خطوات لإنشاء أفكار فعالة باستخدام العصف الذهني

العصف الذهني هو الأسلوب الذي يتم فيه طرح أفكار لمشكلة أو موقف معين بحرية، مع فكرة أنه لا ينبغي رفض أي شيء حتى يتم تقديم كل الأفكار.

في حين يتم العصف الذهني عادة في مجموعات، يمكن للفرد عقد بالتأكيد جلسة عصف ذهني من تلقاء نفسها، من خلال كتابة أفكارهم الخاصة.

كان أليكس أوسبورن، المدير التنفيذي للإعلان الذي توفي في عام 1966، الفضل في إنشاء العملية وإعطائها لقب "العصف الذهني. "شعر أوسبورن أن اجتماع العمل القياسي أعاقت خلق وتبادل الأفكار الجديدة.

على هذا النحو كان يريد التوصل إلى طريقة جديدة لتطوير الأفكار.

أنشأ القواعد التالية لتبادل الأفكار:

• جميع الأفكار هي موضع ترحيب، لا نقد.
• المزيد من الأفكار أفضل - كنت تبحث عن الكمية.
• مع مشاركة الأفكار، سيبني الناس على بعضهم البعض.
• يتم تشجيع الأفكار البرية، مجنون، والمستحيل.

كيف العصف الذهني في وظيفة الاجتماع؟

هناك العديد من الطرق المختلفة لإجراء جلسة لتبادل الأفكار، ولكن هنا سبعة مبادئ عامة من شأنها أن تجعل جلسات العصف الذهني وغيرها من الاجتماعات ناجحة.

التحضير للدورة. أنت بحاجة إلى غرفة مؤتمرات مع مكان لتدوين الملاحظات. يمكنك استخدام الرسوم البيانية، لوحة بيضاء، الكمبيوتر الذي يمكنك عرض على الشاشة، أو أيا كان يعمل لمجموعتك. تأكد من أن لديك المواد المناسبة، مثل الأقلام مع الحبر بما فيه الكفاية.

تعيين شخص للكتابة على متن الطائرة. النظر الرئيسي للمواهب لهذا هو الكتابة اليدوية، وليس المستوى.

لا بأس للمشرف أن يأخذ الملاحظات، ولكن نائب الرئيس يمكن أيضا أن تأخذ على دور الملاحظ.

جمع مجموعتك معا. التفاعلات بين المشاركين هي جزء حاسم من العصف الذهني. فمن الممكن القيام بذلك عبر مؤتمر الفيديو، ولكن إذا كان ذلك ممكنا، وجود الجميع في نفس الغرفة يمكن أن تساعد. إذا كنت تتوقع أن يستمر الاجتماع وقتا طويلا، والوجبات الخفيفة والمشروبات أبدا يضر.

ضع المشكلة بوضوح. الغرض من العصف الذهني هو حل مشكلة محددة. طريقة جيدة هي كتابة المشكلة بوضوح في الجزء العلوي من المجلس. على سبيل المثال: "موقع لنزهة الشركة" أو "كيفية ضمان الموظفين دائما على مدار الساعة داخل وخارج" أو "أفكار للحملة التسويقية الجديدة. "وجود هذا في الرأي الكامل للجميع يساعد الاجتماع البقاء مركزة.

توفير المعلومات الأساسية اللازمة. من الناحية المثالية، سوف تقدم المعلومات اللازمة قبل الاجتماع، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تقديمه خلال الاجتماع.

على سبيل المثال، إذا كانت مشكلتك هي: "كيفية التأكد من أن الموظفين دائما على مدار الساعة داخل وخارج"، تحتاج إلى شرح لماذا هذه مشكلة، ما هي المجموعات التي تنسى على مدار الساعة في / خارج، ما عواقب هذا هي، وهكذا دواليك.

بدون هذه المعلومات، قد لا يفهم المشاركون الحاجة الحقيقية لجلسة العصف الذهني، مما سيقلل من احتمال جلسة جيدة وحل عملي.

لا توجد أفكار سيئة في العصف الذهني. في حين أن المجموعة سوف تولد بالطبع بعض الأفكار السيئة، ويطلب من أعضاء المجموعة عدم تقديم النقد حتى بعد انتهاء جلسة العصف الذهني. يجب على المذكرة تدوين أي أفكار يتم طرحها دون تعليق أو انتقاد.

يجب على أعضاء المجموعة الأخرى الحرص على عدم التعليق سلبا. تذكر أن فكرة جون البكم قد تثير الفكر في رأس كارول الذي يجعل بولي التفكير في الفكرة التي يتم اختيارها في نهاية المطاف. الأفكار لا تحتاج إلى أن تكون منطقية أو قانونية، مجرد رمي بها.

تعيين حد زمني. جلسة العصف الذهني الجيدة لا تدوم إلى الأبد. اعتمادا على المشكلة، 10 أو حتى 5 دقائق قد توفر الوقت الكافي. جلسات أخرى يمكن أن تستمر لفترة أطول، ولكن بغض النظر، الدولة تصل إلى الأمام كم من الوقت سيستمر هذا. أزمة الوقت في النهاية قد تحفز الأفكار.

تجاوز قائمة الأفكار. وبمجرد الانتهاء من جلسة العصف الذهني، يمكن للمجموعة مناقشة القائمة واختيار الأفكار الواعدة. على الرغم من أنك ترفض الأفكار في هذه المرحلة، يجب الحرص على عدم الانتقاد الشديد للأفكار المرفوضة.

لماذا؟ تريد أعضاء فريقك على استعداد وحماس لتبادل أفكارهم في المرة القادمة.

عندما يكون لديك قائمة بأكثر الأفكار واعدة، يمكنك البدء في إجراء البحوث لتحديد أي واحد لتنفيذها.

هل العصف الذهني أفضل أداة لإيجاد حل الإبداعي؟

بعض الناس يعتقدون ذلك، ولكن البعض الآخر يعتقد أن إنشاء قائمة سريعة لا يسمح للأفكار العظيمة حقا. إذا اخترت استخدام العصف الذهني كأسلوب توليد الأفكار، فلست مضطرا إلى تقييد نفسك لأفكار من تلك الجلسة. إذا كان هناك شيء أفضل يأتي غدا، لا توجد مشاعر صعبة.

المزيد عن الاجتماعات

• 12 نصائح لضمان فعالية الاجتماعات
• 10 أحرف ستلتقي في اجتماعات العمل
• جليسات لقاءات