوقت للقضاء عليه وتأكد من جميع حواف حادة يتم رفع بعيدا؟ قال لي: "أنا لا أعول ذلك. "

لم تكن كلفته الحقيقية للسلع دولارا. عندما بدأت في زيادة التكلفة المادية الأخرى، تكلفة عمله والتكلفة العامة (أن الكهرباء التي يحتاج إلى دفع ثمن) - تكلفته الحقيقية للسلع كانت قريبة من سعر البيع اثنين من باك.

تأكد من التقاط التكلفة الفعلية للبضائع من خلال تضمين كل ما تكلفك لجعل المنتج الذي تبيعه.

حسنا، السيد سلسلة التوريد المتأنق، والآن أنا أعرف كيفية حساب التكلفة الفعلية للبضائع. ما الذي يمكنني القيام به حيال ذلك؟

كيفية الاقتراب من تكلفة تخفيض السلع

لذلك تتكون تكلفة البضائع من الأسعار التي تدفعها للمورد بالإضافة إلى التكاليف الداخلية الخاصة بك لجعل وشحن المنتج.

الأسعار التي تدفعها للموردين تخضع لمفاوضات التسعير. هذا هو أبسط وأدنى شنقا الفاكهة في تكلفة نموذج عملية تخفيض البضائع.

مفاوضات الموردين

يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذ نهجين عند التفاوض على الأسعار مع مورديهم. النهج الأول هو محادثة مباشرة تتعلق التسعير الحالي وما هي تخفيضات السعر المقصود. في شروط الشخص العادي، وهذا سيكون "ما هو أفضل سعر؟ " مقاربة.

ولكن سلسلة التوريد برو لديها نهج أكثر تعقيدا قليلا من "ما هو أفضل سعر؟". من خلال العمل مع مورديك للتأكد من أنك تأمر في غضون المهل القياسية، يمكنك تخفيف الحاجة لتسريع التكاليف. في كثير من الأحيان، والموردين سوف يمر على طول تسريع التكاليف وزيادة الأسعار.

هل تعرف حتى ما هي المهلة الزمنية للموردين؟ وهل تلك هي المهل الزمنية للتسليم - وهل تلك المهل الزمنية مدفوعة بالجدولة، أو شراء المواد الخام أو عوامل أخرى؟ من خلال فهم الإجابات على هذه الأسئلة، يمكنك مساعدة الموردين إدارة الوقت والتكاليف - والعمل على الحصول على التسعير الخاص بك إلى أسفل.

من خلال منح الموردين للمطلوبات المالية على المدى الطويل يمكن أن يساعدك أيضا في خفض تكاليفه، وبذلك يؤدي ذلك إلى خفض الأسعار. إذا كنت بحاجة إلى 100 قطعة كل شهر من المورد الخاص بك (وكنت متأكدا من أنك سوف تحتاج إلى تلك القطع 100)، يمكنك مساعدة دفع تكاليف التصنيع أسفل عن طريق طلب 1200 قطعة. المورد الخاص بك قد تكون قادرة على عقد المخزون وشحن الأجزاء لك 100 قطعة كل شهر. من خلال القيام بذلك، قد يكون الموردون الخاص بك قادرين على طلب المواد الخام بكميات كبيرة وتجنب تكاليف مجموعة إنتاج متعددة أوبس.

الخطر في وضع أمر شراء طويل الأجل (أو بطانية) هو أنك ملتزم ماليا بقيمة أمر الشراء. إذا كنت من أجل 1، 200 قطعة ولكن تحصل على 900 قطعة في أمر الشراء و ندرك أنك لا تحتاج تلك القطع 300 الماضي - أنت ملزم قانونا لدفع ثمنها.

من خلال فهم سلسلة التوريد الخاصة بك والمهل الزمنية وتوفير المورد الخاص بك مع توقعات على المدى الطويل من الاحتياجات الخاصة بك، يمكنك مساعدة تكاليفها أسفل وربما دفع التكاليف الخاصة بك من السلع أسفل أيضا.

مصادر المشاريع

مصادر هو مصطلح سلسلة التوريد التي قد تعرف باسم "التسوق حولها. "مشروع المصادر هو المشروع الذي تبحث عن الموردين إما لمساعدتك مع منتج أو منتج جديد كنت قد تم بيع. عند إطلاق مشروع مصادر لمنتج كنت قد تم بيع، فمن المنطقي - في معظم الحالات - لتشمل المورد الحالي أو الموردين في مشروع مصادر.

من خلال تضمين الموردين الحاليين في مشروع توريد المنتجات التي يقومون بتوريدها لك، فإنك تقوم بإرسال رسائل متعددة:

أنت تبحث عن تسعير أفضل، أو …

أنت تبحث عن جودة أعلى ، أو …

• كنت تبحث عن ابتكار المنتجات، أو …
• كنت تبحث عن خدمة أفضل
• في بعض الحالات، قد المورد الحالي الخاص بك الوصول إليك وتقديم تخفيضات الأسعار قبل المشروع الخاص بك مصادر إكمال.
• من خلال التواصل مع موردين آخرين، فإنك تقوم بأبحاث سوق مهمة في الأسعار التي تدفعها حاليا. إذا كان الموردون الآخرون يقدمون أسعارا أقل بكثير مما تدفعونه حاليا، فإن أول ما تحتاجون إليه هو التأكد من أنهم يقدمون نفس نطاق المنتج كموردك الحالي.

إذا كان هذا هو الحال، فمن المرجح أن يكون لديك فرصة لدفع تكلفة السلع الخاصة بك إلى أسفل - إما عن طريق تحويل الموردين أو استخدام هذه المعلومات الجديدة كرافعة في المفاوضات مع المورد الحالي الخاص بك.

تخفيضات التكلفة اللوجستية

سواء كنت تستخدم الشاحنات أو القطارات أو السفن أو الطائرات للشحن من مورديك إلى مرفقك، يمكنك استخدام استراتيجيات خفض التكاليف المذكورة أعلاه مع مقدمي الخدمات اللوجستية. المفاوضات المباشرة ومشاريع مصادر يمكن أن صافي لكم تخفيضات في التكاليف 5 في المئة -10 في المئة بسهولة - وخاصة إذا كنت قد حاولت أبدا للحصول على تلك التكاليف إلى أسفل من قبل.

(إذا حاولت القيام باستراتيجيات تخفيض التكاليف هذه بشكل منتظم، فستشاهد عوائد متناقصة بمرور الوقت .أ من المحتمل ألا ترى تخفيضات بنسبة 5 في المائة إلى 10 في المائة في كل مرة تجري فيها هذا، إذا كنت تفعل هذا كل عام أو عامين.)

ويمكن أيضا أن يتحقق تخفيض التكاليف اللوجستية من خلال التخطيط. إذا كنت بحاجة إلى منتج تسليمها بسرعة، لديك عادة لدفع المزيد من أجل ذلك. من خلال فهم المهلة الزمنية للمورد (انظر أعلاه)، من المحتمل أن تكون قادرا على تخطيط متطلباتك حتى تتمكن من المشاركة بأقل طريقة لتقديم التكلفة.

فقط تذكر الأعلاف اللوجستية القديمة، "وضعه على المحيط دون ضجة. يطير بها عن طريق الجو لإعطاء كفو الخاص بك تخويف. "حسنا، هذا ليس حقا لوجستية قديمة. أنا فقط جعلته. ولكن - المحيط والشاحنات أرخص من الشحن الجوي. خطة وفقا لذلك (إلا إذا كنت استيراد السوشي).

وأخيرا …

لا تنسى أن تنظر في استراتيجيات تخفيض التكاليف المتعلقة بتكاليفك الداخلية. أعود إلى الأعمال سلسلة المفاتيح الصغيرة. على الرغم من أنه قد يستغرق سوى بضع ثوان لتجميع سلسلة المفاتيح، تلك الثواني تضيف ما يصل. هل المواد الخاصة بك في متناول اليد؟ كم يمكنك جعل في وقت واحد، لتحسين سرعة والخبرة؟ هل شراء أي سلسلة أو غيرها من المواد منخفضة التكلفة بكميات كبيرة؟ هل تقوم بتشغيل آلات ذات طاقة عالية بتكلفة منخفضة، غير ساعات الذروة؟

أفضل شيء عن هذه التكاليف هو أنها يمكن السيطرة عليها من قبلك.

تذكر، سلسلة التوريد الأمثل هي التي تسمح لك لتقديم ما يريده الزبائن، عندما يريدون ذلك - والقيام بذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال.

الحد من تكاليف سلسلة التوريد الخاص بك هو الخطوة الأولى التي "إنفاق أقل قدر ممكن من المال جزء ممكن. "