أعلى طرق لتبسيط عملك

يمكن اكتساب أوجه الكفاءة في مجموعة متنوعة من الأماكن في جميع أنحاء نشاطك التجاري. نظرا لتعقيدات إدارة الأعمال التجارية قد لا تعرف من أين تبدأ. في ما يلي خمسة مجالات يمكنك تقييمها لتحديد ما إذا كان يمكن تبسيطها في نشاطك التجاري. تذكر أن تقییم الأثر الذي سیحدثھ کل واحد منھا علی النھایة وکذلك تأثیرھا علی العملاء والموردین والموظفین وشرکاء العمل.

تقليل الورق

واحدة من أسرع الطرق لتبسيط عملك هو النظر في تدفق الورق. يمكن للأعمال الورقية أن تتراكم بسرعة وتضيف فترات زمنية لا لزوم لها في مجموعة متنوعة من المجالات. عند تتبع مسار الورق، اطلب من كل من يعالج أو ينشئ ورقة الأسئلة التالية:

• ما هي المعلومات التي تضيفها إلى الأوراق وما سبب الحاجة إليها؟
• ما هي المعلومات التي تأخذها من الأوراق وما سبب حاجتك إليها؟
• لماذا هذه الأوراق مهمة بالنسبة لك لأداء وظيفتك؟

إذا كان أي شخص يجيب، "لأنه دائما ما يتم ذلك." فمن المؤكد تقريبا أن هذا المجال من العملية هو المرشح الرئيسي للحد من الأوراق وتبسيط العملية. أيضا، إذا كان كل قطعة من المعلومات لا يمكن تبريرها، ينبغي القضاء عليها للحد من كمية العمل اللازم لمعالجة الأوراق.

هناك مجال آخر للتحقيق وهو الحفظ والتخزين. خزائن الملفات وصناديق التخزين تأخذ مساحة مكتب قيمة.

استخدام نظام إدارة الوثائق لأرشفة الأوراق للتخزين على المدى الطويل واسترجاع لتحرير المتابعة المساحات المكتبية التي يتم احتلالها من قبل تخزين الورق.

تقليل رسوم الهاتف الخليوي الأعمال

توفير المال على الهاتف الخليوي استخدام الأعمال يمكن أن تكون سريعة وسهلة. وفقا ل موبيثينكينغ. كوم، تجاوز عدد مشتركي الهاتف الخليوي خمسة مليارات في عام 2010.

المنافسة في سوق الهاتف الخليوي العام شرسة. هذا هو أكثر من ذلك بالنسبة للعملاء الهاتف الخليوي الأعمال. يمكنك الاستفادة من السوق الحالية وتوفير المال على استخدام الهاتف الخليوي في عملك.

تمكين الموظفين

الموظفين على خط المواجهة وفي الخنادق يعرفون وظائفهم أفضل من أي شخص آخر. وكان أفضل الموظفين مع الشركة وقتا طويلا ومعرفة العمليات والقرارات من الداخل. ابحث عن المناطق التي يشارك فيها المشرفون والمديرون في العمليات اليومية للشركة، وستكون هذه أكثر المناطق شيوعا التي يمكن أن تستفيد من تمكين الموظفين. تذكر، في كل مرة كنت تأخذ قرار / التفاعل من تدفق العمل، يمكنك تحسين كفاءتها.

B2B مع العملاء والموردين والشركاء و

الأعمال إلى (B2B) اتصالات الأعمال (وتسمى أيضا التجارة الإلكترونية) يذهب الى أبعد من مجرد وجود واجهة على صفحة الويب الخاصة بك. وجود القدرة على تبادل المعلومات الإلكترونية تلقائيا تحديد الشركات التي تزدهر والتي تكافح للحفاظ على واقفا على قدميه.وتشمل المزايا ما يلي:

• أفضل خدمة العملاء
• زيادة المبيعات
• انخفاض المخزونات
• مدخرات رأس المال
• تحسين التدفق النقدي
• انخفاض المهل

توحيد البرامج

هل لديك قطعة واحدة من البرمجيات لإدخال النظام؟

آخر للمحاسبة؟ آخر لمراقبة المخزون؟ هل تستخدم شخصا ما لنقل البيانات من نظام واحد إلى نظام آخر؟ الإجابة "نعم" على أي من هذه الأسئلة تشير إلى أنك قد تحتاج إلى منصة برمجيات متكاملة. هناك مجموعة متنوعة من الحزم المتاحة اليوم التي يمكن أن تلبي احتياجات الشركات الصغيرة وكذلك الكبيرة منها.

الاستعانة بمصادر خارجية

لا يوجد عمل كبير جدا أو صغير جدا لجني فوائد الاستعانة بمصادر خارجية. يمكن أن تستفيد المطاعم وكذلك الشركات الصغيرة. هناك العديد من الأسباب للاستعانة بمصادر خارجية أي مجموعة متنوعة من الوظائف. إذا كنت ترغب في تنفيذ الاستعانة بمصادر خارجية بنجاح والتخطيط والإعداد هي المفتاح.