نموذج تخطيط الخلافة

يعد التخطيط لتعاقب الموظفين أمرا بالغ الأهمية لضمان نجاح أي منظمة على المدى الطويل.

تعني "خطة الخلافة" عادة واحدة من ثلاثة أشياء:
1. مفهوم، فكرة، التنبؤ، أو الأمل مع أي شيء موثقة في الواقع. "الرئيس التنفيذي لنا، وهو 63 عاما، وقال انه سوف يتقاعد في غضون عامين. واحد من هذه الأيام نحن بحاجة إلى القيام خطة الخلافة. "
2. مجموعة شاملة من الوثائق، التي غالبا ما تستخدم في اجتماعات مجلس الإدارة أو اجتماعات القيادة العليا، والتي تشمل مخططات بديلة للوظائف الرئيسية، وملامح الموقف، والأداء والشبكات المحتملة، وخطط التنمية والملامح التنفيذية ونماذج الكفاءة واستراتيجية إدارة الشركة والمواهب، و وثائق أخرى مختلفة.

في حين أن الشركات الذكية بذلت قصارى جهدها لتبسيط هذه الوثائق وصولا إلى عدد قليل جدا، فإن العديد من الشركات لا تزال تشير إلى هذه المجموعة من عشرة رطل من الوثائق باسم "الكتاب. " " نحن بحاجة إلى إعداد خطة التعاقب السنوية لاجتماع مجلس الإدارة القادم. ترتيب أفضل رمية جديدة من الورق. "
3. قائمة بالأسماء التي يمكن أن تحل مكانا رئيسيا في إحدى المؤسسات. وغالبا ما تسمى "المخططات البديلة. "" المناصب الرئيسية "هي عادة المواقف" C "مستوى، ط. ه. ، الرئيس التنفيذي، المدير المالي، كو. أنواع من المواقف حيث يمكن أن تكون الشركة ضعيفة إذا كان شاغل الوظيفة الفوز في اليانصيب أو ضرب من قبل حافلة.

ما هي خطة الخلافة؟

خطط الخلافة هي وثائق سرية عادة ما ينظر إليها فقط من قبل الموارد البشرية، والمجلس، أو المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى مع الحاجة إلى معرفة. ويمكن إدخالها وتنظيمها مع أنظمة البرمجيات المتطورة، أو بسيطة مثل مستند ورد.

عند تنفيذ عملية التخطيط لتعاقب الموظفين، وجدت أنه من المفيد أن تبدأ بمثال أو قالب، ثم تخصيصه لاحتياجات الموقع أو المؤسسة.

في الواقع، عندما يتعلق الأمر بتفسير المديرين التنفيذيين كيفية إكمال خطة الخلافة، فسوف يتجاهلون أي تعليمات شفهية أو كتابية مفصلة تمنحهم وتملأ فقط بشكل استثنائي أي شكل تقدمونه. تسعين في المئة من الوقت، أنها تحصل على حق تقريبا، والباقي سوف ندعو لكم مع الأسئلة.

انظر لماذا يجب على كل مدير إنشاء خطة الخلافة الخاصة بهم.
عندما أجريت بحثا في غوغل عن "نماذج خطة الخلافة"، كان معظم ما اكتشفته غير مفيد جدا. منح، يجب أن تكون خطة تعاقب جيدة أكثر من عدد قليل من الأسماء التي تم هدمها على الجزء الخلفي من منديل، ولكن في الواقع العملي، وهذا غالبا ما تحتاج إلى اتخاذ معظم القرارات.

صحيح "عناصر البيانات"

لا يهم إذا كنت تصمم نظاما برمجيا أو باستخدام نماذج، فإليك "عناصر البيانات" التي يجب تضمينها دائما، بالإضافة إلى الإرشادات. استخدمها لإنشاء النموذج الفريد الخاص بك.

1. الموضع : هذا هو الموضع الذي كنت تخطط لاستبداله في بعض الأيام - وعادة ما يكون مجرد حفنة من المواقف الحرجة المهمة، غالبا "C- ليفيل."
2. شاغلي : الشخص الذي يشغل المنصب اليوم.
3. المرشحين: أسماء الأفراد الذين لديهم القدرة على خطوة إلى الموقف. ليس هناك عدد سحري، ولكن عادة حوالي ثلاثة. وعادة ما تكون داخلية ولكن يمكن أن تكون خارجية كذلك.
4. تقييم الاستعداد لكل مرشح: بعض المؤشرات على مدى استعداد المرشح للدخول في الدور، i. ه. ، "على الفور، في غضون سنة إلى سنتين، في غضون سنتين إلى خمس سنوات"، أو تصنيف، مثل "عالية ومتوسطة ومنخفضة"، أو "الأخضر والأصفر والأحمر. "

هذا حقا عن ذلك. وستقوم المنظمات أحيانا بإدراج صور شاغل الوظيفة والمرشحين وتقديمها على مخطط تنظيمي - فإن حزمة برامج الموارد البشرية جيدة القيام بذلك نيابة عنك.

بالتأكيد، هناك مجالات أخرى يمكن أن تشمل، ولكن فقط تأكد من أن المعلومات ضرورية للغاية. ويمكن إدراج التفاصيل في الوثائق الداعمة. على سبيل المثال، يمكن تضمين معلومات إضافية عن المرشحين في ملامح الموقف وخطط التنمية.

عناصر أخرى للنظر فيها

1. أعلى ثلاثة احتياجات التنمية لكل مرشح

2. أعلى ثلاثة إجراءات تطوير لكل مرشح
3. المعلومات الديموغرافية لكل مرشح، i. ه. ، والعمر، والجنس، وفئة تكافؤ فرص العمل، والموقع، والوضع الحالي، ودرجة الأجور، إلخ.
4. الأداء والتقدير المحتمل لكل مرشح، i. ه. ، "3A،" 1B "، الخ.

5. معلومات التقييم : تقييمات الأداء، التقييمات المحتملة، التقييمات السلوكية، إلخ.
6. مخاطر الاستبقاء للمرشحين الحاليين والمرشحين
7. قدرة نقل للمرشحين أو الاستعداد للتحرك
أنا متأكد من أن هناك المزيد، ولكن مرة أخرى، أكثر ليس دائما أفضل. أنا مؤمن كبير في طريقة K. I. S. S. من تخطيط الخلافة. كما كان صديقي أليكس دائما يقول لي: "فقط لأننا يمكن جمع المعلومات لا يعني أننا ينبغي. "