ما هو تعريف مجلة المحاسبة؟

إذا كنت صاحب نشاط تجاري أو رجل أعمال طموح، فمن المهم أن تفهم ما هو تعريف مجلة المحاسبة. بعد كل شيء، سوف تحتاج إلى مجلة المحاسبة لعمليات يوما بعد يوم، والميزانية، وبطبيعة الحال، عندما يصل موسم الضرائب.

مع هذه النظرة العامة الموجزة، احصل على الحقائق المتعلقة بالمجلات المحاسبية، بما في ذلك فوائدها والغرض منها.

A كويك ديفينيتيون أوف a أكونتينغ جورنال

مجلة المحاسبة هي مجرد ما يبدو - مكان لتسجيل تفاصيل جميع المعاملات المالية للشركة والتي تؤثر على هذه المعاملات تؤثر.

هذا يمكن أن يمنع الأعمال من الانفاق الزائد في بعض المناطق في حين أن نقص الإنفاق في الآخرين. كما يمكن أن يمنع المديرين التنفيذيين من سحب حسابات معينة ومساعدتهم على اكتشاف أي مخالفات قبل أن يخرجوا عن متناول اليد. باختصار، في حين أن مجلة المحاسبة هو كتاب بسيط، فإنه يمكن أن يحبط أزمة محتملة من البداية أو الانتشار.

في مجلة المحاسبة، يتم تسجيل جميع المعاملات التجارية في دفتر اليومية باستخدام طريقة الإدخال المزدوج أو طريقة الإدخال الفردي لمسك الدفاتر. عادة، يتم إدخال إدخالات دفتر اليومية بترتيب زمني ويتم إدخال الخصومات قبل الأرصدة. على الرغم من عدم التزامك بهذا الشكل، يجب على كل من يسجل في المجلة أن يتقيد بمجموعة من الإرشادات المتفق عليها لمنع الارتباك.

- 3>>

كيف يتم إنشاء مجلة المحاسبة

في المحاسبة، تشير "المجلة" إلى سجل مالي يحتفظ به في شكل كتاب أو جدول بيانات أو برنامج محاسبة يحتوي على جميع المعاملات المالية المسجلة معلومات عن نشاط تجاري.

ومن المعروف أيضا باسم كتاب الإدخال الأول.

يتم إنشاء مجلة المحاسبة عن طريق إدخال معلومات من الإيصالات وتذاكر المبيعات وشرائط تسجيل النقدية والفواتير وغيرها من مصادر البيانات التي تظهر المعاملات المالية. وينبغي تسجيل المعاملات التجارية بحيث يمكن عرضها في المجلة بترتيب زمني.

قبل أجهزة الكمبيوتر، كانت المجلة المحاسبية دفتر سجل فعلي مع أعمدة متعددة لتسجيل المعاملات المالية للشركة. اليوم، معظم الشركات تستخدم نوعا من برامج المحاسبة المالية لتسجيل وإدارة معاملاتهم التجارية. ثم يتم تعيين هذه المعاملات إلى فئة دفتر الأستاذ محددة باستخدام رقم مخطط الحسابات لإعداد بيانات الأرباح والخسائر، والبيانات المالية، وغيرها من التقارير المالية الهامة.

يشار إلى كل معاملة مدرجة على أنها إدخال دفتر اليومية. ثم يتم تسجيل المعلومات من المجلة في دفاتر الأستاذ.

التفاف

إذا لم تكن قد بدأت نشاطك التجاري بعد، فسيلزمك التفكير في الأفراد الذين يجب أن يكون لديهم حق الدخول إلى مجلة المحاسبة.من الواضح أنه ينبغي أن يكون فقط الأشخاص الذين تثق بهم والأفراد الذين لديهم أدوار مالية أو إدارية محددة في مؤسستك، مثل المسؤول المالي أو أمين الصندوق. على الرغم من أنك لا تريد أن يتمكن الجميع من الوصول إلى مجلة المحاسبة، إلا أن فكرة سيئة هي السماح لشخص واحد فقط بالإشراف عليه. يجب على عدد قليل، بما في ذلك أنت، معرفة محتويات المجلة لمنع أي إنفاق غير مناسب أو نقص الميزانية من تعيث فسادا على أموال الشركة.