نصائح لإلغاء طلب مرجع

ماذا يمكنك أن تفعل إذا طلب منك كتابة رسالة توصية أو تقديم مرجع لشخص لا ترغب في التوصية به؟ ربما كنت قد عانى من مهارات الشخص الوظيفية، والعمل الجماعي، أو أخلاقيات العمل. ربما كنت ببساطة لا تعرف لهم جيدا بما فيه الكفاية لوصف أداء عملهم بشكل فعال. في أي حال، من الأفضل رفض الطلب أكثر من تأييد شخص ما لا تشعر بالارتياح لتقديم توصية له.

لا يوجد أي التزام بإعطاء شخص ما مرجعا. إذا كنت لا تستطيع أن تشهد بصراحة على مؤهلات الشخص ومهاراته بطريقة إيجابية وحماسة، فمن الأفضل أن تختار عدم تقديم مرجع لهم.

هناك طرق لرفض الطلب بأدب ودبلوماسي دون الإساءة إلى الشخص الذي طلب منك. الخدعة هي أن تفعل ذلك دون أن يجعل رفضك مثل النقد الشخصي أو رفض المهنية.

كيفية رفض طلب مرجع

إذا طلب منك كتابة أو تقديم توصية ولا تشعر بالراحة في القيام بذلك، فإليك بعض الطرق لأدب ولكن مباشرة لا.

ماذا تقول عندما لا تعرف الشخص حسنا

إذا كان شخص ما يسأل عن مرجع، وكنت لا تعرف الشخص بشكل جيد جدا أو كنت لا تشعر بالراحة التوصية بها، يمكنك أن تقول ببساطة، " أنا آسف، لكنني لا أشعر بأنني أعرفك جيدا بما فيه الكفاية (أو لم أكن قد عملت معك لفترة طويلة كافية) لتزويدك بتوصية دقيقة وشاملة. "

إذا كان الشخص يتابع المسألة، فكل ما عليك هو توضيح أن سلامتك وعلامتك التجارية تتماشى مع كل توصية تقوم بها، وأنك ببساطة لا تشعر بالراحة في كتابة التوصية.

ماذا تقول عندما لا ترغب في تقديم مرجع

إذا كنت تعرف الشخص جيدا، ولكن لا تشعر أنك يمكن أن تعطي لهم توصية إيجابية، يمكنك أن تقول ببساطة، "أنا لا أشعر أنني أن يكون أفضل شخص لكتابة توصية لك "، وربما تقديم اقتراح لشخص آخر يمكن أن يسأل.

لا تشعر بالسوء عن قول لا. في بعض الأحيان يكون من الصعب العثور على وسيلة لتدهور بأدب الطلب، ولكن كنت نقدر الصراحة إذا كان شخص ما طلب للحصول على توصية في الانخفاض. فمن الأفضل عدم إعطاء توصية على الإطلاق من إعطاء إشارة واحدة أو حتى إشارة سلبية، والتي يقوم بها بعض الناس دون النظر في كيفية تأثيره على الفرد، مهنيا أو نفسيا، الذين سألتهم.

متى وكيف يمكن إلقاء اللوم على رئيسك لرفضك تقديم مرجع

إنه لحزن محزن أن هناك اتجاها متزايدا في مجتمعنا المتقلب للشركات لوضع سياسات تحظر منح المراجع والتوصيات إلى شؤون الموظفين.وقد وضعت هذه السياسات غير المرجعية بسبب الحالات العديدة التي رفع فيها الموظفون دعوى قضائية ضد رب العمل لتزويدهم بمرجع سلبي.

تحقق مع قسم الموارد البشرية في مؤسستك لمعرفة ما إذا كانت هذه السياسة قد وضعت بالفعل. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك أن تشرح للشخص الذي يطلب التوصية بأن المعلومات الوحيدة التي سيسمح لك بتزويدهم بها هي تأكيد لمهمتهم الوظيفية وتواريخ التوظيف وتاريخ الراتب. وبالتالي، سيكون من مصلحتهم إذا وجدوا شخصا آخر لتقديم مرجعية لهم.

نماذج الرسائل رفض طلب توصية

إليك نماذج الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها كنماذج لرفض الطلب.

• البريد الإلكتروني مرجع طلب رفض
• ينكدين رفض طلب المرجع
• مرجع طلب رفض رسالة عينة

كما هو الحال دائما عند استخدام هذه الأمثلة نموذج الرسالة، تأكد من خياط الرسالة لتعكس الظروف الخاصة بك ونبرة التعبير. تذكر، أيضا، أن تكون مراعية وقياسها في اللغة التي تستخدمها عند رفض إشارة - فإنه ينبغي بأي حال من الأحوال انتقاد مستوى الشخص الذي يقدم الطلب.

استخدم دائما عبارات "I" بدلا من "بياناتك": "أشعر أنني لا أعرفك جيدا بما فيه الكفاية" بدلا من "لم تترك الكثير من الانطباع علي. "إن الحفاظ على حوار محترم وناضج سيقطع شوطا طويلا نحو جعل الرفض الصعب لإشارة أقل إيلاما.