نصائح للتعامل مع الانحرافات في العمل

ثلاثة من أكبر الانحرافات في العمل هي الكمبيوتر، والعمال الآخرين، وحياتك الشخصية. يمكن معالجة كل من هذه الانحرافات بشكل أفضل من خلال اتباع قاعدة بسيطة واحدة: إزالة الانحرافات.

عمل تشتيت # 1: الإنترنت - أرض المفقود (وقت العمل)

مسح عام 2012 (راتب كوم) تم الإبلاغ عنه في أعلى قائمة "الوقت الضائع" كان الموظفون الذين يدخلون الإنترنت للأعمال الشخصية أثناء عمل.

قال 64٪ من أفراد العينة إنهم زاروا مواقع إلكترونية غير متعلقة بالعمل كل يوم أثناء العمل. في حين أن 39٪ فقط قالوا إنهم يضيعون ساعة أو أقل كل أسبوع من وقت صاحب عملهم، بينما اعترف 61٪ الباقون بأنهم يضيعون من ساعتين إلى عشر ساعات كل أسبوع عمل على مهام الإنترنت الشخصية أثناء العمل.

في أعلى الوقت كانت قائمة مواقع الويب هي زيارة موقع فيسبوك (41٪) و لينكيدين (37٪) - ربما تبحث عن شبكة للحصول على وظيفة أفضل؟ في أسفل قائمة الموقع كان إسبن، تويتر، وبينتيريست.
الأسباب الثلاثة الأولى التي تم ذكرها للبحث عن وسائل الترفيه أو التواصل الاجتماعي أو التصفح العام فقط على الإنترنت أثناء العمل لم يتم الطعن فيها (35٪)؛ ساعات العمل الطويلة (34٪) وعدم وجود حافز للعمل (32٪).

الرجال (69٪) يقضون المزيد من الوقت على شبكة الإنترنت بينما على بطاقة وقت عملهم من النساء (62٪)؛ والفئة العمرية الأكثر احتمالا لقتل ساعات العمل على وقت الكمبيوتر الشخصي هو 35-45.

مشكلة التغلب على الإجبار لفحص الفيسبوك (كل ساعة على مدار الساعة) أثناء العمل قوية لدرجة أن صناعة منتجات جديدة بأكملها قد برزت. جوجل "الإنترنت مانع الإنتاجية" وسترى ثروة من الخيارات البرمجية التي تم تصميمها للحد من وقتك والوصول إلى مواقع معينة في نفس الطريقة الطريقة برامج الرقابة الأبوية تحد من الأطفال.

بعض البرامج هي جوهر من الصعب جدا أنه إذا حاولت تعديلها لإعطاء نفسك المزيد من الوقت، أو محاولة لزيارة المواقع قبل أن يسمح لك، فإنها سوف تأخذ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحظر لك من بعض المواقع لمدة 30 يوما أو أكثر.

ولكن ليس عليك أن تذهب إلى مثل هذه المتطرفة. إضاعة الوقت في العمل هو عادة، والعادات هي أفضل كسر عند استبدال عادات جديدة.

العمل الهاء # 2: إغلاق لقاءات من نوع مزعج

زملاء العمل يمكن أن يكون مصدرا كبيرا من الهاء - حتى عندما لا نحب الشخص الذي يقوم المقاطعة. من المهم وضع حدود مع زملاء العمل، وهو نفس ما تفعله للأطفال والكلاب، وفي علاقاتك الشخصية.

إذا كنت تعرف أن تطلب من شخص ما أن يمر "كيف حالك اليوم؟" سوف تثير ضجة طويلة عن صباحهم الرهيبة - التوقف عن طرح. إذا كان زميل العمل يسأل دائما إذا كنت يمكن أن تدخر دقيقة واحدة، ويتحول إلى ساعة، في المرة القادمة يسألون، جدولة اجتماع، موعد الغداء، أو اقتراح بديل مثل "هذا هو حقا مسألة الموارد البشرية" أو "أنت يجب أن يناقش ذلك مع رئيسك، زوجك، الخ.

إذا أردت سماع سدادات الأذن أو إلغاء الضوضاء / تخفيض سماعات الرأس، إذا كان مسموحا لك بالاستماع إلى الموسيقى في العمل - أفضل من ذلك.

إذا سأل أحدهم أنت أفضل فرصة لأن تقول أنك لا تحب الاستماع إلى موسيقى الشعوب الأخرى، أو سماع المحادثات والمكالمات الهاتفية للآخرين.

أفضل خط للرد على زملائك في العمل المزعج الذين يقاطعونك مع أزمة شخصية (أو أحدث القيل والقال): "أنا مشغول حقا في الوقت الحالي ولكني سأعود إليك عندما تهدأ الأمور".

إهمال العمل رقم 3: جلب الأمتعة الشخصية للعمل

كنت قد قاتلت مع شخص ما يهمك عن الحيوانات الأليفة المفضلة لديك مريضة إنها عيد ميلاد جدتك ونسيت أن تحضر لها هدية كنت قد نسيت أن تغسل غداء ابنك، مهما كانت الانحرافات الشخصية في مؤخرة عقلك، لدينا جميعا لهم أفضل الدفاع ضد جلب حياتك الشخصية للعمل هو جريمة جيدة.

في بعض الأحيان التكنولوجيا نفسها ميس تشتيت (إينستاجرام وتطبيقات اللعبة لا ينبغي أن يكون البنود الأكثر استخداما على هاتفك!) ولكن يمكن أن تساعدك أيضا على الحفاظ على عملك والحياة الشخصية في الاختيار.

جدولة المواعيد والتذكير على جهاز (الهاتف أو الكمبيوتر) - وليس على تقويم ورقة. ميكروسوفت أوتلوك هو واحد من العديد من برامج الكمبيوتر التي يمكن أن تساعدك على تنظيم البريد الإلكتروني، والحفاظ على سيد واحد، أو عدة تقاويم، وقوائم الاتصال، وحتى الاحتفاظ الملاحظات، ونرسل لك تذكير. مزامنة التقويم الخاص بك، والتذكير، والاتصالات، وما إلى ذلك مع هاتفك. إذا كنت قد نسيت وجبة غداء ابنك على أساس يومي، يمكنك إعداد تذكير بسيط - مرة واحدة - أن يكرر كل يوم. قد لا تأخذ جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل معكم، ولكن هناك احتمالات الهاتف الخليوي الخاص بك هو دائما في مكان قريب.

يمكنك أيضا ببساطة استخدام هاتفك للتقويم والملاحظات - ولكن اختيار التطبيق الذي سوف يسمح لك لتعيين أجهزة الإنذار تذكير. المفتاح لتبسيط حياتك هو استخدام العديد من "تعيينه وننسى ذلك" خيارات ممكن.

عند استخدام التكنولوجيا بحكمة، يمكن أن الأجهزة الإلكترونية الخاصة بك تفعل ما يقلقك بالنسبة لك. إذا كنت تعرف أنك ذاهب للحصول على تذكير، عقلك سوف الاسترخاء مع العلم أنه يمكن أن ننسى التفاصيل الصغيرة التي فوضى رأسك مع الانحرافات والمخاوف. وكلما كان لديك للحفاظ على طليعة عقلك، كلما كنت أفضل سوف تكون قادرة على التركيز أكثر على ما هو الحق أمامك.

نصائح للتعامل مع الانحرافات في العمل

• إيقاف البريد الإلكتروني وجميع الإخطارات التلقائي الأخرى. كنت بالفعل "نشرة المدقق المتكرر" - لا تحتاج المزيد من التذكير لديك رسالة جديدة في الفيسبوك.
• إيقاف تشغيل الهاتف الخليوي الخاص بك - وخاصة إذا كان الناس إرسال النصوص الشخصية طوال اليوم.
• جعله غير مريح لتسجيل الدخول - تسجيل الخروج من جميع المواقع التي لا تعمل ذات الصلة، في الواقع، إذا كنت لا تحتاج إلى جهاز الكمبيوتر، إيقاف تشغيل الشاشة.
• حافظ على فوضى مكتبك مجانا. فوضى أكثر البصرية لديك للتعامل معها، والأرجح كنت للبحث عن الانحرافات من الفوضى في أمور أخرى.
• أخبر العمال الذين يتوقفون عن طريق الدردشة لم يكن لديك الوقت للحديث الآن ما لم يكن عن العمل.إذا لم تأخذ التلميح، والتقاط الهاتف ويقول: "آسف كنت على وشك إجراء مكالمة إلى عميل". التظاهر لطلب.
• بدلا من التدقيق في الشبكات الاجتماعية، قم بتدوين قائمة بالأشياء التي تريد إنجازها في ذلك اليوم، ثم أخذ صديق لتناول طعام الغداء للحصول على اتصال اجتماعي.
• الاعتماد قدر الإمكان على التكنولوجيا ل "تقلق" بالنسبة لك عن طريق وضع تذكير للأشياء التي عليك القيام به كل يوم.

إذا كان السبب الذي يجعلك تجد نفسك مشتتا في العمل لأنك تشعر بالملل أو لا تشعر بالطعن، فإن الحل أسهل: اطلب من رئيسك أن يمنحك المزيد من العمل. وسيكون معظمهم سعداء للامتثال.