الناجون يمكن أن يرتفعوا بعد التقليص

إنك تقوم بتقليص حجم الموظفين وتخفيض حجمهم وتصحيح حالات تسريح العمال، وذلك لأسباب صحيحة. كان هدفك هو زيادة الإنتاجية والجودة وخدمة العملاء والربحية، وتقليل التكاليف والنفايات. مثل طائر الفينيق في الأساطير القديمة، كنت قد نجحت.

أنت ارتفعت من رماد وتجدد نفسك. أولئك الذين لا يزالون معك، الناجين من تسريح العمال، وقد حققت أعلى التوقعات الخاصة بك في هذه العملية.

لقد صعدوا إلى مستوى التحدي وارتفعوا إلى آفاق جديدة من الإنجاز.

هذا هو حلم كل منظمة خلال تقليص حجمها. لم يتم اتخاذ قرار لتسريح الناس وتقليص حجمها على محمل الجد. وبمجرد القيام بها، ومع ذلك، يمكنك زيادة احتمال هذه النتائج تقليص الإيجابية من خلال القيام ببعض الأنشطة بسيطة، ولكن معقدة للغاية، والحق.

يجب أن يكون القادة الخاص بك مرئيا والمشاركة خلال تسريح العمال

أثناء تسريح العمال وتقليص حجم ليس الوقت المناسب لقادة المنظمة للتراجع إلى غرف المجلس والمكاتب الخاصة للتخطيط للمستقبل. وبعد تقليص الحجم، أو بعد أي تغيير رئيسي، يجب أن يكون القادة مرئيا ويمكن الوصول إليه. ويحتاج الناجون من التسريح إلى التفاعل مع المشرف عليهم وقادة التنظيم على أساس يومي.

قد يضطر القادة للاستماع إلى الأشخاص الذين يعبرون عن الألم والحزن. كزعيم، والاستماع، والاستماع حقا، من دون الحكم أو محاولة حل المشكلة.

لا يمكنك. يمكنك فقط استخدام كل محادثة كفرصة لإعادة التأكيد على ضرورة تقليص حجمها.

يمكنك التحدث بشكل إيجابي عن المهمة والرؤية والخطط للمستقبل. يمكنك أن أشكر كل فرد للنصب في وجعل المنظمة تغير مكان عمل أكثر فعالية ودعوة بعد تسريح العمال.

وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون المديرون والمشرفون قادة قويين، وحاسمين حتى الآن. يجب أن تلهم الثقة، في هذا الوقت، حتى يشعر الناس أنك يمكن الاعتماد عليها لأنها تأخذ الخطوات الأولى في المستقبل غير معروف.

إعادة التأكيد على الرسالة والرؤية والقيم والأهداف بعد التسريح

تتأثر المعنويات والمناخ والثقافة سلبا بتسريح العمال وتقليص حجمهم. سوف تحتاج إلى إعادة خلق بيئة العمل، حتى أن الناس بناء الثقة بالنفس، والعثور على العمل مرضية، وتحقيق على مستويات أعلى. وأساس هذا التقدم هو إعادة التأكيد على مهمة المنظمة والقيم.

إن رؤية المستقبل قد تغيرت دون شك أو تلقت حياة جديدة في عملية التقليص. الآن هي فرصتك لقضاء بعض الوقت مع مجموعات صغيرة من الناس يتحدثون عن كل من هذه. إعادة تأكيد معناها وتأثيرها على مؤسستك. دع الناس يطرحون الأسئلة ويتحدثون عن كيفية تناسب أهدافهم مع الصورة الأكبر بعد تسريح العمال.

تحدث عن ثقافة وبيئة العمل التي تريد إنشاء ما بعد تسريح العمال.تحديد ما عليك القيام به كمجموعة للتحرك في هذا الاتجاه، على الرغم من فقدان زملاء العمل. تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للمكافآت، والاعتراف ومساعدة الموظفين الباقين يشعرون قيمة وتقدير.

بعد بضعة أسابيع من تقليص حجمها، أنشأ أحد زبائني "لوحة أخبار جيدة" يمكن لأي موظف نشر المعلومات. شكل آخر "فريق ابتسامة"، ليس فقط لتخطيط الأحداث مثل بوتلوكس والأحزاب، ولكن للعمل على بناء الروح المعنوية الشاملة للمنظمة. وبدأ آخر نشر تقرير أسبوعي من صفحة واحدة أبقى الموظفين على علم بالأهداف والتوجيه.

هذا هو أيضا الوقت المناسب للنظر في أهداف كل وحدة عمل لتقييم صلتها بالخطة الشاملة. من المهم، بعد تقليص حجم كل من الناجين الخاص بك أن يشعر عمله هو جزء لا يتجزأ من إنجاز خطة العمل.

هذه النصائح سوف تساعد شركتك تزدهر بعد تسريح العمال وأنشطة تقليص الحجم.

لا يمكنك الإفراط في التواصل أثناء تسريح العمال وتخفيض حجمها

طوال عملية تسريح العمال وتقليص حجمها، والتواصل الحقائق بأمانة كما يمكنك وبعطف كبير. يجب على الناس الابتعاد عن الاجتماعات والمناقشات الفردية مع الشعور بأن القرارات كانت عادلة ومشروعة.

يجب أن يشعروا بأن القرارات كانت جيدة للعمل ومستقبلهم.

يحتاجون إلى فهم السياق الذي تم فيه اتخاذ القرارات. ويتعين عليهم أن يسمعوا أن عملية صنع قرارات عقلانية ومدروسة جيدا قد حدثت. تعبير عن التعاطف مع أولئك الذين فقدوا زملاء العمل الذين تبادلوا معهم العلاقات. لا يمكنك الإفراط في التواصل أثناء التسريح أو تقليص الحجم.

تأكد من أن بعض الأشياء تبقى نفس التسريح أو تقليص الحجم التالي

كما أن الالتزام باستمرار المجموعة العادية والاجتماعات الفردية بعد تسريح العمال وتقليص حجمها أمر مهم أيضا. ومن الخطأ إحضار السخرية، وهو نقص واضح في التعاطف أو اللوم أو الانتقاد لمن يغادرون هذه الجلسات. وللحفاظ على الروح المعنوية، يجب أن يكون الشعب المتبقي قد رأى أن الأفراد الذين تم تقليص حجمهم تعاملوا بكرامة واحترام.

تعامل مع الناس الكرامة والاحترام أثناء تقليص حجمها

مرافقة الناس وعملهم التحف خارج الباب مع أفراد الأمن أو حارس حارس المشرف ليست وسيلة فعالة لمساعدة الناجين من تسريح العمال ليشعر دافئ وغامض عن مؤسستك .

أفضل بكثير إذا كنت تعقد اجتماعا في نهاية اليوم، وكسر الأخبار السيئة ومن ثم مساعدة الأفراد لحزم ممتلكاتهم عندما عاد معظم القوى العاملة إلى ديارهم.

أو، كما قرر مدير واحد في شركة عميل، التقى كل موظف في عطلة نهاية الأسبوع لمساعدتهم على حزمة وأتمنى لهم التوفيق.

وهذا ما سمح له أيضا "فحص" على الموظف السابق عدة أيام في بطالة. وفي ملاحظتي، انسحب موظفو هذا الموظف المتبقون وسرعان ما عادوا إلى مستوى عال من الإنتاجية.

هناك جدل مستمر حول توقيت الاتصال حول تسريح العمال وتقليص حجمها.وأعتقد أن المنظمة يجب أن تخبر الناس قدر الإمكان بمجرد معرفة المعلومات ببعض اليقين. ويشمل ذلك توقيت المناقشات الخاصة بين المديرين والموظفين الذين قد يبقون أو يفقدون وظائفهم نتيجة لذلك.

في إحدى الشركات العميلة، قمنا مؤخرا بتخفيض عدد العاملين. وأعتقد أن هذا الحدث يجب أن يحدث في وقت مبكر من الأسبوع حتى يكون الناس لديهم الوقت لبدء البحث عن عمل. غير أن المديرين قرروا العمل يوم الجمعة. لقد تلقينا ردود الفعل من الموظفين الذين لا يعرفون من سيفقد وظائفهم، ويتساءل كل عطلة نهاية الأسبوع، سيكون أسوأ للروح المعنوية. لذلك، تصرفنا.

تصميم استراتيجية فعالة للاتصالات قبل وأثناء وبعد تسريح العمال وتقليص حجمها. هذا هو العامل الحاسم الذي يدعم القوى العاملة الخاصة بك بسرعة توحيد حول المهمة، والرؤية، والهيكل التنظيمي الجديد. التواصل الفعال يضمن ملكية استراتيجيات جديدة للنجاح.

كما كنت تصميم الاستراتيجية الخاصة بك، والتفكير على نطاق واسع حول جميع الطرق الممكنة للتواصل أثناء تسريح العمال. عقد اجتماعات الشركة. الجدول الزمني واحد على واحد؛ نشر نشرة إخبارية انتقالية؛ استخدام البريد الإلكتروني، والإنترانت، وموارد الإنترنت؛ عقد التجمعات إدارة متكررة. دقائق الدقائق والإشعارات؛ استخدام البريد الصوتي للرسائل؛ وتشجيع جلسات التخطيط غير الرسمية التي تركز على التقدم إلى الأمام.

هذه النصائح سوف تساعد شركتك تزدهر بعد تسريح العمال وأنشطة تقليص الحجم.

بذل جهود لزيادة قدرة مؤسستك التنافسية بعد تسريح العمال وتخفيض حجمها

التسريح والتقليص ليسا الإجابة الوحيدة. في الواقع، إذا كان الموظفون يرون أنك تبدأ على الفور لمعالجة جوانب أخرى من الممارسات غير التنافسية، فإنها سوف تتجمع من تقليص حجم في وقت قياسي.

هذه هي فرصتك للنظر في جميع العمليات التجارية والقضاء على النفايات المحتملة.

(إذا كنت شركة تصنيع، قد تفكر بالفعل في هذا التصنيع الهزيل، وإذا لم تكن شركة تصنيع، سوف تحتاج إلى قراءة التفكير الهزيل، لفهم كيفية بناء مؤسسة العجاف في جميع أنحاء سلسلة القيمة. انظر الشريط الجانبي.)

مع عدد أقل من الموظفين، والنظر في القضاء على الاجتماعات غير المنتجة، والمبادرات التي لا تضعك أقرب إلى العميل الخاص بك، ومتطلبات الموظف التي لا تضيف قيمة إلى المنتج الخاص بك أو الخدمة التي تقدمها. عملية تعيين العمليات الرئيسية الخاصة بك العمل للقضاء على الخطوات غير القيمة المضافة.

تبدو خاصة للقضاء على الخطوات التي هي زائدة عن الحاجة، المتكررة، الوقت مضيفا أو إذن تتطلب. بالإضافة إلى ذلك، استخدم عملية منهجية لحل المشاكل لمعالجة مشاكل متسقة، مزعجة. خلق مقاييس النجاح، وتوفير ردود فعل مستمرة، حتى يعرف الناس كيف يفعلون داخل المنظمة الجديدة.

إذا كنت قد خفضت في جميع المجالات - لا ينصح أبدا تقريبا، إذا كان لديك خيار - القضاء على المناصب الإدارية وكذلك الوظائف المهنية والكتابية والتقنية، لديك فرصة قوية للنظر في مبادرات التمكين والمشاركة.

وبما أن عدد الأشخاص الذين تنضم إليهم أقل، فإنك ستحتاج إلى تطوير المزيد من التفاعل والتفكير والعناية بالموظفين الذين يشاركون في صنع القرار على مستوى أعلى مثل أسلوب القيادة.

المزيد من الخطوات التي يجب اتخاذها أثناء تقليص حجم التسريح وتسريح العمال

خذ هذه الخطوات الإضافية كمنظمة لتحصين الناجين بعد تسريح العمال وتقلص الخبرات.

• تعزيز يوميا، بطريقة إيجابية، والعقل والتحريك القلب، والرؤية، والمهمة، والإثارة للمضي قدما في المنظمة.
• أكد على الأهداف الإيجابية التي يمكنك تحقيقها هذا العام معا. تأكد من أن الأهداف تتالي من خلال المنظمة حتى يشعر الناس ارتباطا استراتيجيا بالاستراتيجية والتوجيه العام. مراجعة الأهداف علنا، على جدول زمني محدد، حتى يشعر الناس جزء من شيء أكبر من وحدة عملهم. مراجعة الأهداف والتقدم داخل وحدات العمل كذلك. وهذا يساعد الناس على التركيز على التقدم والمستقبل بدلا من تسريح العمال، وتقليص حجم، والماضي.
• توفير المكافآت والاعتراف أينما كنت تشعر أنك يمكن أن تفعل ذلك بشكل مشروع. كن مبدعا والمتعة مع هذه.
• الاستمرار في عقد الأحداث المتوقعة، والرعايات، والبرامج أن الناس قد حان للاعتماد على من الشركة قبل تسريح العمال. حافظ على هياكل الاجتماعات المألوفة ما لم تقرر المجموعة تغييرها. لا تلغي المنتديات المتوقعة لأن الجميع مشغول جدا أو تشعر بأن هناك عدم اهتمام.
  تصبح أكثر أهمية خلال أوقات التغيير. ألغى عميل واحد نزهة الشركة الصيفية لأنها كانت قريبة جدا من تقليص حجمها. كنت قد أوصي نقل نزهة بضعة أسابيع، ولكن عقد نزهة كان مهما. وجود بعض الأشياء لا تغيير يمكن أن توفر الاستقرار في خضم تقليص حجم. كما يرسل رسالة أن الحياة في العمل لا تتحرك.

هذه النصائح سوف تساعد شركتك تزدهر بعد تسريح العمال وأنشطة تقليص الحجم.

• زيادة أنشطة الشركة التي ستعيد انسجام الموظفين والصداقة والثقة. البدء في إنشاء بعض التقاليد الجديدة كمنظمة بعد تسريح العمال.
  على سبيل المثال، من فريق الروح / ابتسامة / تنشيط، وفريق من الموظفين لخلق أنشطة عشوائية، ولكن من المقرر بانتظام. إعطاء الفريق ميزانية والخروج من الطريق! لقد عرفت الفرق لاتخاذ هذه الإجراءات لدعم الدافع الإيجابي والروح المعنوية الموظفين:
  - إنشاء العيد السري هدية هدية بال.
  - جدول الغداء وتعلم مناقشات الكتاب أو العروض على الموضوعات الناس يهتمون.
  - عقد الآيس كريم الاجتماعية.
  - تنافس على أفضل النوافذ عطلة مزينة.
  - تقديم الشوكولاته الساخنة / عصير التفاح / الكعك في أيام الخريف، وإعطاء اليقطين لكل موظف؛
  - إنشاء جوائز للحضور والخدمة والمساهمة. و
  - القيام بأعمال خيرية مثل تبني الأسرة المحتاجة للعطلات.
  فقط خيال الموظفين يحد الأفكار المحتملة لتقاليد جديدة داخل المؤسسة الخاصة بك.
• تعزيز واعية الإبداع والابتكار. لديك الكثير للقيام به مع موارد أقل! فكر في إقامة جلسات "مشاركة" يعرض فيها الناس أفكارهم المبتكرة التي يمكن للآخرين أن يتعلموا منها. عقد كايزن (التحسين المستمر) أو جلسات تحسين العمليات التجارية حول عمليات معينة أو العمليات.
• تصميم ما إذا كان السيناريوهات في خطط الأعمال الحالية. هذه يمكن أن تأخذ بعين الاعتبار أفضل التفكير للفريق الجديد، فضلا عن وضع خطط الطوارئ لمختلف الاحتمالات. فخطط الأعمال لا تعمل أكثر من ذلك كما فعلت، حتى قبل عشر سنوات؛ الآن يجب أن تكون قابلة للحياة ومرنة، وثائق تتغير باستمرار.
• وأخيرا، لإعادة التأكيد، يجب أن يشعر الناس كما لو كنت تعرف ما تقومون به، حتى عندما كنت تشعر بالضرب نفسك. ويجب أن يبرهن القادة الرئيسيون وصناع القرار وقادة المواقف أو جهات التواصل الرئيسية على نظرة إيجابية متفائلة.

أثناء وبعد تسريح العمال وتقليص حجمها، والتركيز على القيادة التفاعلية، المرئية التي تعيد التأكيد على الرؤية والرسالة والقيم والأهداف. تعزيز التواصل المفتوح والتأكيد على الإجراءات التي تزيد من قدرة مؤسستك التنافسية.

الالتفات إلى المبادرات الموصوفة هنا، وعليك أن تقفز تبدأ فرصتك لترتفع حتى أبعد الأحلام الخاص بك!

أتمنى لكم نجاحا كبيرا على رحلتك.