تبسيط السجلات الخاصة بك مع باي بال و إكسيل

إذا كنت من بائعي باي لأي فترة من الوقت كنت تعرف أن باي بال هو وسيلة رائعة لقبول المدفوعات عبر الإنترنت، انها سريعة، فإنه من السهل، وباي بال يحتفظ بسجلات دقيقة من المعاملات المنجزة من هنا. في الواقع، يمكنك الوصول إلى هذه المعاملات في شكل مناسب وجدول بيانات جاهز لتبسيط الممارسات المحاسبية الخاصة بك - سواء كنت مشتر أو بائع أو كليهما، لم يكن لديك لاستخدام موقع باي بال مباشرة للوصول إلى السجل ل كل معاملة.

بالاشتراك مع برنامج جداول البيانات مثل إكسيل، يمكن لهذه الميزة باي بال جعل مسك الدفاتر للمشترين الصغيرة والمتوسطة الحجم والبائعين قطعة من الكعكة، وخاصة إذا كنت حريصا على استخدام باي بال لغالبية المعاملات الخاصة بك.

استخدام إكسيل للوصول إلى سجلات بايبال

بايبال يجعل قاعدة البيانات الخاصة بك من المعاملات الخاصة بك في متناول لك في شكل يسمى كسف، أو "قيم مفصولة بفواصل." معظم تطبيقات جداول البيانات مثل إكسيل أو كواترو برو أو أوبينوفيس. أورغ حساب - نفس تلك التي يمكنك استخدامها لتحقيق التوازن بين دفتر شيكات الخاص بك أو القيام الضرائب الخاصة بك - هي قادرة على قراءة واستيراد الملفات المخزنة في هذا الشكل.

لأن باي بال يمكن أن تخلق ملفات كسف لك على أساس نطاقات التاريخ، يمكنك استخدام باي بال لتوليد معلومات دقيقة ودقيقة وكاملة للمحاسبة (بما في ذلك رسوم بايبال، وكميات الشحن والمناولة، وغيرها من التفاصيل) حول معاملات إيباي الخاصة بك التي يمكنك ثم تخزين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتلاعب في تطبيق جدول بيانات، على سبيل المثال، لفرز حسب نوع المعاملة أو الحصول على مجاميع سريعة لأغراض الضرائب.

إنشاء ملف كسف باستخدام بايبال

لإنشاء ملف كسف من المعاملات باي بال الخاص بك، قم بتسجيل الدخول إلى موقع بايبال تماما كما تفعل لعرض حسابك بشكل طبيعي. بعد تسجيل الدخول وعرض الصفحة الافتراضية "حسابي"، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على "السجل". انقر على الرابط "التاريخ" باللون الأزرق والأبيض بالقرب من الجزء العلوي من الصفحة. (تلميح: إنه يقع على يسار رابط "سحب".)
2. حدد نطاقا زمنيا. استخدم الأدوات في الجزء العلوي من الصفحة لتحديد نطاق زمني للمعاملات المراد عرضها. يمكنك تحديد الطلبات الشائعة مثل "الأسبوع الماضي" (لجميع المعاملات خلال الأيام السبعة السابقة) أو "الشهر الماضي" (لجميع المعاملات خلال آخر 30 يوما)، أو اخترت عرض نطاق زمني محدد.
3. انقر على الرابط "كسف". انقر على الرابط "كسف" على يسار كلمة "تنزيل:" في الجزء العلوي الأيسر من منطقة العرض. ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك تحديد تنسيق تنزيل.
4. انقر على زر "تنزيل". دون تغيير نوع الملف من "كسف"، انقر فوق الزر الأصفر "تحميل". سوف بايبال وقفة لبضع لحظات للوصول إلى قاعدة البيانات الخاصة به قبل إرسال متصفح الويب الخاص بك ملف يسمى دونواد.CSV. حفظ هذا إلى سطح المكتب الخاص بك لسهولة الوصول إليها.

يمكن للمستخدمين المتقدمين القراءة جنبا إلى جنب مع هذه المادة تعرف بالضبط ما يريدون القيام به مع البيانات في هذه المرحلة، إذا كان هذا هو أنت، لا تتردد في تحميل إلى تنسيقات أخرى (مثل الصيغ أو صيغ كويك بوكس) أو تحيد من الإجراء التالي.

استيراد ملفات كسف إلى إكسيل

الآن بعد أن قمت بتنزيل ملف كسف يحتوي على المعاملات التي تختارها وتم حفظ الملف على سطح المكتب، اتبع الخطوات التالية لتحميل الملف في إكسيل.

1. إطلاق إكسيل. إذا كان ملف كسف على سطح المكتب يبدو بالفعل مثل ملف إكسيل (أي أن الرمز الذي يمثل الملف يبدو نفس الرموز التي تشاهدها عادة لملفات إكسيل)، فيمكنك النقر نقرا مزدوجا على الملف لفتحه و فويلا-يو're القيام به! ومع ذلك، سيجد العديد من المستخدمين أن ملف كسف لا يفتح تلقائيا في إكسيل عند النقر نقرا مزدوجا على الرمز. إذا كان هذا هو لك، استخدم القائمة ابدأ لإطلاق تطبيق إكسيل.
2. اختر القائمة "ملف"، ثم حدد "فتح". بمجرد فتح تطبيق إكسيل، انقر على قائمة "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من النافذة وحدد خيار "فتح" من قائمة الخيارات. يجب أن يكون في استقبال من قبل نافذة الحوار أصغر المسمى "فتح" التي تظهر الملفات على نظام الكمبيوتر الخاص بك.
3. حدد سطح المكتب. في الإصدارات الأخيرة من إكسيل، يمكن تحقيق ذلك بالنقر على أيقونة "سطح المكتب" على يسار مربع الحوار "فتح". في الإصدارات الأقدم من إكسيل، انقر على القائمة المنسدلة الموقع بالقرب من أعلى النافذة وحدد "سطح المكتب" من القائمة الطويلة بالأماكن التي تظهر.
4. قم بتعيين نوع الملف إلى "كافة الملفات". انقر على القائمة المنسدلة "ملفات من نوع" بالقرب من أسفل النافذة وقم بتغيير نوع الملف من "ملفات إكسيل" إلى "جميع الملفات". سيؤدي هذا إلى ظهور مربع الحوار "فتح" لعرض أية ملفات كسف على سطح المكتب.
5. انقر نقرا مزدوجا على ملف "تنزيل". حدد موقع ملف كسف (يسمى "تنزيل" أو "تنزيل. كسف" بناء على إصدار نظام التشغيل ويندوز - قد يلزمك البحث من خلال قائمة بجميع الملفات على سطح المكتب) في قائمة الملفات المعروضة في قسم " فتح "ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه.

هذا كل ما في الأمر! يجب أن تشاهد الآن قائمة منظمة وقابلة للفرز لجميع معاملات بايبال الأخيرة في إكسيل. إذا كنت معتادا على إكسيل بالفعل، يجب أن تكون قادرا على وضع هذه المعلومات لاستخدامها في السجلات المالية الخاصة بك على الفور لمعالجة أو تصفية أو ترتيب أو البحث أو التلاعب بسجلات بايبال الخاصة بك.

لاحظ أيضا، كما ذكر في بداية هذه المقالة أنه يمكن اتباع خطوات مماثلة لاستيراد سجلات باي بال الخاص بك إلى أوبينوفيس. أورغ أو كواترو برو. ما عليك سوى استيراد تطبيق جدول البيانات أو فتح ملف "كسف" أو "قيم مفصولة بفواصل".

كملاحظة أخيرة، ضع في اعتبارك أنه إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام هذه المعلومات، فمن المحتمل أن تعيد حفظها بتنسيق إكسيل القياسي (أو أيا كان التنسيق القياسي الذي يستخدمه جدول البيانات) للراحة. للقيام بذلك، انقر فوق القائمة "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من نافذة إكسيل واختر الخيار "حفظ باسم".ثم اختر "مصنف ميكروسوفت إكسيل" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" بالقرب من أسفل مربع الحوار "حفظ باسم" الذي يظهر.

مسك الدفاتر سعيد!