جرب "أنت قيد المراجعة" لاستعراض أداء الموظفين

إذا سئلت عما هو مشترك بين أدوب و ميكروسوفت و غاب، فيمكنك الإجابة على أنها تستخدم تكنولوجيا كبيرة. في حين أن هذا صحيح، في هذه الحالة، المشتركة بينهما هو في رأي معين من طقوس الموارد البشرية من مرور أن المديرين يحبون الكراهية: استعراض الموظفين السنوي التقليدي.

في الواقع، الشركات الثلاث تعتقد القليل جدا من الممارسة أنها قد ألقيت عليه تماما. انهم ليسوا وحدهم.

وفقا لتحليل من معهد إنتاجية الشركات، ما يقرب من 10 في المئة من أكبر الشركات في الولايات المتحدة قد قال الاتحاد الافريقي إلى الاستعراض السنوي.

وقد وضعت في مكانها أساليب مختلفة من الاعتراف مساهمات الموظفين التي تتناسب بشكل أفضل ثقافاتهم. وقد اعتمد العديد منهم برنامجا يتطلب تقييما ذاتيا من قبل الموظف. في إحدى الشركات، أخذوا هذا الفكر إلى ما قد يسميه البعض منطقه المتطرف ودعا برنامج تقييم الموظف حسب العنوان "أنت في المراجعة".

"أنت قيد المراجعة" هو تقييم الأداء الذي يتطلب من الموظفين (والمشرفين) أن تأخذ زمام المبادرة وتصنيف أنفسهم. انها ليست مسح ردود الفعل 360 درجة على الإطلاق. بدلا من ذلك تدعو العملية الموظف، وليس أقرانهم، للنظر في مرآة الرؤية الخلفية وتحديد نجاحاتهم، هزائمهم ومجالات تحسينها.

القواعد التي تحكم تقاسم نتائج الموظف

ثم يتعين عليهم تقديم نتائجهم إلى زعيمهم الأعلى.

ولكن هناك بعض القواعد. العروض لا يمكن أن تكون محادثة بسيطة. هذا هو العمل بعد كل شيء، وموظفي الموارد البشرية تتطلب أن يتم توثيق العرض لملف الموظف. كما لا يمكن للموظف تقديم العرض الإلكتروني المطول أو الكتاب الأبيض.

في الواقع، يسمح لهم بوضع 50 في المئة فقط من العرض التقديمي كتابة.

هناك أيضا حد زمني. لا يمكن أن تستغرق عروض الموظفين أقل من 5 دقائق ولا يمكن أن تستغرق أكثر من 15 دقيقة. على الرغم من أن هذه القيود قليلة، فإنها تتطلب من الموظف للاستفادة من إبداعهم. وكانت الشركة لديها شرائح الانزلاق، وأشرطة الفيديو، ومجلس ملصق، وحتى عرض دمية مع الوسائل البصرية.

كبار الموظفين استجابة إبداعية لعرض الموظفين

ولكن المراجعة لا تتوقف عند هذا الحد. في حين أن المديرين يضعون على عاتق الموظفين مسؤولية إخبارهم عن السنة التي يقومون فيها بالمراجعة، فإن الشركة تتطلب من كبار الموظفين الاستجابة بطريقة مماثلة للإبداع. يجب أن تشمل الاستجابة ردود الفعل الحقيقية والأصيلة وتسليط الضوء على نجاحات الموظف وكذلك شرح مجالات التحسين.

وقد تلقى بعض الموظفين الكتب المنبثقة محلية الصنع، وأشرطة الفيديو، وحتى تتمة عرض دمية.لماذا كل هذا؟ ووفقا لمجلس الرؤساء التنفيذيين (المعروف سابقا باسم المجلس التنفيذي للشركات)، يقول 9 من أصل 10 من قادة الموارد البشرية أن عملية الاستعراض السنوية التقليدية لا تسفر عن معلومات دقيقة.

ويبدو أن هذا الرقم يعزز استطلاع غيدسبارك ل 325 موظفا بدوام كامل وكشفوا أن مراجعات أداء الموظفين ليست بناءة كما كان يعتقد مرة واحدة. وقد سلطت نتائج المسح الضوء على مواقف العمال تجاه عمليات مراجعة موظفي منظماتهم.

مفاجأة كبيرة، قال 75 في المئة أن مراجعات أداء الموظفين لا تؤدي دائما إلى أداء أفضل.

انضمت شركة الاستشارات، أكسنتشر، إلى الحركة ضد مراجعات الموظفين التقليدية وقالوا انهم كانوا مكلفين جدا ولا يحققون هدف تحسين الأداء. لذلك، هناك توافق في الآراء عبر مجموعة واسعة من الصناعات التي الاستعراضات الموظفين التقليدية السنوية لا تعطي معلومات دقيقة، لا تحسين الأداء، وتكلف كثيرا.

عمليات مراجعة الموظفين التوصيات

وفيما يلي الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار عند إعادة تقييم العمليات الخاصة بك لتقييم الموظف.

• اجعل تجربة مراجعة الموظف جذابة. يجب أن تعيد مراجعات أداء الموظفين العمل وإعادة توجيهها نحو تحقيق مزيد من النجاح للعام القادم، وليس مجرد ممارسة مربعة. وال ينبغي أن تؤدي النتيجة النهائية إلى زيادة االرتباط بين المدراء وموظفيهم فحسب، بل ينبغي أن تتطلب أيضا اإلبداع واالبتكار.
• ضع الأداء في مراجعات أداء الموظفين. مهما كانت عملية تسوية على التأكد من أنه يركز أقل على السلبية وأكثر على الإيجابية. تسليط الضوء على الأداء الإيجابي الذي أظهره الموظف على مدار السنة والمتعة معه. تسهيل التفكير والتأمل.
• السماح لموظفيك بفحص عامهم وعرض ما استغرقه تقديم نتائجهم. وسوف يساعد على تحديث الذاكرة القيادة الخاصة بك وملء الفراغات ما تم إنجازه في الواقع. وهذا سيجعل موظفيك يشعرون بالفخر وعلى استعداد لتحقيق أهداف جديدة.

من خلال تجديد عملية مراجعة الموظف الخاص بك، قد تجد أن مشاركة موظفيك تزيد بالإضافة إلى إنتاجيتهم. وفي حين أن عملية تقييم الموظفين تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة وأكثر اطلاعا من شأنها أن تؤدي بالضرورة إلى زيادة الإنتاجية، فهناك في هذا الصدد كلمة هامة توخى الحذر.

عليك أن تذهب في كل شيء على إعادة أدوات عملية التقييم. عرض ما هو أساسا إعادة تعبئتها نسخة من نظام فاشل لا يزال نظام فاشلة ومن المرجح أن لا يختتم مما يؤدي إلى نتائج أسوأ من ذلك.

وعلاوة على ذلك، تحتاج إلى تبني كامل النظام الجديد الخاص بك. يتم تحديد ما إذا كان "أنت في مراجعة" أو اتجاه آخر مراجعة الموظف، لا تخدع موظفيك وتفقد مصداقيتك من خلال عدم اعتماد نهج الموظفين استعراض جديد بشكل منهجي وكامل.