المستندات الداعمة لطلب العمل

عند التقدم للحصول على وظيفة، قد يرغب صاحب العمل في الحصول على معلومات أكثر من نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة تغطية أو طلب وظيفة مكتملة. قد تطلب الشركة ما يعرف باسم "المستندات الداعمة" عند تقديم طلب عمل.

ما هي المستندات الداعمة؟

يمكن أن تتضمن الوثائق الداعمة لطلب العمل سيرة ذاتية، ورسالة تغطية، ونصوص تعليمية، وعينات كتابة، ووثائق تفضيل المحاربين القدماء، ومحافظ، وشهادات، وقائمة مرجعية، وخطابات توصية، وغيرها من الوثائق كما هو محدد في نشر الوظيفة .

المعلومات المطلوبة تختلف حسب الوظيفة ومتطلبات توظيف صاحب العمل.

لماذا يطلب أصحاب العمل الوثائق الداعمة؟

يساعد الحصول على وثائق من المرشحين الشركات على تقييم الطلبات. بالنسبة للعديد من أصحاب العمل، توفر السيرة الذاتية (أو السيرة الذاتية ورسالة التغطية) جميع المعلومات اللازمة. ويحتاج أصحاب العمل الآخرون إلى مزيد من المعلومات لتحديد مقدمي الطلبات الذين سيجريون مقابلات معهم، وفي نهاية المطاف توظيفهم.

سبب طلب المعلومات هو الحصول على صورة كاملة عنك كمرشح، أو لتقديم تأكيد التفاصيل المدرجة في سيرتك الذاتية أو طلب العمل. علی سبیل المثال، یتطلب طلب نص کوثائق داعمة لأصحاب العمل التأکید علی تخرجتھم، ​​فضلا عن برنامج العمل العالمي الخاص بك.

يمكن أن يكون طلب الوثائق أيضا اختبارا لما إذا كان بإمكان مقدمي الطلبات اتباع التعليمات أم لا. إذا كان نشر وظيفة يذكر أن المرشحين يجب تقديم قائمة المراجع مع تطبيقها، يمكن لمديري التوظيف فرز جميع المتقدمين الذين لم يقدموا إشارات إلى كومة "لا".

- 3>>

كيفية تقديم الوثائق الداعمة

لأصحاب العمل، جمع كل هذه المعلومات في وقت واحد، سواء كان ذلك أثناء عملية تقديم الطلب أو بعد المقابلة الأولية، هو راحة كبيرة. فإنه يسمح مدير التوظيف أن يكون كل المعلومات ذات الصلة حول المرشحين في متناول اليد، ويقطع مرة أخرى على متابعة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لطلب المزيد من الوثائق.

قد يجد المتقدمون جمع الوثائق وتقديمها لتكون أقل راحة، وأكثر من المتاعب. قد تتطلب بعض الوثائق قليلا من الحفر لتحديد موقع. على سبيل المثال، أين شهادة "شهادة إدارة المشاريع" الخاصة بك، ومن الذي يمكنك الاتصال للحصول على نسخة إذا لم تتمكن من العثور على الخاصة بك؟

قد تتطلب وثائق أخرى قليلا من العمل لتجميع. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل قائمة بالمراجع، فستحتاج إلى طلب إذن لاستخدامها كمرجع، وإبلاغهم بأن شخصا ما من الشركة قد يكون على اتصال قريبا.

قم بتسمية المستندات الخاصة بك باسمك

قم بتسمية جميع الملفات بعناية واسمها، بما في ذلك اسمك وتفاصيلك حول ما هو وارد في المستند.يمكن الإشارة إلى مراجعك، على سبيل المثال، "سارة-وونغ - المراجع" أو "مراجع سارة وونغ". تجنب مجرد تسمية لهم "المراجع" منذ مديري التوظيف تميل إلى أن يكون الكثير من الملفات، ولن تكون قادرة على التعرف بسهولة الوثائق الخاصة بك. اتبع نمط تسمية متسق عبر جميع المستندات.

اتبع التوجيهات في نشر الوظيفة

بمجرد الحصول على جميع الوثائق الداعمة التي تم جمعها، اتبع تعليمات صاحب العمل بشأن كيفية تقديمها. قد يطلب منك أصحاب العمل تحميل الملفات أو إرفاقها في رسالة إلكترونية.

إذا طلب أصحاب العمل تنسيقات ملفات محددة (ملفات بدف، على سبيل المثال)، فتأكد من اتباع هذه التعليمات.

إرسال جميع المستندات الخاصة بك في وقت واحد، مع سيرتك الذاتية أو التطبيق. إذا كنت في عداد المفقودين شيء ما، في محاولة للحصول على نسخة قبل تقديم الطلب الخاص بك. انقاذ نفسك خطوة ولها نسخ من كل ما قد تحتاج إلى البحث عن عمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وعلى استعداد لتجميع وإرسالها.

إحضار الوثائق إلى مقابلة العمل

إذا طلبت الشركة تقديم المستندات الداعمة للمقابلة، قم بإحضار نسخة من كل من المستندات المطلوبة معك لمغادرة مدير التوظيف. أيضا تأكد من أن لديك كل شيء آخر تحتاج لجلب معك على استعداد للذهاب.

يجوز لصاحب العمل طلب نسخ بعض المستندات، مثل النصوص. إذا كان هذا هو الحال، اطلب منهم في وقت مبكر من المؤسسة التي تلقيت منهم.

إليك كيفية طلب نسخة من نص من مؤسسة تعليمية.

قائمة المستندات الداعمة

فيما يلي قائمة بالوثائق الداعمة التي قد تكون مطلوبة لتقديم طلب التوظيف.

• السيرة الذاتية
• الرسالة
• قائمة المراجع
• رسائل
• نسخة
• محفظة
• عينة الكتابة ( مقال أو مقالات أو غيرها من نماذج الكتابة ) < شهادة التوظيف
• الشهادات (
• التدريس أو شهادات الكمبيوتر، على سبيل المثال ) اقترح القراءة:

ما هو الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة الغلاف | المعلومات المطلوبة لإكمال طلب العمل